OktoPOS ist ein umfassendes Kassen- und ERP-System für Restaurants, Quick Service Betriebe, Retail und Dienstleistungen.

Schluss mit dem Wildwuchs der Systeme. Im OktoPOS Data Warehouse sind die Daten aller Bereiche zentral gespeichert und über einen Webbrowser abrufbar und auswertbar.

OktoPOS Manager
Der OktoPOS Manager ist die zentrale webbasierte Datenbank. Alles was Sie brauchen ist ein Internetzugang und sie können anfangen zu arbeiten, egal wo auf der Welt.

• Unternehmensstruktur (Anlegen von Franchises, Filialen, Kassen)
• Umsätze (aus der Kasse)
• Warenwirtschaft
  - Rezepte und Rezeptauflösung
  - Lieferanten
  - Bestellvorschlagsliste
  - Warenbestellung und Anlieferung
  - Kalkulation 
• Personalverwaltung
• Recruiting (Bewerbungssystem)
• Schichtplanung
• Kundenmanagement
  - Kundendatenbank
  - Kundenumsätze
  - Bonuspunkte
• Content Management Unternehmenswebsite (News, Filialen, Q+A)
• Reporting
  - Cash Report
  - Artikelbericht
  - Top Artikel
  - Warengruppenbericht
  - Verkäuferbericht
  - Rabattbericht
  - Zeitbericht
  - Personalkostenbericht
• Multi-Language

OktoPOS Cash
OktoPOS Cash ist das Kassensystem. Das Kassensystem ist eine schlanke lokale Installation, die direkt auf dem Webserver bucht. Somit müssen keine lokalen Datenbanken unterhalten und gepflegt werden und die Informationen sind in Echtzeit über den OktoPOS Manager im Internet verfügbar.  

• Touch Screen Kasse
• Flexibilität bei der Hardwareauswahl (Windows)
• Kundendisplay
• EAN Code Scanner
• Unbegrenzte Anzahl von Artikeln
• Artikel-Layout über OktoPOS Manager im Internet definierbar
• Vertriebswege definierbar (Inhouse, Take Away, Delivery, etc.)
• Mwst. in Abhängigkeit vom Vertriebsweg
• Preise in Abhängigkeit vom Vertriebsweg (z.B. Take Away günstiger als Inhouse)
• Preise in Abhängigkeit von der Filiale
• Definierte Preise oder manuelle Preiseingabe
• Integrierte Kreditkartenabrechnung (kein Zusatzgerät mehr notwendig)
• Zahlungswege (Bar, Karte, Restaurantscheck, Auf Rechnung)
• Wechselgeldrechner
• Trinkgeldrechner
• Kassenabschluss mit Abfrage Ist-Bestände
• Rabatte (aktionsbezogen)
• Kundenauswahl
• Vergabe und Einlösen von Bonuspunkten 
• Storno
• RFID Karten Integration (Kundenkarten)
• Definierbare Tastenfarben

OktoTime
OktoTime ist das Zeiterfassungssystem. Die Logs werden direkt auf dem Webserver gespeichert und sind somit in real time mit dem OktoPOS Manager auswertbar. OktoTime ist eine eine Touch Screen Anwendung mit erweiterten User-Dialogen, die Logfehler reduzieren und Informationen für Mitarbeiter bereitstellen. OktoTime kann auf einem separaten Touch Screen Terminal oder auf der Kasse laufen.

• Touch Screen System
• Anmeldung über PIN oder Mitarbeiterkarte
• Einbindung von Mitarbeiter Foto
• Anzeige der eingeloggten Mitarbeiter
• Anzeige der ausgeloggten Mitarbeiter
• Buchung auf Webserver ohne lokale Datenhaltung

OktoKitchen
OktoKitchen ist die Küchensteuerung im OktoPOS System. Bestellungen können über Order Terminals oder Gäste Terminals (E-Menüs) auf den Küchenmonitor geschickt werden. Mit dem OktoKitchen Küchenmanagement optimieren Sie die Abläufe in der Küche.

• Touch Screen System
• Bonausdruck
• Aufteilung der Bestellungen auf verschiedene Stationen
• Anzeige von Rezepten und Kochanleitungen
• Multi-Language

OktoKiosk
OktoKiosk ist das Bestellsystem für Kunden. Wir erstellen Ihr individuelles Ordersystem. Vom Orderterminal bis zur elektronischen Menükarte.

RFID Systeme
Mit OktoPOS können Sie Restaurants mit Gästekarten betreiben. Bestellungen werden auf den Karten gespeichert und beim Check-Out abgerechnet. Bekannt aus dem Vapiano und LaBaracca. Im LaBaracca werden mit OktoPOS 200 E-Menüs betrieben über die Gäste Bestellungen abschicken können. Die Bestellungen werden auf RFID Karten gespeichert.  

Besonderheiten

• Das OktoPOS System ist geeignet für Unternehmen mit einem und mehreren Standorten. Sowohl für Filialen als auch für Franchise-Systeme. In der Unternehmensstruktur werden die Filialen und Kassen angelegt und den Nutzern werden Zugriffsrechte für ihren Bereich gegeben.
• Mit OktoPOS haben Sie alle wichtigen Unternehmensdaten in einem Data Warehouse. Machen Sie Schluss mit dem Wildwuchs der Systeme und gewinnen Sie wertvolle Management Informationen.

OktoPOS eignet sich für Filial- und Franchisesysteme jeder Größenordnung.

• Systemgastronomie
• Restaurants
• Coffee Shops
• Quick Service
• Bäckereien
• Bistros
• Cafes
• Dienstleistungen
• Retail
• Friseure / Beauty

Das OktoPOS System ist geeignet für Unternehmen mit einem und mehreren Standorten. Sowohl für Filialen als auch für Franchise-Systeme.

In der Unternehmensstruktur werden die Filialen und Kassen angelegt und den Nutzern werden Zugriffsrechte für ihren Bereich gegeben.

Der webbasierte Ansatz des Systems ist besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet, da der Pflegeaufwand bedeutend gesenkt werden kann und Informationen dezentral und mobil verfügbar sind. Mit OktoPOS werden keine lokalen Datenbanken und keine Unternehmensserver mehr benötigt.

Lizenz
OktoPOS schont Ihr Investitionsbudget durch geringe Setup Kosten mit monatlicher Lizenzgebühr. In der Lizenzgebühr sind alle Updates inklusive, so dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. OktoPOS wird laufend weiterentwickelt. Der webbasierte OktoPOS Manager wir regelmäßig aktualisiert, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen.

• OktoCareer - Lösung für die Personalberatung / Personalvermittlung