PEGASOS ist ein modulares Archiv- und Dokumentmanagementsystem für die Verwaltung, Archivierung, Dokumentation und Kommunikation von Daten und Dokumenten. Mit modernster Software-Architektur ist die PEGASOS Lösungssuite optimal auf die Anwendungsbereiche Aktenverwaltung, Digitale Archivierung sowie Dokumenten- und Prozessmanagement ausgelegt. Pegasos wird in die bestehende IT-Umgebung integriert und ermöglicht den unternehmensweiten Zugriff auf alle Informationen. Die langjährige Erfahrung im Gesundheitsbereich führte zur Entwicklung von verschiedenen Speziallösungen für den Gesundheitsmarkt.

Die PEGASOS Lösungssuite deckt die folgenden vier Funktionsbereiche ab und lässt sich dabei individuell an Ihre Anforderungen anpassen:

AKTENVERWALTUNG - IT-gestützte Verwaltung physischer Akten mit elektronischen Bestellvorgang und Mahnwesen, Optimierung von Aktenablage und Workflow

 Gesundheitsmarkt:

• Fachpaket Krankenblattverwaltung - Effiziente Verwaltung von Patientenakten und einfache Integration ins bestehende KIS

 Weitere Branchen:

• Fachpaket Aktenverwaltung -  Verwaltung von Papierakten, Bildern und sonstigen Medien

DIGITALE ARCHIVIERUNG - Revisionssichere Archivierung, Recherche und Anzeige von digitalen und gescannten Dokumenten, frei definierbarer Aktenplan, fein gestuftes Berechtigungskonzept, Unterstützung von elektronischen Signaturen

Gesundheitsmarkt:

• Fachpaket Patientenakte - Abbildung einer digitalen Patientenakte, Anbindung klinischer Subsysteme, effektives Nachzüglermanagement

• Fachpaket PACS - Eigenständige PACS-Lösung oder Anbindung bestehender PACS-Systeme, Bereitstellung von DICOM-Originalbildern bzw. JPG-Bildkopien

• Fachpaket Medizintechnik - Revisionssichere Archivierung aller Geräteunterlagen

Weitere Branchen:

• Fachpaket Personalwesen - Abbildung digitaler Personalakte, gesicherter Dokumentenzugriff

• Fachpaket Rechnungswesen -  revisionssichere Archivierung von Finanzdokumenten, Erfüllung von Compliance-Anforderungen wie GDPdU, GoBS, Basel II

• Fachpaket E-Mail-Archivierung - regelbasierte, serverseitige E-Mail-Archivierung, Sicherung geschäftsrelevanter Dokumente, Entlastung des Mailservers

• Fachpaket SAP-Archivierung - Standardisierte Archivierung aller Belege aus SAP/R3 via SAP ArchiveLink

PROZESSMANAGEMENT - Zeit- oder ereignisbasierte automatische Abwicklung von Prozessen sowie Funktionen zur Wiedervorlage, Terminüberwachung, automatischer Weiterleitung

Gesundheitsmarkt:

• Fachpaket MDK-Kommunikation - Zentrale Verwaltung der MDK-Anfragen, Online-Einsicht

Weitere Branchen:

• Fachpaket Posteingangsverarbeitung - Digitalisierung, Klassifizierung und automatische Weiterleitung der Eingangspost

• Fachpaket Rechnungseingangsverarbeitung  - Digitalisierung, Klassifizierung, Abgleich mit dem ERP-System und automatische Weiterleitung

• Fachpaket Vertragsmanagement  - revisionssichere Archivierung, gesicherter Dokumentenzugriff und Fristenüberwachung

INTEGRIERTE VERSORGUNG - Vernetzung der ambulanten, stationären und rehabilitativen Einrichtungen im Gesundheitswesen zum Informationsaustausch und Steigerung der Behandlungsqualität

Lösungansätze:

• Master-Patient-Index - Verknüpfung unterschiedlicher Patientenstämme unter einer standortübergreifenden einheitlichen Patienten ID 

• Elektronische Fallakte (eFA) - frei verfügbare Spezifikation entwickelt vom Fraunhofer ISST, Fokussierung auf Behandlungsfall

• Portallösungen - Webbasierte Plattform zur Einsicht von Patientendaten

• Elektronische Gesundheitsakte - Darstellung aller Patientendaten in einem gesicherten Webportal, Gesundheitsakte als individuelle Gesundheitsleistung, Zugriff wird durch Patienten bestimmt

Unternehmen aller Branchen, insbesondere Krankenhäuser und Klinikverbünde