• Sie suchen ein elektronisches Archiv, dass wirklich einfach zu verstehen ist?!
• Sie wollen zu jeder Zeit, an jedem Ort auf Ihre Dokumente zugreifen?!
• Sie wollen sich keine Gedanken über Datensicherung / Sicherheit machen?!
• Sie wollen eine faire Lösung und keine teuren Produkte?!

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1. Archivsystem als Webanwendung mit SSL Verschlüsselung

Wirkung:
Ortsungebundenes Archivsystem, keine aufwendige Installation beim Anwender, sicherer Datentransfer über gesicherte Online-Verbindung, Software Updates werden durch edoxx gepflegt

Kundennutzen:
Zu jeder Zeit, an jedem Ort sicherer Zugriff auf Ihr Büro, keine Investitionskosten für Projektierung und Migration neuer Software Programme und Updates

2. Professionelle Datenspeicherung im Rechenzentrum

Wirkung:

Mehrfache Absicherung der Daten durch modernes SAN System, Back up auf Magnetbändern in einem weiteren Gebäude, redundante Stromversorgung durch zusätzliche Generatoren, vollklimatisiert, videoüberwacht, CO2 Feuerlöschanlagen, zentrale Systemadministration durch edoxx

Kundennutzen:

Revisionssichere Ablage Ihrer Daten mit modernsten Technik- und Sicherheits-Standards zum fairen Preis – Das Rundum-Sorglos-Paket

3. Elektronische Kopien, Notizen, Nachrichten, Postkästen, Wiedervorlagen
und Hefter/Klammer-Funktion als benutzerfreundliches System

Wirkung:
Gewohnte Arbeitsabläufe einfach elektronisch umsetzen, keine wesentliche Veränderung der Prozesse erforderlich, Bearbeitungszeiten werden verkürzt, Papier und Druckerpatronenverbrauch reduziert

Kundennutzen:
Keine aufwendigen und kostspieligen Schulungsmaßnahmen nötig, Ihre Produktivität wird bei gleichzeitiger Kostenersparnis erhöht

4. Qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel

Wirkung:
Erstellen von elektronischen Signaturen und Verifikations- (Prüf-) Protokollen für PDF Dokumente möglich. Berechtigte Teilnahme am Prozess, elektronische Rechnungen gemäß § 14 UStG, Sicherstellung der Integrität der Dokumente im justiziellen Sinne, Revisionssicherheit nach GoB/GoBS

Kundennutzen:
80-90% Einsparpotential gegenüber papierbasierter Rechnungsstellung
(Kosten: 2-5 € Rechnungsversender, 5-10 € Rechnungsempfänger)

5. Erfassen von maschinen-/ oder handgeschriebenen Texten, manuell oder
mit professioneller Schrifterkennung (OCR) von gescannten oder
elektronisch erstellten Dokumenten

Wirkung:
Schneller, automatischer & sicherer Arbeitsablauf,
zeitraubende Datenerfassung beim Kunden entfällt

Kundennutzen:
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, zielgerichteter Einsatz Ihrer
Arbeitsressourcen, Kostenersparnis min. 30%

6. Export Funktion für Datenerfassung (Metadaten / Verschlagwortung)

Wirkung:
Benutzerfreundliche, individuelle Selektion von erfassten Daten über die Exportstation zur Weiterverarbeitung in anderen Software-Programmen z.B. Rechnungswesen (DATEV), Warenwirtschaft o.ä. Exportformate in EXCEL, CSV, Text, XML etc.

Kundennutzen:
Die logische Konsequenz: Daten eingescannter Dokumente erfassen, selektieren und exportieren – Zeit & Kostenersparnis

7. Benutzer-/ und volumenabhängiges Preissystem

Wirkung:
Preisstaffelung je nach Anzahl der Benutzer und Dokumentenvolumen, aufwandgerechte Kostenverteilung, bei Nutzung sämtlicher Dienstleistungsangebote

Kundennutzen:
Keine hohen Investitionskosten für Hard/Software sowie kostenpflichtigen Updates, sondern eine monatliche Dienstleistungsgebühr, die sofort ergebniswirksam als Aufwand gebucht werden kann (keine langjährigen
Abschreibungen). Sie zahlen nur was Sie nutzen!

Klein- & Mittelständische Unternehmen, die schnell und ohne großen Aufwand loslegen wollen!