E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel. Das ständig wachsende Volumen von E-Mails und Anhängen belastet die Infrastruktur Ihres Unternehmens. Die drei wichtigsten Fragen in diesem Zusammenhang sind:

• Wie kann ich geschäftsrelevante E-Mails in meinem Unternehmen rechtssicher archivieren?
• Wie entlaste ich Exchange-Server und Outlook-Archive spürbar von der täglich wachsenden E-Mail-Flut?
• Wie behalte ich den Überblick über die wachsende Datenflut und kann dabei noch die Zusammenarbeit in meiner Firma deutlich verbessern?

Unsere "ECM Best Practice"-Lösung OS|"Mail-Management“ bietet Ihnen ein breites Funktionsspektrum, um diese Aufgaben problemlos zu bewältigen:

• Problemlose und revisionssichere Langzeitsicherung der E-Mails
• Verbesserte Performance und Entlastung des Exchange Servers (auch rückwirkend)
• Automatisierte und manuelle vorgangsbezogene Ablage
• eDiscovery-Zugriff nach dem Vier-Augen-Prinzip
• Unternehmens- und weltweiter Zugriff auf archivierte E-Mails
• Intuitive Bedienung dank vollständiger Integration in MS Outlook
• Einhaltung von IT-Compliance-Regularien
• Schnelle Recherche und Ausgabe von archivierten E-Mails
• Bessere Ausnutzung der Exchange Server-Lizenzen
• Einfache Installation, sofortige Einsetzbarkeit
• Nahezu unbegrenzte Verwaltungskapazitäten
• Anbindung von Speichermedien wie iTernity-, NetApp- oder HP iCAS-Systeme

OS|“Mail-Management“ ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, welches sich in Outlook integriert und daher intuitiv zu benutzen ist. Lange Eingewöhnungszeiten und aufwändige Schulungen gehören der Vergangenheit an. OS|“Mail-Management“ ist in der Lage, E-Mails mit einem Datenvolumen von mehreren Terabytes problemlos zu verwalten, so dass Exchange-Server und Outlook-Archive spürbar entlastet werden.

Mit unserer Lösung OS|“Mail-Management“ wird Collaboration in Ihrem Unternehmen spürbar verbessert: Durch die kontextbezogene Ablage in Kunden- oder Vorgangsakten wird die elektronische Korrespondenz entsprechend der Geschäftsprozesse verwaltet. Alle E-Mails werden inklusive ihrer Anhänge zentral archiviert, so dass sie auch in Abwesenheit des ursprünglichen Empfängers allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Recherche über Indexdaten oder Volltext garantieren ein schnelles Wiederfinden.

OS|“Mail-Management“ bietet außerdem eDiscovery-Zugriffe nach dem Vier-Augen-Prinzip, um für juristische Auseinandersetzungen elektronische Beweismittel zu sichern. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unser integriertes Case Management eine fallbasierte Sammlung von ermittelten Beweisstücken in Mappen.

Mit OS|“Mail-Management“ entscheiden Sie sich für die Zukunft!

• TIGER|APP - rechtssichere Archivierung von Patientenakten
• OS|ECM
• OS|"Contract" - Vertragsmanagement