Branchenspezifische Projekt-Software für Dienstleister, die in Projektstrukturen arbeiten (Beratungsunternehmen / Unternehmensberatungen, Engineering-Unternehmen, Software-Unternehmen, IT-Dienstleister, WP-Gesellschaften / Steuerberatungen).

Integrierte Abläufe für Projekt-Verwaltung, Projekt-Akquise, Projekt-Budget / Mitarbeiter-Einsatzplanung, Zeiterfassung, Reisekostenerfassung, Fremdleistungen, Projektabrechnung, Zielvorgaben Mitarbeiter, kaufmännisches Projektcontrolling / Unternehmenscontrolling und Dokumentarchivierung. Mitarbeiterbezogene Erfassung von Zeiten, Reisekosten (webbasiert, online und offline).

Sie sparen Zeit, Kosten und steigern die Transparenz im Unternehmen

• Effizientes Bearbeiten administrativer Projektaufgaben in einheitlichem Qualitätsstandard
• Integrierte Projekt-Rechnung im Workflow
• Berechnung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (z.B. Deckungsbeitrag, Unfertige Leistung)
• Projekt- und/oder mitarbeiterbezogene Reports auf Knopfdruck
• Projektcontrolling für unterschiedliche Ebenen (Einzelprojekte, projektübergreifend) und Perspektiven (Projekte, Buchhaltung, Kunden, Mitarbeiter)
• Komplette Internet-Integration

Komplettlösung

• Betriebswirtschaftliche Software mit integrierten Funktionen im Projektprozess
• Einheitliche Datenhaltung (keine Datenredundanzen)
• Komplett internet-integriert - wesentliche Komponenten laufen zudem in der Webanwendung ActivePACS
• Integrierte Schnittstellen zu Drittapplikationen (Microsoft Word, Excel, Outlook, Crystal Reports)
• Implementierungsberatung, Schulung und laufender Support aus einer Hand

Branchenspezifizierung

• Software speziell für Unternehmensberatung, Engineering-Unternehmen, Software-Unternehmen, WP-Gesellschaften 
• Projekt und Kunde stehen im Mittelpunkt

Ergebnisorientierung

• Auf das Controlling zentraler Projektprozesse ausgerichtet. Erfasst werden nur prozess- / führungsrelevante Informationen
• Projekt-Planung / Mitarbeiter-Einsatzplanung auf den Ebenen Projekt-Schritt, Aktivität, Mitarbeiter bzw. Tag, KW, Monat
• Einfache und flexible Fakturierung mit Ausdruck im eigenen Rechnungsformular
• Einfacher Aufruf von Standard-Reports bzw. Berichten (tabellarische und grafische Darstellung)
• Mitarbeiterbezogene Zeitreports und Reisekostenabrechnungen
• Automatische Berechnung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (z.B. Deckungsbeiträgen, Offene-Posten-Liste, Unfertige Leistungen)
• Controlling für unterschiedliche Ebenen (Einzelprojekte, Unternehmen)
und Perspektiven (Projekte, Buchhaltung, Kunden, Mitarbeiter)
• Datenimport und -export von bzw. in Finanzbuchhaltung.

Transparenz

• Verantwortliche (Management, Projektleiter) mit jederzeit aktuellem Überblick zu Budget, Umsatz, Kosten, Erlös, Ressourcen und Terminen - für einzelne Projekte und im Unternehmen
• Zielvorgaben für Mitarbeiter und deren Erfüllung
• Offene-Posten-Verwaltung mit 3-stufigem Mahnwesen
• Bedienerfreundlich (intuitive Bedienerführung)

Flexibilität

• Modular aufgebaut und einsetzbar nach individuellen Anforderungen.
• Erstellung von Projekt-Angeboten, Auftragsbestätigungen, Projekt-Rechnungen (Festbetrag, nach Aufwand) und Gutschriften.
• Mehrwährungsfähig
• Mandantenfähig
• Erstellung eigener Reports mit der Software Crystal Reports möglich
• Individuell konfigurierbar

Webanwendung ActivePACS

• Projektzeiterfassung / Reisekosten-Abrechnung / Fremdkosten / Sachkosten
• Verwalten von Adressen
• Aufruf von Berichten

Technologie

• Datenbank Microsoft SQL Server 2008 / 2005 bzw. MSEE
• Windows Server 2003 | Windows Server 2008 | 32-, 64-Bit (x86-64)
• Arbeitsplatz: XP | Vista | 7 | 32-, 64-Bit
• Office 2000 | 2003 | 2007 | 2010
• Integriert in vorhandene Kommunikations- und Softwarelösungen
• Client/Server - Anwendung mit Webbrowser-/ Internettechnologie
• Mehrbenutzerverwaltung / Passwortschutz

• Unternehmensberatung
• Engineeringunternehmen
• Softwareunternehmen / IT-Dienstleister
• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Eigenständige Einheiten in Konzernen
• Sonstige projektorientiert arbeitende Dienstleister