META-DOK ist ein webbasiertes System, das es erlaubt E-Mails und Dokumente jeglicher Art nach frei definierbaren Kriterien zu verwalten, zu verteilen und zu archivieren - auch revisionssicher. So entsteht eine Datenbank, die als Wissenspool zentrale Aufgaben im Informationsaustausch innerhalb ihres Unternehmens, mit Filialen sowie mit Ihren Partnern und Kunden übernimmt.
META-DOK wird einfach in das Netzwerk Ihres Unternehmens integriert. Der Zugang ist für die zugelassenen Personen über Intranet oder auch über Internet jederzeit, weltweit möglich.
Das System bietet u. a. folgende Funktionen:
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten jeglichen Formats (E-Mails, Office-, Bild-, Video-, Audio-Dateien etc.)
- Freie Gestaltung und Strukturierung der zu verwaltenden Themen, Kategorien bzw. Rubriken
- Automatische und freie Verschlagwortung der Wissensdokumente
- Effiziente Suche - manuell im Navigator und über eine Suchmaschine mit logischen Verknüpfungen (Volltextsuche, Suche im Suchergebnis etc.)
- Kontrolle der Inhalte durch Freigabewesen (Moderation)
- Automatischer Infoservice bei Änderungen und Neuheiten (persönliche Nachrichtenübersicht u. per E-Mail (optional))
- Kommentieren / Verlinken der Wissensdokumente
- Revisionsverwaltung
- Sammelbearbeitung von Dokumenten mit Hilfe einer Merkliste
- Einrichten persönlicher Benutzerdesktops für einen schnellen Zugriff auf häufig benötigte Dokumente (z. B. für Aufgaben und Projekte)
- Mehrsprachige Benutzerschnittstelle und UTF8-Zeichencode zur Darstellung von Texten in chinesischer, japanischer, kyrillischer, griechischer oder arabischer Schrift
- Verschlüsselung der archivierten Dokumente
- Revisionssichere Archivierung (nach GoBS / GDPdU) von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
- Office- und Mail-Integration (Outlook, Lotus Notes, Thunderbird Mail)
- Scan-Client mit Barcode und OCR-Schrifterkennung sowie Scan-Dienst zum Import von Dokumenten in META-DOK über Zielordner direkt am Scanner
- Massenimport-Client, META-DOK Druckertreiber
- Arbeiten wie gewohnt: META-DOK jetzt auch als virtuelles Laufwerk im Windows Explorer. Sie speichern und bearbeiten die Dokumente in META-DOK ähnlich wie auf einer herkömmlichen Festplatte.
- Schnittstellen zur E-Mail-Archivierung aus Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David
- Serverseitige Mailarchivierung: gezielte, automatische Verteilung und Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails vom Mailserver in META-DOK
- XML-Import-Schnittstelle, öffentliche WebService-Schnittstelle
- Schnittstelle zum zentralen Adress-Management-System ZAM® der Dr. Lauer und Karrenbauer GmbH
- Autorisierung von Benutzern, die in einer zentralen Benutzerverwaltung auf Basis eines Microsoft Active Directory Services (ADS) oder eines LDAP-Systems verwaltet werden, für META-DOK (ein zusätzliches Anlegen der Benutzer in META-DOK entfällt)
- Schlankes, aber doch sehr mächtiges und erweiterbares System
Fordern Sie jetzt ausführliche Informationen über den obenstehenden Button an.
