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PROJEKTA® - Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Abrechnung

Für alle, die mehr bewegen wollen.   Version:  6.3

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Bettina Langer
Tel.: +49 5251 1358 11
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1995
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 71,34 EUR (59,95 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Gehostet in Rechenzentren der Deutschen Telekom)
ab 1.190 EUR (1.000 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (OnPremise)
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

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Industrieunternehmen (Anlagenbau) sucht Projektmanagement mit DMS und mobiler Zeiterfassung

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Kostenlose Downloads und Kontakt:
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Programmbeschreibung:
1. Produktvideo PROJEKTA® - Multi-Projektmanagement, CRM und Zeiterfassung
Video Produktpräsentation von PROJEKTA® - Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Abrechnung
1. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte
Diashow von PROJEKTA® - Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung, Abrechnung

Projektorientiertes Arbeiten - die intelligente Art Kosten, Ressourcen & Qualitäten zu steuern

  • Visuelle Projektplanung per Gantt-Chart
  • Reporting zu: Terminen | Zeiten | Kosten | Budgets | Ressourcen
  • Strukturierbare Wissenstransparenz und Dokumentenverwaltung
  • Automatische E-Mailablage

PROJEKTA unterstützt bei...

  • ... Planung und Vorbereitung
  • ... Umsetzung und Durchführung
  • ... Controlling und Überwachung
  • ... Abrechnung und Abschluss
  • ... standortunabhängigem Einsatz
  • Intuitive Bedienung
  • individuelle Anpassungen
Planung Ressourcen Zeiterfassung Auswertung Abrechnung

Planung

Ressourcen

Zeiterfassung

Auswertung

Abrechnung

Technische Informationen:

In der Cloud

In der Cloud

oder InHaus

InHaus

Plattformenunabhängige Client-Server-Lösung, Java & PHP - basierend, geringer Installations- und Pflegeaufwand. Auch als SaaS-Service zu nutzen.


Schnittstellen:

Die Integration in vorhandene Systeme wird über die offene Architektur von PROJEKTA® realisiert. Datenaustausch über Kundendaten, Personaldaten sind möglich. Schnittstellen zwischen Fibusystemen, Warenwirtschaftsprogrammen und vor- oder nachgelagerten ERP Systemen können auf Ihre individuellen Programme angepasst werden.

CRM - Kundenaktivitäten steuern

  • Mailingaktionen steuern
  • Kontaktmanagement
  • Kampagnen steuern

PROJEKTA® auf dem Smartphone

  • Terminierung von Meetings via mobilen Endgeräten (...)
  • Kundenadressen und Ansprechpartner immer verfügbar
  • Erfassen von Projekten, Aufgaben und Notizen direkt vor Ort (z. B. im Außendienst)
  • Daten liegen zentral und sicher auf dem Server, nicht auf dem Endgerät

Bereitstellungsmöglichkeiten der Software

  • wahlweise auf einem Ihrer Server (On-Premise)
  • in der Cloud - Rechenzentren der Deutschen Telekom; Die von PROJEKTA genutzten Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland.
  • in einer private Cloud - hohe Sicherheit

Weitere Informationen finden Sie unter: www.projekta.eu!

PROJEKTA® - "GANZ EINFACH" DIE RICHTIGE ENTSCHEIDUNG.

Zielgruppen:
  • Dienstleister
  • Mediendienstleister, Agenturen
  • öffentliche Leistungsanbieter
  • technische Dienstleister
  • Maschinenbau
  • Gesundheitswesen
  • Forschungsinstitute
Kunden fragten:
Kann die Software auch über mobile Geräte durch Responsive Design oder eine App bedient werden?
Ja. Zunehmende Mobilität und Flexibilität im Business Umfeld erfordern Datenzugriffe sowohl vom Büro als auch von unterwegs aus (z. B. Homeoffice, Bahnhof usw.) schlicht: von überall aus! Und der Informationsbedarf geht noch viel weiter: Angebote oder Rechnungen Kapazitätsauslastungen von Ressourcen aller Art, E-Mailverkehr und Dokumente Kosten- und Statusauswertungen zu Projekten. Egal ob von iPhone oder einem Android-fähigem Handy oder Tablet Was Sie noch alles von unterwegs erledigen können, lesen Sie bitte hier nach: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Mobile-Projektarbeit
Unterstützt die Software neben der operativen Projektarbeit auch die Festlegung von Projekt-Timelines mit automatischer Zeitanpassung?
Ja. Der Projektansatz ist die moderne Form der Zusammenarbeit - speziell bei immer komplexer werdenden Strukturen. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle. Für eine strukturierte Arbeitsbewältigung sind unterschiedliche Formen von "todo"-Listen notwendig. Je nach Fortschrittsgrad bei Personal Einsatz Planung (PEP) stehen innerhalb von PROJEKTA diverse Arten von "todo"-Listen mit integrierter Zeiterfassung zur Auswahl. Weitere Informationen erhalten Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Zeiterfassung
Kann eine Arbeitszeiterfassung integriert werden?
Ja. In Aufgabenlisten, die einer Personal Einsatz Planung (PEP) entsprechen, stehen den Mitarbeitern täglich ihre persönlichen Aufgabenlisten inklusive sämtlicher anstehender Termine zur Verfügung. Eine Zuordnung erfasster Zeiten zu einzelnen Aufgaben ohne vorherige zeitliche Planung des Personaleinsatzes, etwa für Service Center, Support-Mitarbeiter oder Vertriebsmitarbeiter wird über spezielle Zeiterfassungslisten, die den flexiblen Arbeitsprozess unterstützen, gewährleistet.
Ist neben der (Nach-)Kalkulation auch die Abrechnung über die Software möglich?
Ja. Abrechnungen schnell und einfach aus bearbeiteten Aufträgen erstellen zu können ist das Ziel einer jeden Organisation. Dazu werden in PROJEKTA erbrachte Arbeitsleistungen zentral an eine Stelle übergeben - und zwar per Mausklick, egal ob Dienstleistung oder Sachkosten. Sie können Teilrechnungen, Gutschriften erstellen. Ihnen steht ein Rechnungsjournal zur Verfügung. Viele weitere Möglichkeiten erfahren Sie hier: https://www.projekta.eu/Funktionen2/Rechnungen
Eignet sich Ihre Software zum Projektmanagement inklusive CRM-Funktionen für eine kleine Unternehmensberatung in Gründung?
Ja. Man kann mit 3 Usern starten und flexibel weitere User zuschalten. Speziell die Mietlösung ist für kleine Unternehmen eine kostengünstige und budgetschonende Lösung. Weiterhin bieten wir den Service einer Cloudlösung, sodass der Kunde keine Ressourcen für Technik wie Serverhardware und keine Manpower für die technische Unterstützung benötigt. Dieser Service ist in der Mietsoftware inklusive. Ebenfalls ist die Software-Pflege im Mietpreis enthalten.
weitere Antworten auf Kundenanfragen

PROJEKTA: Projektmanagement-Tool wahlweise On-Premise oder in der Telekom-Cloud.

1. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Infocenter: Schnellüberblick über Veränderungen im Projekt

Auf einen Blick zeigt das Info-Center die Veränderungen für Aufgaben und Termine.

2. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Tutorial: Ohne Schulung starten

Beim ersten Start wird eine funktionsorientierte Anleitung angezeigt und sorgt so für einen schnellen und einfachen Einstieg.

2. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Klick, Klick, Angebot

Auf Basis von Projekten Angebote kalkulieren - einfach auf Knopfdruck. Projekte strukturieren, den Aufwand schätzen und den Preis kalkulieren, das ist modernes Projektmanagement. Ist das Angebot erfolgreich, wird auf Knopfdruck die Auftragsbestätigung gedruckt.

3. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Projektplanung

Mit visuellen Übersichten, detaillierten Auswertungen und einzigartigen Steuerungsmodulen ist PROJEKTA der perfekte Assistent für Ihr Projektgeschäft.

4. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Starkes Reporting

Zeitpläne, Aufwände, Kosten oder Erträge sind mit zahlreichen vordefinierten Berichten kinderleicht auszuwerten. Filter erlauben die Auswertung bestimmter Teilprojekte oder einzelner Teams, sodass Sie auf Knopfdruck einen Überblick erhalten - im Büro oder unterwegs.

5. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

Personal & Ressourcen

Personal & Ressourcen sorgen oft für Engpässe und nehmen einen Großteil des Projektbudgets in Anspruch. Kapazitätsübersichten, ein Warnsystem für überhöhte Auslastung sowie ein gemeinsam nutzbarer Wochenkalender optimieren die Aufgaben- & Terminkoordination.

6. Produktbild PROJEKTA® - CRM, Zeiterfassung und Abrechnung für Projekte

To-Do-Listen

Das System erstellt für jeden Anwender eine persönliche Aufgabenliste mit notwendigen Dokumenten und Aufgabenbeschreibungen. Er erfasst mit wenigen Klicks Termine, Arbeitszeiten, Reisekosten und lädt bearbeitete Dokumente hoch, die automatisch an das Projekt übertragen und dem gesamten Team zur Verfügung gestellt werden.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
512 MB RAM, 100 MB Festplatte
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Systemanforderungen gelten für Client-Systeme. Im Fall einer On-Site-Installation gelten höhere Systemanforderungen für Server-Systeme, die wir Ihnen gerne auf Anfrage mitteilen.
Referenzen:
  • Bayer MaterialScience AG
  • beratungMITTELSTAND
  • Budde Industriedesign
  • Brass Logistik Gruppe
  • Pader Messebau GmbH
  • Vogelsänger GmbH
  • Wincor Nixdorf AG
  • Consilieria Unternehmensberatung
  • Tatkraft Eventagentur
  • Stadt Neuss
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