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PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Projektmanagement, Projektcontrolling, Projektabrechnung, Projektzeiterfassung   Version:  9.1.3

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Marxer
Tel.: +49 (0)89 124 716 10
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1999
Anzahl der Installationen:
150
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 1.190 EUR (1.000 EUR zzgl. 19% MwSt)
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1. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling
Diashow von PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Das PACS Projektcontrolling-Konzept umfasst alle Phasen eines Projektes, von der Akquise, über die Planung, die Projekt-Zeitenerfassung/ -Reisekostenerfassung bis zur Abrechnung. Vielfältige Analysefunktionen liefern als integrativer Bestandteil des PACS Systems permanente Unterstützung für die einzelnen Anwendergruppen bei der Entscheidungsfindung.

Eine fundierte Datengrundlage ist hierfür das A und O. Die PACS Projektdatenbank strukturiert daher alle relevanten Prozess- und Steuerungsgrößen zielgerichtet. Aus der Vielzahl von Informationen zu Kunden, Projekten, Preisen, Zeiten, Kosten und Mitarbeitern wird durch diese Qualifizierungen der entscheidende Mehrwert. 

Sie sparen Zeit, Kosten und steigern die Transparenz im Unternehmen.

Ausgangspunkt für jeden Projektauftrag ist der Verkauf: von der Neuakquise durch den Akquisiteur/ Key-Account bis zum Folgeauftrag. Um hierbei auch über größere Zeiträume den Überblick zu Aktionen, Chancen und Verkäufen zu behalten, unterstützt das PACS Modul Projekt-Akquise bei der Verwaltung der Informationen zu Zielpersonen, Kunden, Angeboten und Projekten. Eine übersichtliche und flexible Kontaktverwaltung bildet die Grundlage.

Das Projekt bildet das zentrale Bindeglied für die Durchführung und Bewertung aller Leistungen. Berechtige Personen erhalten in der Übersichtsdarstellung alle wichtigen Daten auf einen Blick (Basis-System):

  • Auftraggeber mit Ansprechpartner
  • Projektname, Projektnummer, Projektleiter
  • Angebotsvolumen: während der Akquisephase auch mit Vermerk der Auftragswahrscheinlichkeit
  • Projektauftragsvolumen: getrennt nach Honorar und Nebenkosten, als Festpreis (Preisobergrenze) oder nach tatsächlichem Aufwand
  • noch verfügbares Projektvolumen, getrennt nach Honorar und Nebenkosten
  • Projektstatus, Projekttyp (extern/ intern), Projektart, Projektgruppen, Kostenstelle, Start- & Endtermine
  • Projektwährung in der das Projekt fakturiert werden soll (€, CHF, USD)
  • Projektfaktura: Rechnungen und Gutschriften mit Zahlungseingängen
  • Erfasste Zeiten als verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen
  • Produktbudget: geplante, erbrachte und noch verfügbare Zeiten und Kosten

Auf Basis der Stammdaten-Vorgaben erfassen alle Mitarbeiter webbasiert die Projektzeiten und Projektreisekosten und können diese auch direkt über Berichte ausdrucken (Modul). Alternativ ist die Erfassung auch über eine Desktop-Anwendung (Basis-System) oder das Offline-Modul möglich.

Die Projekt-Zeiterfassung erfolgt:

  • pro Tag oder pro Woche/ Monat en bloc
  • als direkter Eintrag (bspw. 2,5 h), ggf. auch in Kombination Kommen/ Gehen/ Pause oder uhrzeitgenau mit Pausen
  • mit dem projektspezifischen Stunden-/ Tagessatz je Mitarbeiter
  • qualifiziert als an den Kunden verrechenbar, nicht verrechenbar oder mit dem verrechenbaren Anteil (teilweise verrechenbar).

Neben den systemdefinierten Pflichteingaben sind zusätzliche, individuell definierbare Eingabeprüfungen möglich. Beispiele hierfür sind Pflichteingaben für Beschreibungstexte oder die Einhaltung gesetzlicher Pausenzeiten. Die Qualität der erfassten Daten wird dadurch nachhaltig verbessert und ermöglicht eine direkte und zeitnahe Verwendung für Controlling und Fakturierung.

Bildet der Projektauftrag die feste Größe gegenüber dem Auftraggeber, so ist die Projektplanung (Modul) mit den Zeit- und Kostenbudgets der Steuerungsparameter für die beteiligten Berater/ Ingenieure. Der Projektauftrag kann hier in einzelne Schritte (Vorgänge/ Phasen) und/ oder Mitarbeiter/ Tätigkeiten aufgeteilt werden (pro Tag, KW, Monat oder Jahr). Freie Mitarbeiterkapazitäten werden angezeigt, wobei Projekte in Akquise zusätzlich mit der erwarteten Auftragswahrscheinlichkeit gewichtet werden.

Das Modul Projektfaktura ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des kaufmännischen Projektmanagements im PACS System. Auf Basis der mit dem Kunden vereinbarten Form erfolgt die Rechnungsstellung ...

  • Pauschal als Festpreis oder Abschlag
  • nach Aufwand oder in Kombination
  • als Honorar, Nebenkosten oder Erfolgsbeteiligung
  • mit oder ohne Rabatte
  • für tatsächliche oder kalkulatorische Werte
  • auf Basis einer Gebührenordnung oder eigener Textvorlagen
  • in der definierten Währung ("Projektwährung")

Neben der Projektabrechnung ist auch das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften und Storno-Rechnungen sowie der Zahlungseingang möglich – kurzum den gesamten Fakturakreislauf.

Durch die integrierte Verwaltung des Projektauftragsvolumens, erbrachter Leistungen und gestellter Rechnungen können jederzeit unfertige Leistungen, Anzahlungen oder der noch verbleibende Projektauftragsbestand dargestellt werden.

Das PACS Reporting liefert für alle Beteiligten die benötigten Informationen - vom Management-orientierten Kennzahlenbericht, über den Analysebericht bis zur Detailliste. Die Berichtsabfrage erfolgt durch Mitarbeiter, Projektleiter, organisatorisch Verantwortliche (Geschäftsführer/ Bereichsleiter) oder Back-Office/ Controlling - abhängig von den Berechtigungen. Alle Berichte können direkt in MS Excel oder pdf exportiert werden.

Zielgruppen:
  • Unternehmensberatung
  • Engineeringunternehmen
  • Beratende Ingenieure
  • Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Eigenständige Einheiten in Konzernen
  • Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister
Kunden fragten:
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Umfangreiche Customizing-Möglichkeiten für PACS-Funktionen und Darstellungen direkt in der Software. Flexible Auswertung aller Daten durch Einsatz des Berichtsgenerators SAP Crystal Reports (im Lieferumfang je Modul mit enthalten). Individuelle Anpassungen im Design und bei Inhalten bzw. Berechnungen möglich.
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. x Arbeitsplätze?
Der Lizenzpreis wird in Abhängigkeit der gewünschten Funktionen (Module, Bausteine - derzeit ca. 30) und der benötigten Anzahl Lizenzen (Staffelung 1-5; 6-14; 15-29; 30-45; ...) ermittelt.
Gibt es eine Schnittstelle zu MS Outlook?
Ja,
- bei Klick auf die Mailadresse in der PACS Kontaktverwaltung werden die Mails über MS Outlook verschickt
- PACS Termine können in MS Outlook übertragen werden
Ist eine Nachkalkulation möglich?
Ja, nicht nur als Nachkalkulation am Ende des Projektes, sondern auch laufend während der Projektdurchführung.
Kann eine Kosten- und Ressourcenkontrolle durchgeführt werden?
Ja, die erfassten Ist-Zeiten (siehe Pkt. 5) können den Budgetplanungen je Projekt oder auch Mitarbeiter gegenüber gestellt werden. Für die Ressourcenauslastung wird für jeden Mitarbeiter auch seine verfügbare Zeit (lt. Arbeitsvertrag abzgl. Feiertage und Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit) den geplanten (Budgetzeiten) und tatsächlichen Ist-Zeiten gegenüber gestellt.
Können Ing.-Stunden, CAD-Stunden, Kilometern und Kopierkosten veranschlagt werden?
Ja, in den Bereichen
a) Zeiten (für Ing.-Stunden und CAD-Stunden)
b) Reisekosten (für Kilometer)
c) Sonstige Leistungen (für Kopierkosten)
Ist eine auftrags- bzw. projektbezogene Zeiterfassung integriert?
Ja.
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für ein mittelständisches Ingenieurbüro?
Ja.
Wird die Akquisition und die Angebotserstellung unterstützt?
Akquisition (Vertriebsunterstützung mit Kontaktqualifizierung, Notizen, Wiedervorlagen...): Ja.
1. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Zeiten

2. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Zeiten-KW

3. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Zeiten Abwesenheiten

4. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Reisekosten

5. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Zeiten davon verrechenbar englisch

6. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Projektleiter Fertigstellung

7. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS WebApp Projektleiter Meilensteine

8. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Kontakt Kontaktdaten

9. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Kontakt Kontaktgruppen

10. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Kontakt Ressourcen-Daten

11. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Projekt-Uebersicht

12. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Report Projektblatt Auftrag-Is

13. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Report Projektblatt Plan-Ist

14. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Projektplan Zeiten u Kosten

15. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Report Projektkalkulation

16. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Projektplan Zeiten Freie Kapa nach MA

17. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Projektplan Zeiten Freie Kapa nach Ext-Int

18. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Report Projekt Auslastung

19. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS DT Projekt Tabelle Rechnungen

20. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Formular Rechnung Bsp1 deutsch

21. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

21 PACS Formular Rechnung Bsp2 deutsch

22. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Formular Rechnung Bsp3 englisch

23. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Report MA Reisekostenabrechnung

24. Produktbild PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

PACS Projekt-Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
mind 64 MB RAM, 1 GB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:
  • a2-c AG, Schaffhausen (CH)
  • Abwasserzweckverband Königsbrück, Königsbrück
  • act Management Consulting, Wien (A)
  • ATB Consulting - Büttner & Partner - Unternehmensberatung, Buggingen
  • Audi Electronics Venture GmbH, Gaimersheim
  • Avenir Group GmbH, Luzern (CH)
  • BECN AG, München
  • BINT GmbH, Winterthur (CH)
  • blu Gruppe AG, München
  • Breilmann AG, Dreieich
  • CML GmbH, Mannheim
  • CMS GmbH, Stuttgart
  • CTH Consult TEAM Hamburg GmbH, Hamburg
  • DOK-Systeme GmbH, Hannover
  • Drozak Consulting GmbH, Berlin
  • Dr. Wieselhuber & Partner, München
  • DU Diederichs & Partner GmbH, Puchheim
  • E-Bridge Consulting GmbH, Bonn
  • e-powered marine solutions GmbH & Co. KG, Hamburg
  • ESCH. The Brand Consultants GmbH, Saarlouis
  • ewico consulting s.r.l. gmbh, Bozen (I)
  • Falch, Landeck (A)
  • gfu-consult GmbH, Düsseldorf
  • Gördes, Rhöse & Collegen Unternehmensberatung GmbH, Hannover
  • HighQ-IT for the financial industry GmbH, Frankfurt
  • High Performance Space Structure Systems GmbH, München
  • High Tech Corporate Services GmbH, München
  • hydrosim consulting, Gössendorf (A)
  • IGB Ingenieurbüro Katzschmann, Mannheim
  • in2p GmbH, Fellbach
  • INDICO-SOLUTIONS GmbH, Weyhe
  • INFO Institut Beratungs-GmbH, Saarbrücken
  • Ingenieur- und Vermessungsbüro Heinze, Bernsdorf
  • Institut für Betriebliche Gesundheitsförderung BGF GmbH, Köln
  • Karla Kämmer Beratungsgesellschaft, Essen
  • KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH, Dresden
  • KleRo GmbH Roboterautomation, Berlin
  • Lexta Consultants Group, Berlin
  • managementCare GmbH, Bad Tölz
  • Marine Service GmbH, Hamburg
  • Nielsen+Partner Unternehmensberater GmbH, Hamburg
  • OCC GmbH, Mannheim
  • Ontrex AG, Brüttisellen (CH)
  • OpenAdvice IT Services GmbH, Heusenstamm
  • Pietschmann Beratende Ingenieurgesellschaft mbH, Berlin
  • Q2factory GmbH, München
  • ROI International Management AG, München
  • Ruhl Consulting AG, Mannheim
  • Schumann Solutions GmbH, Flensburg
  • SHC Stolle & Heinz Consultants, Augsburg
  • Stremler Consultants GmbH, Lindau
  • Swisstraffic AG, Sion (CH)
  • TAC Consulting GmbH, München
  • T&O Unternehmensberatung GmbH, München
  • Wintergerst Societät für Unternehmer-Beratung GmbH, Stuttgart
  • ZeQ AG, Mannheim
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