Enterprise Content Management umfasst die Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten im ganzen Unternehmen (Definition ECM der AIIM International).

OS|ECM bildet eine einheitliche Informations-, Kommunikations- und Steuerungsplattform für Enterprise Content Management (ECM), die einen uneingeschränkten Zugriff auf die inhomogene Datenwelt Ihres Unternehmens gewährleistet.

Vorteile von OS|ECM sind Flexibilität und Universalität. Die Verfügbarkeit von allen im Unternehmen vorhandenen Informationen jeder Art steht im Mittelpunkt des Produktkonzeptes. Neben wichtigen Grundfunktionen wie Archiv, DMS, Workflow, Capturing, Classification, Records Management, Web Content Management und weiteren Funktionen wird eine beliebig tiefe Integration in bestehende IT-Landschaften geboten. Dazu gehört die Einbindung von Groupware, ERP, Portalen, beliebigen Fachapplikationen sowie Legacy-Systemen, Fremdarchiven oder Speichersystemen über konfigurierbare Schnittstellen.

Welche Anforderung auch besteht – mit OS|ECM fahren Sie richtig und investieren langfristig in eine ECM-Suite, mit der Sie auch künftig schnell und ohne zusätzliche Anpassungskosten unternehmensweite Allround-Lösungen realisieren können. Die standardbasierte Software ist plattformunabhängig und kann einfach, schnell und kosteneffizient an die jeweiligen Anforderungen anpasst werden. Alle vorhandenen Informationen stehen an beliebigen Stellen im Unternehmen zur Verfügung. Systemfunktionen werden über Schnittstellen in Fremdapplikationen eingebunden, so dass eine tiefgreifende Enterprise Application Integration (EAI) ermöglicht wird und die verschiedenen Unternehmensbereiche zu einer organischen Gesamtheit verbunden werden.

Jeden Tag kommen Berge von Post in Ihr Unternehmen. Verschwenden Sie keine Zeit und Personal mehr. Mit unseren Lösungen werden Ihre Rechnungen, Briefe, E-Mails und Faxe sortiert, verteilt, geöffnet, gelesen, kontrolliert, verglichen, bearbeitet und so abgelegt, dass alle Mitarbeiter diese schnell wieder finden.
OS|ECM und OS|CLASSIFY ermöglichen vollautomatisierte Posteingangslösungen in Ihrem Unternehmen - unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Bearbeitung wird beschleunigt, Irrtümer werden verringert und Kosten eingespart.

„ECM Best Practice“-Lösungen

OPTIMAL SYSTEMS bietet seit Oktober 2010 heute ein neues Konzept mit dem Namen "ECM Best Practice" an. Die ECM Best Practice-Lösungen sind Mehrwertpakete aus Software und sämtlichen benötigten Dienstleistungen, die zur schnellen und produktiven Nutzung einer ECM-basierten Lösung notwendig sind.

„Erfolgreiche Software orientiert sich an den Bedürfnissen der Anwender, so lautet unser Credo und dementsprechend entwickeln wir unsere Produkte. Der neue Lösungsansatz bietet Anwendern praxistaugliche Komplettpakete, welche auf die Herausforderungen des Mittelstandes zugeschnitten sind. Softwareprojekte sind somit einfacher vollständig planbar, ohne auf Individualität zu verzichten.

OS|ECM wird zum Motor
Das Highlight ist, dass jede der Lösungen, wie zum Beispiel die ersten zwei: Vertragsmanagement und Mail-Management bereits den kompletten ausbaufähigen ECM-Motor enthalten: Sie basieren auf der Plattform OS|ECM Version 6 und können jederzeit erweitert werden. Das sichert dem Anwender Stabilität, Skalierbarkeit und enormes Ausbaupotenzial.

• TIGER|APP - rechtssichere Archivierung von Patientenakten
• OS|"Contract" - Vertragsmanagement
• OS|"Mail-Management" - E-Mail-Management