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Meffert Recruiter - für Personalberater, Headhunter, Researcher

Recruiting-System und Bewerbermanagement für Personalberater und Personalabteilungen   Version:  7

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Natalie Mohr
Tel.: +49 6122 7001-0
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1995
Anzahl der Installationen:
3100
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

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Programmbeschreibung:
1. Produktbild Meffert Recruiter - für Personalberater, Headhunter
Diashow von Meffert Recruiter - für Personalberater, Headhunter, Researcher

Meffert Recruiter ist Deutschlands beliebte Recruiting- und Bewerbermanagement-Software für Personalberater, Direct Search Consultants, Headhunter, Researcher und Personalabteilungen.

Mit Meffert Recruiter pflegen Sie Ihre kompletten Kontakte, Lebensläufe, Projekte und Kunden in einer flexibel auf Ihre Bedürfnisse anpassbaren Datenbanklösung mit Offlineverfügbarkeit für die Arbeit unterwegs oder Remotezugriff von jedem Ort der Welt aus. Sie entscheiden, ob die Daten in Ihrer eigenen IT-Landschaft oder in externen Rechenzentren gespeichert werden.

Meffert Recruiter deckt mit seinen Recruiting-, Bewerbermanagement- und CRM-Funktionen die Anforderungen eines kleinen Unternehmens genauso ab wie die Ansprüche einer international tätigen, über mehrere Standorte verteilten, internationalen Unternehmung.

Mit dem neuen, browserbasierten Zusatzprodukt „Meffert WebRecruiter“ erhalten Berater Zugriff auf ihre Projekte, Kandidatenprofile und aktuelle Auswertungen/Reports von unterwegs, z.B. über ein iPad oder andere mobile Geräte mit einem Standardbrowser.

Die Software bietet zahlreiche Features speziell für Personaler, wie z.B. Targetlisten, Searchlisten, Job-Tracking/Projektverlauf, Ausbildungsdaten, beruflicher Werdegang, Skills, Dokumentenverwaltung, Aktivitätenhistorie, Kommunikation per E-Mail, SMS und Word, CVparser, Aufwandserfassung, individuelle Reports und vieles mehr.

Der Aufwand für die Datenpflege wird reduziert durch Import von Lebensläufen bzw. Profilen aus sozialen Netzwerken, der eigenen Jobbörse oder CV-Dokumenten.

Import aus Experteer, LinkedIn, XING und Lebenslauf-Dokumenten

Der in Meffert Recruiter integrierte "CVparser" importiert automatisch Daten aus Profilen in den sozialen Netzwerken Experteer, LinkedIn und XING. Ferner kann der CVparser Daten aus Lebenslaufdateien extrahieren, intelligent erkennen und automatisch in die Recruiter-Datenbank importieren.

Meffert Recruiter Hosting-Paket

Wenn Sie keinen eigenen Server betreiben möchten, bietet Ihnen das Hosting-Paket alles, was Sie zum unmittelbaren Start benötigen und haben Zugriff von überall.

Sie entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden: Entweder in Ihrer vorhanden IT-Infrastruktur oder in einem professionell geführten Rechenzentrum.

Meffert WebRecruiter, browserbasiert

Den Datenzugriff für unterwegs ermöglicht der neue Meffert WebRecruiter. Über jeden gängigen Browser können Sie so auf die Daten des Recruiters auch über Mac-Geräte wie z.B. das iPad zugreifen.

Meffert Recruiter App für iPhone

Greifen Sie von unterwegs über Ihr iPhone schnell und einfach auf alle gespeicherten Bewerberprofile und Dokumente zu. Anstelle der iCloud wird ein in Deutschland befindliches, zertifiziertes Rechenzentrum als Datenzentrale verwendet, sodass Sie die Anforderungen des BDSG zu 100 % erfüllen.

Ihr Nutzen

Zeitersparnis

  • Sparen Sie Zeit durch den Import von CVs und Dateianlagen aus E-Mails
  • Reduzieren Sie den manuellen Erfassungsaufwand durch eingescannte Dokumente oder online eingegangene Bewerbungen (z.B. mit Meffert job eXchange)
  • Standardkorrespondenzen erstellen Sie vorlagenbasiert auf Knopfdruck per Word, E-Mail oder SMS.
  • Verkürzen Sie Ihrer Rekrutierungszeit durch Meffert Recruiter.

Unabhängigkeit & Mobilität

  • Greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zu
  • Profitieren Sie von der Offlineverfügbarkeit, die Ihnen das Arbeiten an jedem Ort, auch ohne Internetverbindung, ermöglicht
  • Mit dem Hosting-Paket brauchen Sie keine eigene Serverlandschaft bereit stellen und sind frei von administrativen IT-Aufgaben

Teamwork

  • Nutzen Sie den Datenaustausch zwischen Kollegen, Researchern, Partnern und Jobbörsen
  • Gewinnen Sie wertvolle Informationen und Erkenntnisse aus der gemeinsamen, zentralen Datenbasis / Knowledge Base

Qualität

  • Nutzen Sie die Steuerungsinstrumente zur Qualitätsicherung in Ihrem Unternehmen.
  • Vermeiden Sie Dubletten bei der Eingabe durch die integrierte Dublettenkontrolle.
  • Bieten Sie Ihren Auftraggebern ein zeitnahes, aussagekräftiges Reporting (mit Meffert job eXchange sogar über einen online Kundenaccount verfügbar)

Sicherheit

  • Meffert bietet hohen Schutz vor fremdem Zugriff.
  • Über die flexible Benutzerverwaltung regeln Sie, wer wie auf Ihre Daten zugreifen darf.
  • Ein ausgeklügeltes Datensicherungskonzept schützt Sie zuverlässig vor Datenverlust, auch bei versehentlichen Fehleingaben.

Individualität & Kreativität

  • Anpassbare, leistungsfähige Abfragen, Auswertungen und Berichte.
  • Volle Automatisierung Ihrer ganz individuellen Wordvorlagen bis hin zur Erstellung eines komplexen CVs oder vertraulichen Berichts.
  • Auf Wunsch sogar individuelle Eingabemasken/Formulare

Persönliche Unterstützung

  • Telefonische Hotline für Ihre Mitarbeiter
  • Meffert bietet schnellen Onlinesupport und Remoteunterstützung
  • Partizipieren Sie an allen Weiterentwicklungen durch Abschluss eines Wartungsvertrags

Features & Funktionen

Hauptfunktionen

  • Firmendatenbank
  • Kandidaten/Bewerber
  • Projekt-/Auftragsverwaltung
  • CRM-Funktionen
  • Aktivitätenhistorie
  • Dokumentenmanagement
  • Projektbezogene Aufwandserfassung

Suchen & Selektieren

  • Grenzenlose Kombinationsmöglichkeiten von Suchkriterien
  • Volltextsuche über den Inhalt von Dateien (pdf, Word, Excel, Powerpoint, html und viele mehr) sowie Textfelder der Datenbank
  • Klangsuche (phonetische Suche)
  • zusätzliche SQL basierte Suchfunktion - Zugriff auf alle Datenfelder
  • Abspeichern von häufig benötigten Abfragen
  • Anpassbare, druckbare und exportierbare Ergebnislisten
  • Massenbearbeitungsfunktionen zur Weiterverarbeitung der Selektionsergebnisse

Kommunikation

  • Individuell gestaltete Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word
  • Vorlagenbasierte, personalisierbare Einzel- und Serien-E-Mails
  • SMS-Funktion mit Vorlagen
  • Online-Zusammenarbeit mit Kandidaten/Bewerbern/Kunden über Webfrontend Meffert job eXchange CVparser
  • Importieren von Lebensläufen mit intelligenter Erkennung der Daten
  • Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
  • Erkennung von nicht explizit genannten Informationen wie z.B. Branchenzugehörigkeit

CVparser

  • Importieren von Profilen aus XING und LinkedIn
  • Importieren von Lebensläufen auf Word- oder PDF-Dateien mit intelligenter Erkennung (Parsing) der Daten
  • Automatisches Befüllen der strukturierten Datenmasken ohne manuelle Eingabe
  • Auch geeignet zur Aktualisierung bereits gespeicherter Daten

Dokumentenmanagement

  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien aller Art (Officedateien, PDF, Bilder, Videos und vieles mehr)
  • Papierdokumente können direkt als Text-PDF mit Texterkennung (OCR) gescannt und mit den Daten verknüpft werden
  • Automatische Erstellung von Word-Dokumenten (z.B. CV, Einladung Interview, vertraulicher Bericht) aus Meffert Recruiter heraus
  • Suchfunktion nach Dokumenten und deren Inhalt (Volltextsuche)

Lead-Generator

  • Zugriff auf aktuelle Onlinestellenangebote im deutschen Internet
  • Filterbare Onlineabfrage mit Link zur Original-Stellenanzeige
  • Ausblenden von Ausbildungsstellen und Angeboten von Jobvermittlern möglich
  • Matching mit Ihren Kandidaten in der Recruiting-Datenbank oder in sozialen Netzwerken

Reporting

  • Zahlreiche eingebaute Berichte mit Ihrem Logo
  • Leicht anpassbare Ausdrucke und Exportmöglichkeiten von Listen
  • ReportDesigner für völlig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
  • Senden von Daten an Word unter Verwendung Ihrer individuellen Vorlagen (z.B. für top gestaltete CVs)
  • Word, Excel und PDF als Output nutzbar

Customizing

  • Anpassbare Datenfelder in den Masken: Namen, Farben, Pflichtfelder, Zusatzinfos (Hilfetexte), Ausblendung
  • Leicht anpassbare vorgefertigte Berichte
  • Vollständig frei gestaltbare benutzerdefinierte Berichte
  • Integration Ihrer ganz individuellen Word-Vorlagen
  • Unterstützung von eigenen Datenmasken

Schnittstellen

  • Senden von Mails/Terminen/Aufgaben an Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Tobit David sowie Importieren von Emails (inkl. Attachments)
  • Unterstützung für Scanner (TWAIN-Schnittstelle) mit OCR Texterkennung
  • Telefonie-Unterstützung (TAPI) zum Wählen von Rufnummern und Erkennung eingehender Anrufe mit dem Kandidaten- und Firmennamen
  • Senden von SMS mit Vorlagen aus der Datenbank
  • Einfacher Datenimport aus Adresslisten (Excel, Textdateien, CSV, Outlook)
  • Einfacher Export nach Word, HTML, Excel, Textdateien, CSV
  • Datenaustausch mit der Internet Jobbörse "Meffert job eXchange" (optional)
  • Programmierbarer Datenaustausch mit fast jedem Internet Stellenportal
  • Programmierbarer Import aus komplexeren Strukturen (!PAM, Access, cobra Adress Plus, Act, Lotus Notes und viele mehr)
  • Integration von Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Offline-Verfügbarkeit

  • Offline-Nutzung für mobile Benutzer unterwegs, ohne Internetverbindung
  • Automatische Datenbanksynchronisation zwischen verteilten Servern und Standorten
  • Gefilterte Replikation für den reduzierten Datenzugriff auf nur ganz bestimmte Daten

Flexible Lizenzierung

  • Feste oder dynamische Lizenzen (pro User oder pro Arbeitsplatz)
  • Kauf, Leasing, Mietkauf, Miete oder Hosting möglich
  • Auf Wunsch Software as a Service (SaaS)

Homepage-Integration / Jobbörsen-Funktionen / Internet

Mit dem optionalen Zusatzprodukt "Meffert jobeXchange" erweitern Sie Meffert Recruiter um folgende Features:

  • Schalten Sie ein eigenes Bewerberportal und lesen Sie automatisch online eingegangene Bewerbungen ein.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Stellenausschreibungen im Internet direkt aus Meffert Recruiter heraus.
  • Oder schaffen Sie eine eigene Jobbörse als Marktplatz für Unternehmen und Bewerber, um Projekte und Kandidaten zu akquirieren.
  • Bieten Sie Ihren Kunden einen online Zugriff auf die von Ihnen betreuten Projekte und Kandidatenprofile mit Feedback-Möglichkeit.

Vorteile des Hosting-Pakets:

  • Enthält Microsoft Windows Server, Exchange Server, SQL Server, Microsoft Office und Meffert Recruiter in der stets aktuellen Version (kostenlose Updates für alle Produkte inklusive)
  • Keine eigene Serverlandschaft und IT-Fachpersonal bzw. Administratoren erforderlich
  • Ersparnis von Platz, Strom und Klimatisierung für den Server und seine Peripherie
  • System-Management, Lizenz-Management, Wartung, Support, Störungs-Management und Installationen werden von Fachpersonal erbracht
  • Hohe Sicherheit: Regelmäßige Backups, Firewall und VPN-Verschlüsselung, Virenschutz, biometrische Zugangskontrollen im Rechenzentrum
  • Für neue Mitarbeiter steht sofort und ohne Installationsaufwand ein fertig konfigurierter, vollständiger Arbeitsplatz zur Verfügung
  • Ausgeschiedene Mitarbeiter verlieren sofort den Zugriff auf Ihre Daten, Emails, Termine etc.
  • Durchgehende Erreichbarkeit auch von unterwegs, aus einem Homeoffice oder anderen Standort sowie bei einem Umzug des Büros
  • Systemübergreifender Zugriff: Remote Desktop läuft unter Windows-, Macintosh- und Linux-Betriebssystemen
  • Schnelle Internetanbindung mit Flatrate
  • Support durch kompetente Administratoren
  • Kombinierbar mit anderen Installationsvarianten wie Offlineverfügbarkeit/Replikation
  • Keine Anschaffungskosten, da Hardware und Software gemietet werden, dafür fixe kalkulierbare Monatsraten
  • Beliebig und zu jeder Zeit erweiterbar oder reduzierbar, abhängig von Ihrer Unternehmensgröße

Bewerbermanagement

Mit dem optionalen Zusatzprodukt "Meffert Bewerbermanagement" erhalten Sie folgende Features:

  • Übersichtliches, anpassbares Dashboard für Fachabteilungen.
  • Zugriff auf Bewerberdaten für die ausgeschriebenen Stellen.
  • Einfache, nachvollziehbare Kommunikation zwischen Fachabteilung, Personalabteilung und Bewerber
  • ToDo-Listen stellen sicher, dass keine Aufgabe in Vergessenheit gerät.
  • Webbasierte Software erleichtert den Zugriff auf die Daten bei verteilten Standorten

Gratis Teststellung:

Sie können unsere Softwareprodukte 30 Tage lang kostenlos testen.
Teststellung anfordern: http://www.meffert.de/de/software-kennenlernen.html

Zielgruppen:
  • Personalberater
  • Direct Search Consultants
  • Headhunter
  • Researcher
  • Personal-Recruiter
  • Personalabteilungen
  • Personalvermittler
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
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OS/2
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Speicherbedarf
512 MB RAM, 200 MB Festplatte
Speicherbedarf
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Referenzen:
  • Führende Personalberatungen im deutschsprachigen Europa
  • Kleine und mittlere Personalberatungen
  • Research-Unternehmen
  • Banken
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  • Öffentliche Verwaltungen

Referenzkontakte auf Anfrage.

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