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Personalabrechnung für Industrie, Handel und das Baugewerbe - zertifiziert!

Personal.One - professionelle Personalabrechnung

Personalabrechnung für Industrie, Handel und das Baugewerbe - zertifiziert!
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Das Sachgebiet der Personalabrechnung ist sehr komplex. Trotz dieser umfangreichen und schwierigen Thematik wurde bei der Softwareentwicklung insbesonders unser Augenmerk auf inhaltliche Vollständigkeit und Übersichtlichkeit gelegt. Das Programm Personal.One besticht daher auch durch die leichte Erlernbarkeit. Die branchenneutrale, zertifizierte Software für Personalabrechnung Personal.One bildet bereits mit dem Basismodul sämtliche gesetzlichen Anforderungen ab.

Das Programm Personal.One ist modular aufgebaut. Diese modulare Gestaltung bietet sowohl kleineren Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern als auch mittelständischen Unternehmen ein Personalabrechnungssystem, das die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfassend abbildet.

Für die Software stehen diverse weitere Module zur Verfügung. Hierzu gehört beispielsweise das Modul Baulohn. Diese Zusatzmodule erlauben beispielsweise den Einsatz in allen Gewerken des Baugewerbes. Weitere Module erlauben die Abrechnung von Kurzarbeitergeld bzw. Altersteilzeit!

Auch dieses Jahr wurde Personal.One wieder von der ITSG entsprechend den Grundsätzen des § 22 DEÜV mit erfolgreichem Ergebnis geprüft und mit dem Zertifikat der GKV ausgezeichnet.

Das Modul "Digitales Personalbüro" bietet Ihnen als Zusatzmodul alle Funktionalitäten zur elektronischen Führung kompletter Personalakten. Alle Dokumente die für die Mitarbeiter ausgedruckt werden wie z.B. die Brutto-/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigungen usw. werden gleichzeitig vollautomatisch im Archiv abgelegt, so dass keine Kopien ausgedruckt werden müssen. Das gilt ebenfalls für Unterlagen, die z.B. mit Word erzeugt werden (Zeugnisse, Anstellungsverträge ...). Per Scan-Modul können in Papierform vorliegende Schriftstücke (z.B. Bewerbungen) dem „digitalen Personalbüro“ hinzugefügt werden.

 

Features

  • Auswertungen
    • Lohnjournal / Lohnkonto, Fibu-Buchungsbeleg
    • Krankenkassenlisten mit Einzelnachweis, Umlagenachweis
    • Erstattungsanträge Umlage U1 / U2
    • Berufsgenossenschaft / UV-Trägermeldungen
    • Zeitenstatistik / Krankenstatistik / Arbeitszeitkonto
    • Lohnartensummenliste, Urlaubstageübersicht
    • Kostenstellenliste nach Lohnarten oder nach Personal
  • Lohnkonto
    • Gesamtbezüge / Be- und Abzüge / Urlaubsdaten / DEÜV-Meldungen
  • Voll-DEÜV / DAKOTA
    • DEÜV-Grunddaten
    • Jahresmeldung/Monatsmeldung/abgesetzte Meldungen
    • Datenträgeraustausch / DEÜV-Bescheinigungen (§25) ▪ AAG-Meldungen / Einlesen DEÜV-Rückmeldungen (SV-Nr.)
  • Kommunikation mit dem Finanzamt
    • Lohnsteueranmeldung inkl. amtl. Formular
    • ELStAM-Meldeverfahren
    • Lohnsteuerbescheinigungen elektronisch übermitteln
  • Stammdaten
    • Firmenstammdaten mit Firmen-Grunddaten, Firmensteuerdaten, SV-Bemessungsgrenzen, Kammerbeiträgen, Einlesen des BLZ-Verzeichnisses online
    • Personalstammdaten mit Grund-, Steuer-, SV- und Beschäftigungsdaten, VWL- und Auszahlungsdaten, persönliche Lohnarten,Kostenzuordnung und Pfändungsdaten, Urlaubsverwaltung
    • KK-Stammdaten mit Bankverbindungen, Beitragssätze, Einlesen der Krankenkassen-Beitragssatzdatei online
    • Unfallversicherungsträger-Stammdaten, Einlesen Daten online möglich
    • BG-Stammdaten, monatliche Zuführung und Auswertung, Jahresauswertung/Jahresmeldung
    • 999 Lohnartenstammdaten, viele Berechnungsarten, Durchschnittslohn- und Pfändungssteuerung, Lohnartenverknüpfung über Folgelohnarten, SV-, Steuer- u. BG-Steuerung
    • 99 Arbeitszeittabellen zur Steuerung der betriebsüblichen Arbeitszeit und einer automatisierten Überstundenberechnung
    • Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung möglich
  • externe Erfassung
    • Erfassung von Kostenstellen: Erfassung der Stunden einzelner Mitarbeiter
  • Stundenerfassung und -abrechnung
    • automatische Abrechnung von festen Löhnen oder Gehältern
    • Erfassung variabler Lohndaten mit oder ohne Kalendarium
    • komfortable Kopier- und Löschfunktionen für Tage, Wochen, Monate ▪ Mehrperioden-Erfassung, Zeitkontenauswertung
    • automatische Berücksichtigung von Abschlägen
    • Periodenabschluss / Rückrechnung bis Januar des Vorjahres
    • Kolonnenerfassung / Übernahme aus Zeiterfassung (BDE)

Modul Baulohn

  • Saison-Kurzarbeitergeld / MWG / ZWG (Baugewerbe)
  • Erfassung der Stunden im Kalendarium ▪ Auszahlung Saison-KUG mit Kontrolle + Anzeige der gewährten Std.
  • Berücksichtigung betrieblicher Arbeitszeitpläne
  • Darstellung bestehender Arbeitszeitguthaben
  • Ermittlung Soll-/Istentgelte + die entsprechenden pausch. Nettoentgelte
  • Berechnung der beitragspfl. Entgelte anhand des fiktiven Arbeitsentgeltes
  • Mehraufwands-Wintergeld für Arbeitsstunden in der Förderzeit
  • Zuschuss Wintergeld bei Saison-KUG ▪ Antragslisten für Arbeitsagentur und Krankenkassen ZVK
  • ZVK-Zertifizierung, Beitragsabführung, Zukunftssicherungsliste
  • ZVK-Einzelnachweis / Datenträgeraustausch Urlaub
  • automatische Ermittlung Urlaubstage und Urlaubsgeld
  • Führen des Urlaubskontos in Tagen und €
  • automatische Berechnung 13. Monatseinkommen
  • Auszahlung Urlaubsgeld und zusätzliches Urlaubsgeld
  • Abrechnung mit der Urlaubskasse / Beitragsabführung Urlaubskasse

Modul Kurzarbeitergeld

  •  Erfassung d. Std. im Kalendarium / Ermittlung d. auszuzahlenden KUG
  • Ermittlung Soll-/Istentgelte sowie pauschalierten Nettoentgelte
  • Berechnung der beitragspflichtigen Entgelte anhand des fiktiven Arbeitsentgeltes
  • Antragslisten für Arbeitsagentur und Krankenkassen

Modul Altersteilzeit

  • Alte und Neue Rechtssprechung
  • Blockmodell und kontinuierliches Arbeitszeitmodell
  • Abrechnung nach gesetzlichen Vorschriften und nach tariflichen Vereinbarungen Modul Sofortmeldung
  • Autom. Übermittlung der Sofortmeldung an die Dt. Rentenversicherung

Modul digitales Personalbüro

  • Vollautomatische Archivierung bestimmter Druckausgaben wie Brutto-/Nettoabrechnung, Lohnsteuerbescheinigung etc.
  • Archivierung von Anstellungsverträgen, Zeugnissen und weiteren Unterlagen, die mit Hilfe anderer Programme, z.B. Word entstehen

XML-Transfer

  • Übertragungsprogramm zur elektronischen Übermittlung von Steuerdaten, die im standardisierten XML-Format zur Verfügung stehen.
Abkürzungen:
ITSG: Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung
DEÜV: Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung
GKV: Geschäftskundenvertrieb
inkl.: inklusive
BDE: Betriebsdatenerfassung
MWG: Mehraufwands-Wintergeld
ZWG: Zuschuss-Wintergeld
ZVK: Zusatzversorgungskasse
KUG: Kurzarbeitergeld

Zielgruppen:

Unsere Software Personal.One ist branchenunabhängig und somit für Industrie, Dienstleistung, Handel und das Baugewerbe geeignet. 

Referenzen:

Personal.One ist von der ITSG entsprechend den Grundsätzen des §22 DEÜV zertifiziert.

Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Akkordlohnkalkulation
Arbeitszeitmodelle
Auswertung
Baulöhne
Betrieblichen Altersversorgung
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
ELStAM
Entgeltabrechnung
Export Mitarbeiterstammdaten
Gehaltsabrechnungen
Inlands- und Auslandsreisen
ITSG-Verfahren
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Krankenkassen-Beitragssatzdatei
Kurzarbeitergeld
Löhne und Gehälter
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Lohnabrechnung
Lohnarten verarbeiten
Lohnsteuerjahresausgleich
Personaldatenverwaltung
Personalstammdaten
Pfändungen und Darlehen
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Schwerbehindertenausgleichsabgabe
SEPA
Sozialkassenzulassung GKV- Zertifikat
Sozialversicherungsmeldungen
Stundenlohnerfassung
Teilzeit- oder Mehrfachbeschäftigung
Überstundenberechnungen
Urlaubsmanagement
Verarbeitung Reisekosten
Zahlungsverkehr Lohn- und Gehalt
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zusatzversorgungskassen
Zuschlagsberechnung

Preis

ab 1.600,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Firmenlizenz bis 15 MA, Basismodul

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen:
ca. 550
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Client: Windows 10©, 11© Server: Windows 2012©, 2016©, 2019©, 2022© Datenbanken: MS SQL-Server 2014©, 2016©, 2017©, 2019© Multiusing, Multitasking / datenbankbasierend Microsoft-Office-Kompatibilität mehrfirmenfähig bis max. 9999 Firmen Schnittstelle zur Betriebsdaten- / Zeiterfassung (BDE) Datenarchivierung gem. GoBD

Weitere Programme des Herstellers:

Archiv.Net - digitale Archivierung und Dokumentenmanagement
Workflow für Archiv.Net
Bautec.One - Branchenlösung für Kalkulation und Abrechnung im Bau
Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Versandhaus sucht Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

Projekt Nr.: 22/2995
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind im Versandhandel tätig und suchen eine neue Software für die Lohn- und ... mehr

Unternehmensberater (Personalüberlassung) sucht Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Projekt Nr.: 20/2171
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Ich bin als Unternehmensberater u.a. im Bereich Personalüberlassung tätig und suche eine ... mehr

Zeltverleih sucht Lohn- und Gehaltsabrechnung

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Ausschreibung bis: Beendet

Wir betreiben einen Zeltverleih mit Ausschank und vermieten temporäre Lagerhallen auf ... mehr

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