Vollautomatische Besuchsplanung für den Außendienst in Beratung, Service und Verkauf.

Demo-Video & kostenlose Testversion unter www.portatour.net

Perfekt geplant:

portatour® erstellt Ihren Tourenplan für 7 Tage mit exakten Zeitangaben. Gewählte Start- und Zielpunkte werden ebenso berücksichtigt wie Terminvorgaben und Sperrzeiten.

In Echtzeit:

portatour® liefert das Ergebnis auf Knopfdruck binnen zehn Sekunden. Der automatische Vorschlag lässt sich manuell ändern und aktualisieren.

Mobil:

portatour® haben Sie immer dabei. Der Tourenplaner funktioniert mit Handy und Notebook. Die Synchronisation der Geräte erfolgt automatisch.

Technische Varianten von portatour®

portatour Mobile

portatour® verwandelt jedes moderne Mobiltelefon mit integriertem Internet-Browser in einen Echtzeit-Tourenplaner. Ohne Installationsaufwand. Egal ob mit Nokia, Sony Ericsson, Blackberry oder iPhone – Sie haben Ihren dynamischen Besuchsplaner inklusive aktueller Kundendaten aus Outlook oder Salesforce immer bei sich und können per Tastendruck Ihre Tour jederzeit an sich ändernde Anforderungen Ihres Arbeitsalltages anpassen. Die Datenaktualisierung erfolgt über Internet. Per Handy vorgenommene Aktualisierungen lassen sich per Knopfdruck auch mit Ihrem Notebook bzw. ERP/CRM-System synchronisieren.

portatour Outlook

portatour® lässt sich per Download nahtlos in die gewohnte Arbeitsoberfläche von Microsoft Outlook 2007 und 2010 integrieren und greift bei der Planung auf vorhandene Kontakte und Termine zu. portatour® ist somit bereits nach 5 Minuten startklar. Falls Sie Ihre Kunden noch nicht als Outlook-Kontakte angelegt haben, können die nötigen Daten über MS Exchange, CRM-Outlook-Adapter oder Excel/CSV importiert und in weiterer Folge abgeglichen werden.

portatour Salesforce

Salesforce.com ist mit über 1 Million Benutzern der weltweit führende Anbieter von Online CRM Lösungen. Die Bandbreite von Anwendern reicht von Ein-Personen-Unternehmen bis hin zu internationalen Großkonzernen mit tausenden Mitarbeitern. portatour® lässt sich als "App" problemlos in Salesforce einbinden, greift auf bestehende Kunden- und Termindaten zu und bietet somit allen Salesforce-Anwendern von der ersten Minute an professionellste Besuchstourenplanung.

portatour Connector

portatour® macht Ihre Kundendaten mobil. Welches System zum Daten-Management Sie auch einsetzen, über den Connector stellt portatour Ihrem Außendienst als Webbrowser-Applikation alle für die Tourenplanung relevanten Daten auf Handy und Notebook aktuell zur Verfügung. Wir bieten bestehende Standard-Connectoren zu Oracle Siebel, Microsoft Dynamics CRM und Sugar CRM. Weitere Standard-Connectoren gerne auf Anfrage.

Was Sie im Außendienst mit portatour® bewegen.

Der tägliche Planungsaufwand entfällt.

Bisher verbringen Sie im Außendienst einen wesentlichen Teil Ihrer Besuchsvorbereitung mit der Tourenplanung. Besonders die Kombination fix vereinbarter Termine mit flexibel planbaren Kundenbesuchen gestaltet sich zu einem zeitraubenden Puzzlespiel. Diesen Arbeitsaufwand erledigt portatour® künftig auf Knopfdruck. So beginnen Sie jeden Tag mit einer perfekt geplanten Tour und haben den Kopf frei für das Wesentliche, nämlich Ihre Kundengespräche.

Unterwegs rechtzeitig agieren.

Ein erstellter Tourenplan verliert schnell seine Aktualität, wenn er nicht auf die Dynamik Ihres Arbeitsalltages eingeht. Denken Sie an Staus, länger dauernde Besuche, nicht angetroffene Kunden oder Sonderaufgaben, die Sie spontan erledigen müssen. Mit portatour® haben Sie es jederzeit in der Hand Ihre Tour unterwegs an die geänderten Rahmenbedingungen anzupassen.

Mehr Kundenbesuche, weniger Kilometer.

Mit der mobilen Tourenplanung von portatour® besuchen Sie mehr Kunden mit geringerer Kilometerleistung. Die gefahrenen km je Kundenbesuch lassen sich deutlich reduzieren. Und Sie sparen Fahrzeit.

Sie sind der ideale portatour® Anwender.

portatour® ist das ideale Werkzeug für mehr Effizienz bei Ihrer täglichen Arbeit, wenn Sie ...

• im Außendienst in Beratung, Service oder Verkauf tätig sind,
• mindestens 100 Kunden zu betreuen haben,
• davon täglich mindestens vier Kunden besuchen,
• dafür insgesamt mindestens eine Stunde im Auto verbringen und
• Ihre Kundentermine zumindest teilweise flexibel planen können, also der exakte Zeitpunkt des Besuches nicht ausschließlich vom Kunden vorgegeben wird,

Sie werden die Hilfe von portatour® bei der Besuchstourenplanung umso mehr schätzen, je komplexer Ihr Planungsaufwand ist. Dieser steigt mit der Anzahl der täglich zu besuchenden Kunden, mit unterschiedlichen Besuchsfrequenzen gemäß Kundenwichtigkeit und mit eingeschränkten Öffnungszeiten Ihrer Kunden.

portatour® eignet sich für jede Unternehmensgröße

Vom Ein-Personen-Unternehmen bis hin zum Großkonzern mit 1000+ Außendienstkräften. Je nach vorhandener IT-Infrastruktur bietet portatour® Ihnen verschiedene technische Varianten für eine perfekte Besuchstourenplanung. Sie wählen jene, die am besten zu Ihrem derzeitigen Kunden-Management passt.

Demo-Video & kostenlose Testversion unter www.portatour.net

• Firmen mit Außendienst in Beratung, Service und Verkauf
• Von 1 bis 1000+ Außendienstmitarbeiter
• Branchenunabhängig, z.B. Pharma, FMCG, Hartwaren, ...