Software > Verwaltung > Dokumentenmanagement (DMS) > Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.

Office Manager DMS - Dokumentenmanagement

Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.

Version:  21.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Wo war noch gleich ...? Wer regelmäßig mit digitalen Dokumenten arbeitet, pflegt häufig sein ganz eigenes Ordnungssystem. Das kann in einem Projektteam schnell problematisch werden - insbesondere wenn zusätzlich Dateien aus unterschiedlichen Programmen innerhalb eines einzigen Projekts verwendet werden müssen. Abhilfe schafft hier der "Office Manager", eine Business-Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Das Prinzip des Office Managers ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Software-Lösung bekommt jeder seine Dokumente in Griff!

Vorteile

  • Allgemein einsetzbares und konfigurierbares DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente.
  • Belege können im GoBD-Modus mit Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit archiviert werden.
  • DSGVO: Löschen personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
  • Volltextsuche ohne Zeitaufwand: Innerhalb von Dokumenten jeden Formats kann allgemein nach Dateinamen, Erstellungsdatum sowie Schlagwörtern recherchiert werden.
  • Ordnung halten ohne Verzeichnisbaum: Stattdessen bringen assoziative Verbindungen Ordnung in das Dokumenten-Chaos.
  • Der Anwender entscheidet, welche Eigenschaften ein Dokument bekommt: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen usw.
  • App für mobilen Datenzugriff auf die Dokumentenarchive.

Software-Versionen

  • als günstige Einstiegsversion für Einzelarbeitsplätze als Office Manager Pro oder
  • als Office Manager Enterprise für große Unternehmensnetzwerke erhältlich
  • in deutscher und englischer Sprachversion verfügbar
Abkürzungen:
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
App: Application

Referenzen:

https://www.officemanager.de/referenzen.html

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Harald Krekeler
(+49) 03375-203620
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Autokorrektur
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Berichtsmanagement
Bibliotheken
Briefpapier-Funktionen
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Heftarchiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Kopf- und Fußtexte
Layouttrennung
Lesezeichen
Logos und Unterschriften
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Scanner
Seitenbearbeitung
Serienbrieffunktionen
Sicherung und Archivierung
Sprachversionen
Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Tabellenkalkulation
Text-Integration
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textvorlagen, Mustertexte
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht

Preis

250,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Pro-Edition
ab 900,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Enterprise-Edition

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1997
Anzahl der Installationen:
1500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Lösung bzw. IT-Dienstleistung zur Speicherung hybrider Daten aus hochspezialisiertem System gesucht

Projekt Nr.: 23/3104
Ausschreibung bis: Beendet

Ich suche für eine Arztpraxis nach einer Lösung zur revisionssicheren und zugleich ... mehr

IT-Dienstleister (sucht für eine Spedition) ein Dokumentenmanagement (DMS)

Projekt Nr.: 22/2955
Ausschreibung bis: Beendet

Als IT-Dienstleister suche ich in beratender Funktion für einen Kunden ein Dokumentenmanagement ... mehr

Anwaltskanzlei sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt Nr.: 21/2707
Ausschreibung bis: Beendet

Ich suche für meine Anwaltskanzlei aus Norddeutschland ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). ... mehr

weitere Ausschreibungen

Office Manager DMS - Dokumentenmanagement wird in folgenden Rubriken gelistet