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PDF-Dokumente mit der pdfMachine elektronisch signieren

Ab sofort können Anwender des PDF-Tools pdfMachine von Broadgun Software ihre PDF-Dokumente elektronisch signieren und damit gegen nachträgliche Änderungen schützen. Das Modul heißt pdfMachine Pro (früher Signer) und erleichtert insbesondere mittelständischen Unternehmen den Umgang mit der elektronischen Signatur. Durch Nutzung der sog. fortgeschrittenen Signatur, wie sie pdfMachine Pro bietet, wird eine sichere Kommunikation zwischen Geschäftspartnern ermöglicht.

Aufgrund der einfachen Bedienung öffnet pdfMachine Pro besonders kleinen und mittelständischen Unternehmen die Tür zur Elektronischen Signatur. Ihnen steht damit auch für geschäftskritische Transaktionen der kostengünstige E-Mail-Versand zur Verfügung.

Die Funktionsweise des Tools richtet sich nach den Vorschriften des Signaturgesetzes (SigG) sowie der Richtlinie der Europäischen Union (SigV). Online-Dokumente werden mit der sogenannten fortgeschrittenen elektronischen Signatur versehen, die bereits erhöhten Anforderungen genügt. Die fortgeschrittene elektronische Signatur bildet eine Checksumme, den sogenannten Hash-Wert, über den kompletten Inhalt des Objektes. Dieser wird verschlüsselt und wie ein Siegel an das Objekt angehängt. Die in diesem persönlichen Siegel vorhandenen Informationen, lassen neben der Authentifizierung des Signaturzertifikat-Inhabers auch die Überprüfung der Integrität der übermittelten Daten zu.

Und so geht's:
Digitale Zertifikate werden von kommerziellen Zertifizierungsstellen, den Trust Centern oder vom Administrator für interne Sicherheit bzw. den IT-Verantwortlichen des Unternehmens vergeben. Mit pdfMachine Signer lassen sich digitale Signaturen aber auch selbst erstellen. Das Zertifikat ist im Windows Zertifikat Manager zu finden, in dem auch weitere Namen von Zertifizierungsstellen aufgelistet sind. Zur Ansicht und Prüfung der Zertifikate wird der Adobe Reader 6.0 aufwärts benötigt.

Die überzeugenden Vorteile der pdfMachine liegen auf der Hand:

pdfMachine Office - pdfMachine Pro - pdfMachine Ultimate:

• Sprachen: deutsch, englisch, französisch, spanisch
• Betriebssysteme WIN 2000/ XP/2003/XP x64/2003 x64/Vista
• Drucken aus Windowsanwendungen
• Zielverzeichnis fest einstellbar
• Dateinamen automatisch vergeben
• Öffnen des Standard MAPI-Clients (z.B. Lotus Notes, Outlook)
• Anhängen der Druckausgabe an eine E-Mail
• Abbilden von virtuellem Briefpapier 1. und 2. Seite
• Notizzettel „Post It“ auf Datei aufbringen
• Frei definierbares Dokumenten-Format
• Übergabe in das Archivsystem „Museum“
• Integration ins MS Office Menü
• Mehrere Seiten auf einer Seite zusammenfügen
• Lesezeichen einfügen und bearbeiten
• Seiten hinzufügen, löschen, verschieben, kommentieren
• Webseiten mit allen Hyperlinks konvertieren
• Terminalserverfähig
• MSI Installationspaket
• Unterstützt PostScript Schriften und OpenType Schriften
• x64 Bit fähig (für 64 Bit Prozessoren)
• Installation mehrerer Druckprofile
• Passwortabfrage/ Passwortvergabe / Rechtevergabe
• Sicherheitsverschlüsselung 40 und 128 Bit
• PDF/A konform
• PDF in PDF (in Ultimate)
• Digitale Signatur (in Pro und Ultimate)
• Serienbrieffunktion (in Ultimate)
• Steuerung aus Fremdapplikationen (in Ultimate)

Die Lösung ist für jedes Unternehmen geeignet, die ihr Dokumente im PDF Format speichern oder per E-Mail versennden wollen und erhöhte Anforderung an den Datenschutz haben.

• intelliSigner
• pdfMachine Office
• pdfMachine Ultimate