Ein effizientes Arbeitszeitmanagement und eine hochflexible Arbeitszeitplanung gehören heute zu den größten Herausforderungen des Personalmanagements. Personalmanager erwarten von einem modernen Zeitmanagement vor allem ein breites Funktionsspektrum, das flexibel ist und sich damit perfekt auf den individuellen Bedarf abstimmen lässt. Mit P&I TIME, einer ausgereiften State of the Art-Komplett-Lösung für das Zeitmanagement, bedient P&I diesen Anspruch.

P&I TIME fügt sich als offenes System nahtlos in die vorhandene Softwarelandschaft ein und ist durch den modularen Aufbau, der intuitiv bedienbaren Oberfläche und  der Nutzung von zukunftsweisenden Technologien eine maßgeschneiderte Lösungen für alle Branchen, alle Unternehmensgrößen und alle Anforderungsszenarien.

P&I TIME – die Bausteine im Überblick

P&I TIME Zeiterfassung

Die P&I TIME Zeiterfassung bietet für alle Bereiche der Zeitwirtschaft eine Vielzahl an effizienten Möglichkeiten: Sowohl die präzisen und transparenten Zeitinformationen als auch die Steuerung flexibler Arbeitszeitmodelle. Der vollständige Prozess der Zeiterfassung bis zur Übergabe der Lohnarten an die unterschiedlichsten Personalabrechnungssysteme wird durchgehend automatisiert. Der Import des Personalstamms aus Fremdsystemen erfolgt mühelos.

P&I TIME Workforce Management

Die Personalverfügbarkeit auf den tatsächlichen Personalbedarf abzustimmen, um den richtigen Mitarbeiter mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen, das ist die zentrale Aufgabe des P&I TIME Workforce Managements.

P&I TIME Workforce Management berücksichtigt alle wichtigen Planungskriterien wie z.B. Aufträge, Patientenaufkommen, Kundenfrequenzen, Umsatz, Qualifikationen, Stammarbeitsplätze, krankheits- oder urlaubsbedingte Abwesenheiten oder Mitarbeiterwünsche. Engpässe lassen sich damit von vornherein erkennen und bereits in der Planungsphase neutralisieren. Eine passgenaue Reaktion auf den aktuellen Personalbedarf erfolgt somit präzise am Bedarf orientiert, mitarbeiterfreundlich, vor allem aber kostenoptimiert. Personelle Unter- oder Überdeckungen werden vermieden – und damit hochbezahlte Überstunden, eine verminderte Produktivität oder eine Mehrbelastung der Mitarbeiter. Gesteigert wird dagegen die Zufriedenheit im Bereich von Kunden, Patienten und Mitarbeitern.

P&I TIME WebClient inkl. Workflow

Im Rahmen des Employee-Self-Service können Mitarbeiter und Vorgesetzte ihre Zeitwirtschaftsdaten im System erfassen, selbstständig pflegen und somit viele Fehler ohne Zutun des Personalservice Systemgestützt korrigieren.. Auskünfte sind rollenbasierend jederzeit über Standardauswertungen abrufbar und die Lohnabrechnung lässt sich bequem mit dem WebClient-Erweiterungsmodul P&I TIME PayrollView einsehen. Eine weitere Funktionalität im WebClient stellt das integrierte Workflowmanagement dar. Sehr individuell an die Prozesse angepasst, vereinfacht und beschleunigt es transparent die Abläufe rund um die Themen Buchungskorrekturen, Urlaubsanträge, Dienstreisen, Weiterbildungen oder Mehrarbeitsgenehmigung und viele weitere genehmigungspflichtige Buchungen.

P&I TIME Zutrittskontrolle inkl. Online-Kommunikation

Eine Zutrittskontrolle dient im Wesentlichen dem Schutz des Eigentums sowie der Lenkung von Mitarbeiterströmen. Wem soll wo, wann und mit welchem Medium (Karte, Schlüsselanhänger und/oder biometrische Merkmale) Zutritt gewährt werden? Eine einfache Frage, die in der Praxis oft dazu führt, dass eine Fülle von Zutrittsprofilen geführt und gepflegt werden muss. Durch eine intelligente Kombination in P&I TIME und einer logischen Verknüpfung der Zutrittsprofile im Hintergrund kann die Anzahl der Profile so gering wie nötig gehalten werden – für eine bessere Übersicht, Wartbarkeit und leichtere Erweiterbarkeit. Die optionale Onlinekommunikation erweitert die ohnehin schon schnelle Standardterminalkommunikation um eine Echtzeitverarbeitung. Dadurch entstehen Zusatzfunktionen wie z.B. die terminalunabhängige Doppelzutrittssperre oder die Funktionalität der Tür-Fernsteuerung des P&I TIME Pförtnermoduls.

P&I TIME Betriebsdatenerfassung

Dieses Modul erhöht die Transparenz der Betriebsabläufe, entlastet die Disposition von Routineaufgaben und bietet so eine solide Planungsbasis. Mit der P&I TIME Betriebsdatenerfassung verteilen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auf Kostenstellen und Aufträge/Produkte. Materialverbrauch, Maschinen-, Produkt-und Personaleinsatz sind jederzeit aktuell abruf- und bestimmbar. Damit lassen sich exakte Produktivzeiten ermitteln und Auftragsabläufe überwachen. Teure Leerlaufzeiten werden vermieden und eine lückenlose, transparente Darstellung aller den Fertigungsprozess betreffenden Details ist sichergestellt.

Weitere zusätzliche Module

P&I TIME Controlling

P&I TIME Reportdesigner

P&I TIME Telefonzeiterfassung

P&I TIME Grafischer Schichtplaner

P&I TIME Tankdatenerfassung

P&I TIME Besucherverwaltung

P&I TIME Pförtnermodul

Unternehmen aller Branchen und Größen

• P&I LOGA - integrierte Softwarelösung für die Personalwirtschaft
• P&I PLUS - webbasiertes Personalmanagement / Zeitmanagement
• P&I SMART - Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Reisekostenabrechnung