Mittlerweile werden 95 % der schriftlichen Korrespondenz in Wirtschaft und Verwaltung per Email abgewickelt. Deshalb liegt es nahe, daß ähnlich wie bei der Briefkommunikation, die Absenderinformationen für weitere Kommunikation klar und eindeutig den Empfängern bereitgestellt werden.

Corporate Identity im Emailverkehr

Hierbei muss insbesondere Wert darauf gelegt werden, daß diese Signaturen den Unternehmensvorgaben entsprechen und ein einheitliches Bild bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern eingehalten werden kann.
Einfache Konfiguration, Zentrale Verwaltung und Verteilung

MatchingSignature hilft Unternehmen dabei, diese Informationen für jeden Mailanwender im unternehmenseinheitlichen Layout bereitzustellen.

Mit dem Verwaltungsprogramm werden für die Anwender HTML- oder Textvorlagen definiert, die dann für die Mailanwender mit den individuellen Adressdaten gemischt werden. Per Knopfdruck können den Anwendern die Signaturen bereitgestellt werden.

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