PDF Dokumente mit nur einem „Klick“ aus jeder kaufmännischen Software heraus

Einfach, schnell und sicher…

PDF-Belege direkt aus Fremdprogrammen heraus versenden pdfMachine Ultimate erlaubt es über die leistungsstarke Parametersteuerung, die PDF-Funktionen direkt in kaufmännische Software-Lösungen oder in technische und branchenspezifische Systemlandschaften zu integrieren.

pdfMachine Ultimate wurde bereits erfolgreich in Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek Autocad und viele andere integriert.

Wie funktioniert' s? Innerhalb des Dokumententextes werden Parameter eingebettet, die von pdfMachine Ultimate bei der Verarbeitung ausgelesen und in Aktionen umgesetzt werden.Bei den Parametern handelt es sich um festgelegte Zeichenfolgen, die auf der Perl Compatible Regular Expressions (kurz PCRE) Technologie basieren.Damit lassen sich eine Vielzahl von Abläufen und Aktionen vollautomatisch steuern, ohne dass der Anwender seine gewohnte Arbeitsumgebung verlassen muss.

Beispiel:

In diesem Beispiel wird automatisiert eine Rechnung mit elektronischem Briefpapier erstellt, abgespeichert und per E-Mail versendet. #_ email partner@broadgun.de _##_ savepdf c:testcebit.pdf _##_ StationeryEnableStationeryAllPages 1 _##_ StationeryPathStationeryAllPages C:pdfbriepapierBriefpapierbroadgun0504.pdf _##_ StationeryOnTopStationeryAllPages 1 _##_ emailsubject Broadgun Rechnung Nr.5983.pdf _##_ docname Rechnung _##_ emailbody Hallo, _##_ embed c:KurzbeschreibungpdfMachine.pdf _#

Die Parameter können im Dokument verbleiben oder werden wahlweise nach der Bearbeitung durch die pdfMachine wieder gelöscht.

Leistungsmerkmale: pdfMachine Office - pdfMachine Pro - pdfMachine Ultimate:

• Sprachen: deutsch, englisch, französisch, spanisch
• Betriebssysteme WIN 2000/ XP/2003/XP x64/2003 x64/Vista
• Drucken aus Windowsanwendungen
• Zielverzeichnis fest einstellbar
• Dateinamen automatisch vergeben
• Öffnen des Standard MAPI-Clients (z.B. Lotus Notes, Outlook)
• Anhängen der Druckausgabe an eine E-Mail
• Abbilden von virtuellem Briefpapier 1. und 2. Seite
• Notizzettel „Post It“ auf Datei aufbringen
• Frei definierbares Dokumenten-Format
• Übergabe in das Archivsystem „Museum“
• PDF in PDF
• Integration ins MS Office Menü
• Mehrere Seiten auf einer Seite zusammenfügen
• Lesezeichen einfügen und bearbeiten
• Seiten hinzufügen, löschen, verschieben, kommentieren
• Webseiten mit allen Hyperlinks konvertieren
• Terminalserverfähig
• MSI Installationspaket
• Unterstützt PostScript Schriften und OpenType Schriften
• x64 Bit fähig (für 64 Bit Prozessoren)
• Installation mehrerer Druckprofile
• Passwortabfrage/ Passwortvergabe / Rechtevergabe
• Sicherheitsverschlüsselung 40 und 128 Bit
• PDF/A konform
• Digitale Signatur (in Pro und Ultimate)
• Serienbrieffunktion (in Ultimate)
• Steuerung aus Fremdapplikationen (in Ultimate)

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Unternehmen jeder Größe, die aus jeder Software heraus Zeichnungen, Kalkulationen, Bilder u.v.m. in das Standardformat PDF umwandeln wollen und dabei Wert auf eine erhöhte Sicherheit beim E-Mail Versand der Dokumente legt.

Softwareentwickler und IT Unternehmen können durch die Integration und Nutzung der Parametersteuerung der pdfMachine eigenen Softwarlösungen PDF Funktionalitäten hinzufügen.

• pdfMachine Pro
• intelliSigner
• pdfMachine Office