Zielgruppe / Branche

ProjectCity ist eine auf Lotus Notes basierende Lösung für Unternehmen, die "weiche" Projekte, d.h. IT-Projekte oder Organisationsprojekte, durchführen.

Sehr gut geeignet ist ProjectCity damit im Banken- und Versicherungsumfeld sowie für IT-Dienstleister in dieser Branche. Auch für den öffentlichen Bereich sowie das Automotive-Umfeld ist die Lösung interessant.

Produktbeschreibung

Decisio ProjectCity bietet Ihnen eine flexible Portallösung für das zielgenaue Projektmanagement und -controlling. Vollständige Situationstransparenz und die Verringerung von Administrationsaufwänden im Projekt sind Kernvorteile der Software. Sie hilft Ihnen dabei, auf der Einzel- und Multiprojektebene Ihre Ziele zu erreichen und bestehende Risiken zu minimieren.

Schnittstellen zu MS-Project, SAP und Excel sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre Anwendungslandschaft. Bestehende Notes-Anwendungen werden einfach in das Portal von ProjectCity integriert.

Durch die optimale Unterstützung von Einzelprojekten erhalten Sie eine solide Datenbasis für das Multiprojektmanagement. Auch die Integration des Projektrisikomanagement in das Unternehmensrisikomanagement ist berücksichtigt. Das ausgefeilte Berichtssystem stellt dabei weitgehend automatisch die Informationen für das Projektcontrolling zusammen.

Behalten Sie Ihre Projekte einfach unter Kontrolle. Von der Priorisierung des Projektportfolios über die Planung und Steuerung des Einzelprojektes bis hin zum internen und externen Berichtswesen: Decisio ProjectCity wächst mit Ihren Anforderungen.

Funktionsumfang des Einzel-Projektsteuerungswerkzeugs

Vorhabenbezogene Basisdaten

Die Basisplanung des Projektes ist im Stammdatendokument sowie in Phasen-, Meilenstein- und Arbeitspaket-Dokumenten hinterlegt. Die bidirektionale Schnittstelle zwischen ProjectCity und MS-Project vermeidet Doppelerfassungen und kombiniert einfache Visualisierungsmöglichkeiten mit den Vorteilen einer dokumentenorientierten Lösung.

Alternativ steht auch eine Java-basierte Lösung für die Visualisierung von GanttCharts zur Verfügung.

Personenbezogene Basisdaten

Alle Projektmitglieder sind mit Ihren Kontaktdaten im System hinterlegt. Die Abwesenheitsplanung gibt einen ersten Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern.

Eine flexible Rechtesteuerung auf der Ebene der Typen von Projektdokumenten deckt alle Vorstellungen zum Thema Zugriffsrechte ab.

Risikomanagement

Auf Basis von projekttyp-spezifischen Checklisten erkennen Sie Ihre Projektrisiken. Eine klare Dokumentation von Risikoeinschätzung, Strategie und Maßnahmen hilft Ihnen, auch in kritischen Situationen den Überblick zu behalten.

Die Maßnahmenverfolgung unterstützt beim aktiven Risikomanagement und die Ad-hoc-Meldungen runden das Reporting an das Management ab.

Meeting-Management

Von der Agenda des Projekt-JourFix oder der Lenkungsausschuss-Sitzung über das Protokoll bis zu Erzeugung von Aufgaben, Aktivitäten, Entscheidungsbedarfen und Beschlüssen bietet ProjectCity einen vollständigen und geschlossenen Prozess für effektives Meeting-Management.

Maßnahmenverfolgung

Durch die automatische Erzeugung von Ergebnisdokumenten aus Protokollen gibt es nur noch eine Liste der offenen Aktivitäten. Egal, ob die Aktivität im Projektplan geplant war, in einem Meeting vereinbart wurde, oder als Maßnahme zu einem Risiko entstanden ist: Sie verfolgen alles an einer Stelle. Wenn gewünscht, kann sogar jederzeit ein MS-Project-Plan erzeugt werden, der alle Aktivitäten beinhaltet.

Listen der Entscheidungsbedarfe und Beschlusslisten entstehen ebenfalls "automatisch".

Berichtswesen

Statusberichte entstehen als Nebenprodukt aus den im System gepflegten Daten. Das erhöht nicht nur die Akzeptanz bei den Projektleitern, es verbessert auch die Qualität der Daten für das Multiprojektmanagement.

Kosteninformationen können aus SAP übernommen werden. So wird die manuelle Erfassung im Statusbericht auf ein Minimum reduziert.

Tätigkeitsberichte können ebenfalls im System hinterlegt werden. Eine Zuordnung der Tätigkeiten zu Aktivitäten oder Arbeitspaketen ist möglich.

Persönlicher Schreibtisch

Auf dem persönlichen Schreibtisch findet jeder Projektmitarbeiter seine Aufgaben. Ohne überfüllte Mailboxen behält er seine Aufgaben und Endtermine im Blick.

Funktionsumfang Multi-Projektsteuerungswerkzeug

Auswahl der attraktivsten Projektideen

Die Erfassung und Bewertung von Projektideen nach den Kriterien "Strategischer Nutzen" und "Operative Dringlichkeit" objektiviert die Bewertung von potenziellen Projekten. Die Darstellung des Projekt- oder Ideen-Portfolios unterstützt bei der Auswahl der "richtigen" Projekte.

Projektübergreifendes Ressourcenmanagement

Ein pragmatisches Verfahren zeigt auch in frühen Planungsphasen die projektübergreifende Auslastung der Mitarbeiter.

Projektstatusberichte

Die Projektstatusberichte sind die Informationsbasis für das Multiprojekt-Management. Dadurch, dass diese Berichte aus dem Arbeitswerkzeug des Projektleiters zur Einzelprojektsteuerung weitgehend automatisch erzeugt werden, ist eine hohe Qualität der Berichtsdaten gewährleistet.

Risikomanagement

Neben der unternehmensweiten Darstellung von Projektrisiken ist auch eine Integration des Projektrisikomanagements in das Unternehmensrisikomanagement möglich.

Entscheidungsmanagement

Die unternehmensweite Darstellung von Entscheidungsbedarfen beschleunigt Entscheidungsprozesse durch die neu geschaffene Transparenz.

Portfolioberichte

Grafisch aufbereitete projekt- und programmübergreifende Portfolioberichte entstehen automatisch auf Basis der Daten aus den Projektstatusberichten.

Das Projektsteuerungswerkzeug ProjectCity ...

• ... bildet verschiedenste Projekt-, Programm-, oder Vorhaben-Strukturen ab.
• ... ist ein flexibles Werkzeug zur Projektsteuerung.
• ... vereinfacht die Administration und Dokumentation in Projekten durch vorgegebene Strukturen und Abläufe.
• ... integriert bestehende Notes-basierende Anwendungen.
• ... besitzt eine Schnittstelle zu der Lösung RiskCity für das Unternehmensrisikomanagement.
• ... kann mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements mitwachsen.
• ... unterstützt Projekte an verteilten Standorten durch die Replikationsfähigkeit.
• ... sorgt durch die Unterstützung von Einzelprojekten für eine solide Datenbasis für das Multiprojektmanagement.

Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen!

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