Die Diensteplanung und die Arbeitszeiterfassung einer Firma oder eines Kulturbetriebes stellt das Bindeglied zwischen Disposition und Personalabrechnung dar.

In der Ausbaustufe Arbeitszeiterfassung können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst und ausgewertet werden. Die Arbeitszeiten können dabei durch die Mitarbeiter selber per Programm oder Browser erfasst werden oder über Terminals eingelesen werden. Umfangreiche Auswertungen zu Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Krankenstand usw. sind möglich. Es ist auch eine Arbeitszeitplanung möglich, welche in einer weiteren Ausbaustufe in der Diensteplanung mündet.

Hierzu bilden einmalig einzugebene Stammdaten die Grundlage der Arbeit der Diensteplanung. In Verbindung mit den Hauptdisponenten werden die zu disponierenden Aktionen innerhalb von mecos® - Diensteplanung abgebildet und bearbeitet.

Die eigentliche Diensteplanung aller Mitarbeiter erfolgt als wochenorientierte Planung unter Angabe der Anfangs- und Endzeiten; wobei die entsprechende Schicht oder das gewünschte Modell vorher auszuwählen ist.

Der Wochenplan gibt für die Mitarbeiter einer Abteilung oder eines Bereiches Auskunft über die Einsatzzeit jeden Tages und berücksichtigt auch die jeweiligen Aktionen. Als Ergebnis erscheinen die Stundenzahlen der Mitarbeiter und der gesamten Abteilung/Teilgebiete; mecos® - Diensteplanung kumuliert im Anschluss daran diese Wochenstunden zu Monatsstunden.

In dieser Planung werden natürlich auch Sperrzeiten für Mitarbeiter beachtet. Der Bereichsleiter kann Zeiten für jede Person als gesperrt kennzeichnen! So werden schon frühzeitig Fehl- oder Mehrfachbelegungen vermieden. Gründe für Sperrzeiten sind u.a.: Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheitszeiten. Gleichfalls kann so ein Mitarbeiter für Sonderaufgaben innerhalb bestimmten Aktion gekennzeichnet werden.

Zweckmäßigerweise sind die einzelnen Bereiche des Betriebes zunächst als Gruppen zusammengefasst (Eingabe im Bereich der Stammdaten). Eine spätere Auswertung, aber auch die eigentliche Planung, erfahren so eine vereinfachte Art der Auswertung in zukünftigen Wochen-/Monats- oder Quartalsauswertungen.

In der Basisversion ermöglicht mecos® - Diensteplanung die Auswertung des Dienstplanes pro Woche und pro Monat. In einem weiteren Schritt werden dann mitarbeiterbezogene Lohnartenauswertungen mit direkter Übergabemöglichkeit in die Personalabrechnung und Hochrechnungen (z.B. bei Budgetvorgaben) berücksichtigt. Hierbei sind selbstverständlich auch besondere Lohnarten, wie z.B. eine Schmutzzulage , tages- und mitarbeitergenau sofort einzugeben, zu speichern und letztendlich zu berechnen!

Natürlich ist mit mecos® - Diensteplanung sichergestellt, dass die ermittelten Werte von der Lohnbuchhaltung verarbeitet werden können! Hierbei ist jedoch in Absprache mit dem Lohnbüro eine entsprechende Lohnabrechnung umzusetzen. Zur mecos® - Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht natürlich eine automatisierte Schnittstelle. Schnittstellen zu anderen Lohnprogrammen sind verfügbar.

Zur Unterstützung der tarif- und kostengerechten Planung der Arbeitseinheiten des Personals ist mecos® - Diensteplanung entstanden. Es soll Ihnen helfen, den Arbeitsaufwand für diese Planung, aber auch für die Erstellung und Weiterleitung der tatsächlich erbrachten Leistungsnachweise in die Personalabrechnung, zu verringern.

Mit einfacher, benutzerfreundlicher Oberfläche und Darstellung wird ein Arbeitsaufwand für die Erfassung auf ein Minimum reduziert bzw. kann innerhalb kürzester Zeit ver- und bearbeitet werden.

Einige wichtige Merkmale der Software sind:

• Konsequente Prüfung innerhalb der Planung Ihres Personals bzw. der eingeteilten Dienste
• automatische Hinweise schon während der Eingabe (z.B. Kollisionsprüfung über tariflich zugesicherte Grundlagen)
• Netzwerkfähigkeit reduziert den Aufwand zur Informationsverteilung in Ihrem Haus (Zugriff auf eine Datenbasis ermöglicht einheitlichen und aktuellen Stand der Planung bzw. Umsetzung)
• Anpassung der Nachbereitung, infolge künstlerischer/technischer Ausgestaltung, erfolgt automatisch
• Abschluss der Diensteplanung in drei Zeiträumen (langfristige Planung, kurzfristige Planung, IST - Erfassung)
• Hinterlegung von tages- und personenbezogenen Bemerkungen in der Diensteplanung
• einfaches und schnelles Anlegen von Aktionen; Wiedergabe der Arbeitsorte in unterschiedlichen Farben
• umfassendes Informations- und Auskunftssystem (Dienstpläne für Personen/ganze Gruppen
• Stundenabrechnung für einzelne Personen
• Monatsabrechnungen einzelner Gruppen, Dienste - Monatsübersicht für Gruppen, Dienste - Jahresübersicht für Personen)
• Datensicherung in Zip - Format

Schnittstellen zu weiterer Software (z.B. mecos® - (KBB) - Disposition, mecos® - Lohn- und Gästeabrechnung, mecos® - Finanz- und Kostenrechnung) und weitere, allgemeine Datenimport und -exportfunktion.

Ebenso sind per Extramodul alle (Ver)Änderungen von mecos® - (KBB) - Disposition (z.B. neue Anfangszeiten gegenüber den ursprünglichen Planungsdaten) abgebildet, ausdruckbar und den angeschlossenen Bereichen direkt zuzuleiten.

• mecos®-Lohn- und Gehaltsabrechnung
• mecos®-KBB-Disposition
• mecos® Gästeabrechnung - Honorarabrechnung für Theater
• mecos®-Personalkostenplanung
• mecos®-Finanz- und Kostenrechnung
• mecos®-Materialbuchhaltung
• mecos®-Anlagen- und Inventarbuchhaltung