project & sales ist eine All-in-One Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der kleinen und mittelständischen Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen ausgerichtet ist. Es unterstützt die Prozesse Vertriebssteuerung, projektbezogener Leistungserfassung, Mitarbeiterverwaltung, Außendienststeuerung und Rechnungswesen.

Verwaltung des Unternehmens

Das Eigene Unternehmen repräsentiert Ihr Unternehmen in project & sales. Hier werden die Stammdaten Ihres Unternehmens gepflegt, interne und externe Mitarbeiter verwaltet sowie Projektmitarbeiter gesucht. Sie können Abteilungen und Standorte definieren. Rollenbasierte Ansichten, prozessoptimierte Benutzerführung und umfassendes Reporting machen project & sales zu einer integralen Unternehmenslösung.

Vertriebliche Aufgaben

project & sales unterstützt gezielt Ihren Vertrieb mit der Verwaltung von Organisationen (Kunden, Interessenten, Partnern, Lieferanten, etc.) sowie Verkaufschancen, Angeboten und Aktivitäten.

Faktura

Ob Projekte mit Stundensatz, Tagessatz oder Festpreis abgerechnet werden, ob Spesen abrechenbar sind oder nicht, project & sales  ermöglicht die Rechnungsstellung und den Rechnungsdruck ohne weitere Softwaretools. Selbst Funktionen wie die Erstellung hierarchischer Rechnungen, oder die Abrechnung in Fremdwährungen sind enthalten. Darüber hinaus können Zahlungseingänge gebucht werden. So ist es jederzeit möglich Ausstände abzubilden. Im Rechnungsmodul sind spezielle Ansichten für die Auswertung pro Projekt oder Kunde vorhanden.

Projektbezogene Aufgaben

Ein Kernstück von project & sales sind die projektbezogenen Aufgaben. Hier werden die Projektstammdaten erfasst, es werden interne und externe Mitarbeiter hinzugefügt, Projektrollen mit Kosten und Stundensatz definiert. Es können rechnungsrelevante Daten erfasst werden. Die Konfiguration der Projektdaten ist eine zentrale Aufgabe und entscheidet unter Anderem darüber, ob und wann Rechnungen gestellt werden, welche Mitarbeiter Leistungen für das Projekt eingeben können und welche Personen freigabeberechtigt sind. Ein abschließender Projektcheck durch das System ermöglicht, die Projektregeln logisch zu prüfen.

Leistungen für ein Projekt erfassen

Die Projektmitarbeiter buchen ihre Arbeitsstunden und Spesen direkt auf das Projekt. Damit dies auch möglich ist, wenn der Mitarbeiter sich beim Kunden oder im Hotel befindet, können die Daten auch auf dem lokalen Rechner erfasst und später mit dem Server synchronisiert werden. Falls auch das Synchronisieren nicht möglich ist, können die Leistungen über eine Web-Oberfläche eingegeben werden. project & sales liefert dazu eine HTML-basierte Lösung.

Projekte auswerten

Während ein Projekt läuft, oder nachdem es abgeschlossen ist, interessieren sich Projektmanager und Geschäftsführer für Leistungszahlen des Projektes. project & sales stellt dazu ein eigenes Modul zur Verfügung, in dem sehr schnell die Umsätze, die gebuchten Stunden, die Spesen und alle weiteren relevanten Informationen für ein Projekt oder für eine Gruppe von Projekten dargestellt und ausgewertet werden können.

Synchronisation von mobilen Clients

Benutzer, die oft unterwegs sind, machen die für sie sichtbaren Daten über die Datensynchronisation auf ihrem Rechner verfügbar. So können Mitarbeiter in Projekten zum Beispiel ihre Leistungen offline erfassen und am Wochenende mit dem Server synchronisieren. Alle Updates der Anwendung werden ebenso synchronisiert. Ein explizites Ausrollen von Updates entfällt.

Web-Oberfläche für die Leistungserfassung

Die Erfassung der Projektstunden, Spesen in beliebigen Währungen und Urlaubsanträge erfolgt über lizenzfreie Web-Clients, durch welche die Daten dem Backoffice zur Rechnungsstellung und Personalplanung zur Verfügung gestellt werden.

Mehrsprachigkeit

project & sales kann komplett in andere Sprachen übersetzt werden. Jedem Benutzer wird eine Sprachvariante zugeordnet. Davon ist abhängig, was Benutzer zu sehen bekommt - welche Sprache also die Menüeinträge, Spaltenüberschriften, Fehlermeldungen etc. aufweisen. Neue Sprachen können nachträglich integriert werden.

Sichtbarkeit von Daten und Modulen

In project & sales nimmt jeder Benutzer mindestens eine Position ein. Die Positionen sind hierarchisch organisiert und spiegeln Ihre Unternehmensstruktur wider. Jeder Benutzer ist außerdem Mitglied mindestens einer Benutzergruppe. Welche Anwendungsteile ein Benutzer sehen kann, wird anhand der Benutzergruppen entschieden. Welche Daten er sehen kann, hängt von seiner Position ab. Für die verschiedenen Anwendungsteile kann gewählt werden, ob die Daten für alle Benutzer sichtbar sind, oder ob nur jeweils Mitarbeiter mit gleicher oder höherer Position die Daten anderer Mitarbeiter sehen können.

Report-Generator

In project & sales ist ein Report Generator integriert, mit dem Sie alle bestehenden Berichte anpassen und neue Berichte auf Basis der gelieferten Daten erstellen können. Die Berichte können ausgedruckt, abgespeichert und direkt per Email verschickt werden. So können Sie z.B. für jeden Kunden individuelle Rechnungsvorlagen erstellen.

Technologie

project & sales ist eine Application Server Anwendung. Als Application Server wird der Internet Information Server (IIS) von Microsoft benötigt. Die gesamte Anwendungslogik befindet sich auf dem Application Server, der auch als einziger direkt auf die Datenbank zugreift. Über diesen technologischen Ansatz wird einerseits die Skalierbarkeit der Anwendung sichergestellt, er ermöglicht aber auch eine schnelle und effiziente Weiterentwicklung von project & sales.

Systemvoraussetzungen Server

Server Betriebssystem: 32Bit sowie 64Bit Systeme
Windows 2000 Server - Standard, Enterprise
Windows 2003 Server - Web, Standard, Enterprise
Windows 2003 Server R2 - Web, Standard, Enterprise
Windows 2008 Server - Web, Standard, Enterprise
Windows 2008 Server R2
Windows 2008 Web Server
.NET Version: 2.0

Application Server: MS Internet Information Server (IIS)- ab Version 5.0 bis Version

Unterstütze Datenbankversionen: Oracle ab Version 9i, MS SQL Server ab Version 2000 SP4

Systemvoraussetzungen Client

Betriebssystem: 32Bit sowie 64Bit Systeme
Windows XP - Professional
Windows Vista – Business, Enterprise, Ultimate
Windows 7 – Professional, Enterprise, Ultimate
Windows 2000 Professional
.NET Version: 2.0

Unterstütze Datenbankversionen: Oracle ab Version 9i, MS SQL Server ab Version 2000 SP4

Application Server (bei mobilen Clients): MS Internet Information Server (IIS) ab Version 5.0

Lizenzen

project & sales ist eine Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. An diesem Anspruch muss sich auch der Preis messen lassen, und das kann er. Das Lizenzmodell ist so ausgelegt, dass Sie als Kunde nicht mit lästigen Aktivierungen, Nachkäufen oder Werbeeinblendungen konfrontiert werden. Eine Software - ein Preis. Alles in Allem ein Angebot, das es Ihnen erlaubt sich auf die eigentlich entscheidende Frage zu konzentrieren: Bietet mir project & sales den Nutzen, den ich von einer Verwaltungssoftware erwarte?

Kleine und mittelständische Beratungs-Unternehmen.