perLIOS, die Verwaltungssoftware für den Einsatz von Zeitarbeitspersonal, hilft Entleihunternehmen, das Instrument Zeitarbeit spielend einfach zu überwachen und es so effizient wie möglich einzusetzen.

perLIOS passt sich dabei schnell und unkompliziert jeder Unternehmensstruktur und bestehenden IT-Infrastrukturen an. Ein frei konfigurierbarer Datenexport zur Weiterverarbeitung in andere Systemen (z.B. SAP) ist problemlos möglich.

Ziel der intensiven Entwicklungsarbeit war es, entleihenden Unternehmen eine Softwarelösung anbieten zu können, die absolute Transparenz und Rechtssicherheit in die Beschaffung und Planung von Zeitarbeitspersonal bringt. Der interne Aufwand der Unternehmen soll dabei auf ein Minimum reduziert und die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistungsunternehmen so einfach und effektiv wie möglich gestaltet werden.

Die Kommunikation zwischen Entleihunternehmen und Personaldienstleister kann wahlweise über einen verschlüsselten Dateiaustausch oder browserbasierend über eine gesicherte Internet-Applikation erfolgen.

Das System verwaltet sämtliche Stammdaten aller an der Arbeitnehmerüberlassung Beteiligten. Dies sind neben den Daten des Kundenbetriebes und der Personaldienstleister auch die Stammdaten der Leiharbeitnehmer, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzämter und Erlaubnisbehörden mit allen Kontaktdaten und den für die Arbeitnehmerüberlassung wesentlichen Informationen und Nachweisen.

Bei der Planung des Personalbedarfes werden u.a. berücksichtigt:

• Anzahl, Tätigkeit und Qualifikationen der benötigten Leiharbeitnehmer
• benötigte Schutzausrüstung
• Einsatzbeginn, geplantes Einsatzende, Arbeitszeit
• Einsatzbeschreibung
• benutzerdefinierte Daten je nach Einstellung

Für jeden einzelnen Einsatzbereich werden u.a. folgende Informationen bereitgehalten:

• aktuelle Einsätze
• Personalbedarf
• Budget und Kosten
• Kontaktdaten aller am Prozess Beteiligten
• Kontakt- und Wiedervorlagesystem

Das Controlling umfasst beispielsweise:

• Gültigkeitsprüfung von wichtigen Unterlagen/Dokumenten (Unbedenklichkeitsbescheinigungen; Mitarbeiter-relevante Grunduntersuchungen und speziellen Prüfungen)
• Budget- und Kostenübersicht
• Einsatzcontrolling
• Sperrvermerke und Beurteilungen
• Terminübersicht
• Einsatzstatistiken
• Übersicht über aktive Einsatzstellen
• Übersicht über aktive Personaldienstleister
• Einsatzarchiv
• Übersicht über Personalbedarf
• Angebotsübersicht
• Frei konfigurierbarer Datenexport zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen z.B. SAP

Verantwortliche in Unternehmen, die Zeitarbeitspersonal einsetzen und mit externen Personaldienstleistern zusammenarbeiten