OktoCareer ist die web-basierte Profi-Lösung für Personalberater und Personalvermittler
OktoCareer unterstützt Ihren Workflow innerhalb des Personalbesetzungsprozesses von jedem Arbeitsplatz der Welt. OktoCareer findet in Sekunden die passenden Bewerber in der integrierten Bewerberdatenbank.
Das Kundenmodul unterstützt Sie bei der Akquisition und Kommunikation mit den Ansprechpartnern.
Der Online Fragebogen ermöglicht die direkte webbasierte Erfassung von Kandidatenprofilen im Internet. Damit werden alle Informationen von Kandidaten schnell und effizient in die Datenbank übertragen.
Das System hilft den Überblick in allen Prozessen vom Auftrageingang über den Bewerbereingang bis hin zur Stellenbesetzung zu behalten sowie schnell und effizient die richtigen Kandidaten zu finden.
Sämtliche Informationen und Dokumente Ihrer Kunden, Aufträge und Kandidaten werden strukturiert und transparent verwaltet. Zeitraubende Routineaufgaben, wie der Bewerbereingang, die Ausschreibung von Stellenanzeigen, die Erstellung von Profilen sind automatisiert. Und das alles angepasst auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in einem sich wandelnden Marktumfeld.
1. Interessenten- und Kundenmanagement
- Kunden- und Interessentendatenbank mit Unternehmensdaten, Adressen und Ansprechpartnern
- Vernetzung der Einträge von Konzernen
- Hinterlegung von Dokumenten wie Auftragsschreiben, schriftliche Korrespondenz, etc.
- Dokumentation von Kontakten, Aktivitäten, Historien
- Aufgabensteuerung über Wiedervorlagen
- Integration von Google Maps, Xing, etc.
- Kommunikationsfunktionen für Brief-, Fax-, E-Mail-Korrespondenz unter Nutzung individueller Vorlagen Versand von E-Mails direkt aus dem System
- Zuweisung des Kunden zu Branchen und Potenzial (ABC Analyse)
- Kundenstatistik
- Auftragsverwaltung
- Verknüpfung der Firma mit vermittelten oder vorgeschlagenen Kandidaten
- Suchfunktion nach verschiedenen Kriterien
2. Projekt- und Auftragsverwaltung
- Erfassung von Personalsuchaufträgen
- Auftragsverfolgung
- Online-Fragebogen für den Kunden zur Abstimmung von Stellenprofilen
3. Vertriebsunterstützung
- Individuelle Klassifikation von Unternehmen- und Ansprechpartnern
- Definition von internen Zuständigkeiten für Unternehmen, Kandidaten
- Selektion von Zielfirmenlisten
- Serienbrieffunktion für Newsletter und Mehrfach-E-Mail-Versand
4. Kandidatenpool
- Erfassung von Kandidaten mit persönlichen Daten, internen Kommentaren und Klassifizierungen, Foto, Skill-Profil, Kontakthistorie, Wiedervorlagen und Bewerberdokumenten sowie Lebensläufe
- Integration von Google Maps, Xing, Yasni etc.
- Bereitstellung eines Online-Fragebogens, der vom Kandidaten ausgefüllt werden kann und über einen E-Mail-Link verschickt wird
- Einbindung von Online-, E-Mail- und Postbewerbungen
- Verwaltung und Steuerung von Bewerbungs- und Vermittlungsaktivitäten
- Versand von E-Mails direkt aus dem System
- Generierung von "Kandidatenprofilen" und "vertraulichen Berichten" im PDF-Format für den Versand an Kunden
- Verwaltung von Bewerberlisten und damit verbundene Rundmailfunktionen
5. Matching
- Kombinierte Kandidatensuchfunktionen nach Volltext, Einzelkriterien, Status und Kriteriengruppen im Fragebogen
- Automatische Volltextsuche in Bewerberdokumenten
- Speicherung von beraterindividuellen Suchkriterien für ein laufendes Matching
- Zusammenfassung der Matchingergebnisse für die weitere Bearbeitung in Listen
6. Stellenbörse
- Automatisierte Übernahme und Weiterverarbeitung des Stellenprofils einer Internet-Stellenanzeige mit dem Anzeigengenerator
- Publikation der Stellenanzeigen im firmeneigenen Design
- Online-Bewerbungsfunktion
- Anbindung an externe Jobbörsen und Arbeitsmarktportale
7. Sicherheit und Support
- Protokollierung aller Log-Ins der Benutzer
- Einstellungen der zugelassenen IPs je Nutzer (örtliche Nutzungsbeschränkungen)
- Kundenservice
- IT-Helpdesk
8. Optionale Funktionen und Werkzeuge
- Individuelles Reporting und Statistiken
- Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen im XML-Format
