PraxPlan ist ein universell einsetzbarer Terminplaner mit Adresskartei und Rechnung mit und ohne Umsatzsteuer. Für den Einsatz im medizinischen Bereich ist eine GDT Schnittstelle enthalten.

Mit der 2007 erschienen Version 6.0 wurde PraxPlan neu strukturiert und ist jetzt auch für kommerzielle Bereiche (Handwerker, Dienstleistungen med. Bereich, Ressourcen-, Raum- oder Platzbelegung) einsetzbar. Es kann jede beliebige Zeit, Dienstleistung, Mitarbeiter oder Werkzeug minutengenau geplant werden. Es gibt auch wiederkehrende Dauertermine (Abos). Per rechtem Mausklick auf einen Termin kann PraxPlan für alle noch nicht berechneten Termine dieses Kunden eine ordentliche Rechnung erzeugen. Unterschiedliche Steuersätze werden dabei berücksichtigt.

Integriert in Praxplan ist eine Kundenverwaltung mit Einzelbrief, Serienbrief und Newsletter.
PraxPlan ist ohne Aufpreis unbegrenzt netzwerkfähig und darf auf beliebig vielen PCs an einem Standort installiert und verwendet werden.

Preise: Die PraxPlan Preise richten sich nach der Anzahl der benötigten Mitarbeiter / Ressourcen.

Für einen Mitarbeiter ist PraxPlan für nur 49,- € netto erhältlich. Jeder weitere Mitarbeiter wird mit 49,- € netto berechnet.

PraxPlan ist mit mit einer GDT (Gerätedatenträger) Schnittstelle ausgestattet. Dies ermöglicht den Zugriff auf bestehende Daten. Auf diese Weise kann die innovative Terminierung mit bestehender Software verbunden werden.

Die PraxPlan Probeversion ist sofort downloadbar und kann in vergebener Konfiguration mit 15 Mitarbeitern / Ressourcen für 30 Tage ab Installation benutzt werden. Bei Kauf bleiben die Daten der Demoversion erhalten.

Vergleich zu Microsoft Outlook

Grundsätzlich wird man sich natürlich die Frage stellen, warum sollte man für eine Adressverwaltung mit Terminplan separat bezahlen, wo es doch so etwas auch in Microsoft Outlook gibt.

Hier die Argumente für PraxPlan:

• PraxPlan verwalten zu Leistungen die erforderliche Zeit und Preise.
• PraxPlan sucht die erforderliche Zeit für Termine und auch für Terminserien (mit Haupt- und Nebenleistungen, Leistungsketten).
• PraxPlan beherrscht Kettentermine (Hauptleistung mit beliebig vielen Nebenleistungen, die dann auch anderen Mitarbeitern zugeordnet werden können.
• PraxPlan erzeugt mit Klick auf einen Termin eine Rechnung aller bisher erfolgten Termine (Leistungen) des zugehörigen Kunden.
• PraxPlan ist unbegrenzt netzwerkfähig und aktualisiert sofort auf allen angeschlossenen Bildschirmen die Anzeige bei Terminänderungen. Das Netzwerk wird nicht mit großen Datenmengen belastet. Änderungen sind sofort sichtbar. Die Anzahl der angeschlossenen Netzwerkarbeitsplätze ist unerheblich. Es ist kein teurer Exchange Server erforderlich.
• Von allen PraxPlan Arbeitsplätzen können Termine vergeben und bearbeitet werden.
• PraxPlan kann in bis zu vier Bildschirme aufgeteilt werden. Die jeweiligen Fenster zeigen Mitarbeiter und Ressourcen jeweils für einen Tag oder für beliebig viele Tage.
• PraxPlan kann in der Vergrößerung gezoomt und verkleinert werden.
• PraxPlan zeigt unterschiedliche Zeitraster. Diese können sogar für jeden Mitarbeiter und für jede Ressource individuell eingestellt werden. Wird der Mitarbeiter oder die Ressource aufgerufen, zeigt die Ansicht automatisch den hinterlegten Zeitrhythmus. Zusätzlich kann mit rechter Maustaste das angezeigte Raster von 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 12, 15, 20, 30, und 60 Minuten gewählt werden.
• PraxPlan verwaltet alle Daten in einer Access-Datenbank. Diese ist einfach zu warten und zu sichern.
• PraxPlan Daten von Terminen enthalten die Zuordnung zum Kunden und diese Daten können exportiert und weiterverarbeitet werden.
• PraxPlan verwaltet Briefe zur jeweiligen Kundenadresse. Der gesamte Schriftverkehr zum Kunden ist übersichtlich in der Kundenkartei dargestellt und kann dort jederzeit eingesehen werden. Bei Erstellung eines Briefes können beliebige Vorlagen im RTF Format benutzt werden. Geöffnet und bearbeitet wird der Brief in der auf dem PC installierten Textverarbeitung (Word, WordPad usw.). In Adressfeld und andere Einmischfelder werden die Daten aus der Kundenkartei übernommen. Beim Speichern wird das Dokument wieder dem Kunden zugeordnet. Bei Bedarf kann ein geschriebenes Dokument in die Datenbank selber verlagert werden und ist für andere Benutzer nicht mehr einsehbar.

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