Projectile ist ein webbasiertes Projektmanagementsystem mit Zeit- und Kostenerfassung, Informationssystem und Fakturamodul. Zu den Anwendern gehören insbesondere Softwarehäuser, Internet-Dienstleister, Berater, Marketingagenturen und Ingenieurbüros. Projectile bildet das Projektgeschäft von Dienstleistern optimal ab: von der Akquise inklusive Angebotserstellung, der Planung, Durchführung und Steuerung, der Abrechnung aller Projektleistungen bis hin zu einem umfassenden Projekt- und Projektkostencontrolling.
Leistungsmerkmale:
- Projectile ist komplett dokumenten- und webbasiert: der gesamte Datenbestand kann komfortabel mit Hilfe der integrierten Suchmaschine selektiert werden; Projectile läuft unabhängig vom Standort komplett im Webbrowser, der Installations- und Pflegeaufwand der Clients ist minimal (Bookmark im Browser)
- Projectile unterstützt workfloworientiertes Arbeiten und nutzt Internet-Standards
- Projectile läuft plattformunabhängig
- Projectile kann auf allen gängigen SQL-Datenbanken betrieben werden
- Projectile wird mit umfangreichen Administrationstools ausgeliefert, die Anbindung von Fremdsystemen ist leicht realisierbar; die Anwendung ist flexibel administrier- und konfigurierbar.
- Projektplanung
- Budgetplanung
- Projektdatenverwaltung
- Zeitenerfassung
- Kostenerfassung
- Angebotserstellung
- Rechnungsstellung
- Projektabrechnung
- Projektcontrolling
Auf Basis des Informationssystems können jederzeit aktuelle Aussagen getroffen werden über:
- Leistungen für ein bestimmtes Projekt/Kunden
- Tätigkeitsprotokolle und Zeitnachweise bestimmter Mitarbeiter/Projekte
- Mitarbeiterbezogene Soll-/Ist-Vergleiche
- Kalenderübersichten bezüglich mitarbeiterbezogener Ressourcenauslastungen
- Anwesenheits- und Urlaubsübersichten
- Vorschläge für die günstigste Abarbeitungsreihenfolge einzelner Arbeitspakete auf Basis einer doppelten Priorisierung auf Projekt- und Arbeitspaketebene
- Verhältnis von Projektleistungen und -kosten (Arbeits-, Reise-, Fahrt- und Sachkosten)
- Projektbezogene Soll-/Ist-Vergleiche bis auf Tätigkeitsebene
- Meilenstein-Trend-Analysen, Fertigstellung
- Darstellung der zeitlichen Abfolge von Projekten und Arbeitspaketen anhand von (vernetzten) Balkendiagrammen (Soll und Ist)
- Faktura-Übersichten bezüglich Budgets, internen und externen Kosten, Zahlungsein- und ausgängen, offenen Forderungen und Verbindlichkeiten, etc.
- Projektdokumentation anhand von Projektreferenzübersichten
Weitere Leistungsmerkmale:
- Modul zur Verwaltung von Kontaktinformationen mit Komponenten für das Kontakt- und Terminmanagement zur Unterstützung der Projektakquise
- Größtmögliche Flexibilität durch frei definierbare Systemparameter, somit optimale Anpassung an Ihr Projektgeschäft
- Abgestuftes, frei konfigurierbares Zugangs- und Berechtigungskonzept
- Archivierungskonzept zur Auslagerung abgeschlossener Projektdaten
- Integrierte Datenhaltung aller projektrelevanten Informationen
- Benachrichtigungssystem per Email zur Übermittlung von Projektinformationen an ausgewählte Benutzergruppen (bspw. turnusmäßige Übermittlung von wichtigen projektbezogenen Eckdaten an Projektleiter und Geschäftsführung, Warnungen bei Überschreiten von definierten Sollwerten, etc.)
- Simultane und flexible Verwaltung mehrerer Währungen
- komfortable Konfiguration der grafischen Oberfläche durch den ViewMaker
Als echte Web-Applikation ist standortunabhängiges Arbeiten gewährleistet. Firmen mit Außendienstmitarbeitern und/oder mehreren Standorten können von jedem Ort aus ihre Daten erfassen.
Datenhaltung
- SQL-Datenbank (über JDBC):
MS Access, MS SQL-Server, ORACLE, SYBASE, INFORMIX, DB2, MySQL, weitere auf Anfrage
- XML
