Mit der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS lassen sich Projekte unkompliziert und individuell planen, koordinieren und auswerten. Vom Planungsbeginn bis zur Auswertung eines Projekts ermöglicht Projektron BCS eine kontinuierliche Kontrolle der Aufwände und Sachkosten. Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird unterstützt. Projektron BCS ist ohne Client-Installation vom Browser aus bedienbar. So können alle Projektmitglieder unabhängig vom Standort auf Projektdaten zugreifen. Der modulare Aufbau und die flexible Rechteverwaltung garantieren eine weitgehende Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen.

FUNKTIONSÜBERSICHT ZU PROJEKTRON BCS

Einzel- und Multiprojektmanagement

Projektplanung

• Nutzen Sie die Erfahrungen aus früheren Projekten mit den Projektvorlagen.
• Planen Sie Aufwände und Kosten Top-Down oder Bottom-Up.
• Lassen Sie sich vom Planungsassistenten unterstützen.
• Definieren Sie Projektrisiken und nutzen Sie die Projektvorbereitung.
• Planen Sie agil nach dem Vorgehensmodell Scrum.

Projektkoordination

• Behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte mit dem Projektleitstand.
• Lassen Sie sich benachrichtigen bei anstehenden Meilensteinen oder Planänderungen.
• Alle Planänderungen auf einen Blick: mit dem Projektverlaufsprotokoll und dem Projektlogbuch.

Projektauswertung

• Werten Sie Projekte nach Kostenträgern, -stellen und -arten aus.
• Erweitern Sie Ihre Wissensbasis, indem sie Projekt-Templates evaluieren und verbessern.
• Erstellen und archivieren Sie Abschlussberichte als PDFs.

Ressourcenmanagement

• Weisen Sie Ressourcen zu: Projektron BCS berücksichtigt Projektprioritäten, die Auslastung und den Standort der Mitarbeiter.
• Nutzen Sie die Auslastungsprognosen, basierend auf den Restarbeitszeitschätzungen Ihrer Mitarbeiter.
• Wer was kann, sehen Sie anhand der Qualifikationsprofile Ihrer Mitarbeiter.

Projekt-Controlling

• Kontrollieren Sie Aufwände, Kosten und Zeiten ausgewählter Projekte und Aufgaben.
• Überblicken Sie Zeit- und Kostenüberschreitungen mit Ampeln, Grafiken und roten Zahlen.
• Erstellen Sie PDF-Berichte zum aktuellen Projekt- und Finanzstatus.

Zeiterfassung

• Buchen Sie online oder offline mit Stoppuhr, Wochenbuchungs- oder Tagesbuchungsmasken.

Kontaktmanagement (CRM)

• Pflegen Sie Ihre Kundendaten, nutzen Sie die Rundschreiben-Optionen und lassen Sie E-Mails automatisch importieren.

Dokumentation

• Verwalte Sie projektbegleitende Dokumente mit Standardverzeichnissen und Vorlagen.
• Nutzen Sie die integrierte Dateiablage, um Projekt-Dokumente zentral zu speichern und zu bearbeiten.

Vertragsmanagement

• Verwalten Sie Verträge mit Stammdaten, Laufzeit- und Kündigungsmodalitäten
• Lassen Sie sich benachrichtigen bei Kündigungsterminen und Ablauffristen.

Rechnungsstellung

• Stellen Sie geleistete Aufwände, Festbeträge und Sachkosten in Rechnung.
• Nutzen Sie Kunden- und Projekt-Rechnungsvorlagen.

Angebotserstellung

• Erstellen und verwalten Sie Angebote und nutzen Sie vordefinierte oder frei Textblöcke.
• Verschicken Sie das fertige Angebot gleich per E-Mail an Ihren Kunden.

Urlaubs- und Spesenmanagement

• Verwalten Sie die Urlaubspläne Ihrer Mitarbeiter mit Genehmigungsworkflow.
• Prüfen und Fakturieren Sie Belegspesen und Reisekosten.

Qualitätssicherung

• Bauen Sie eine Wissensdatenbank auf über die Projekt-Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter.
• Verfolgen Sie Projekthistorien: mit dem Projektverlaufsprotokoll und dem Projektlogbuch.
• Nutzen Sie die optionale automatische Versionierung von Dokumenten.

Ticketsystem

• Verwalten Sie Tickets zu Projekten und Aufgaben.
• Nutzen Sie die Tickets zu Supportzwecken und zu Änderungsanträgen.

Lassen Sie sich bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen mit: Aufgabenlisten, einem persönlichen Kalender, Wiedervorlagen und Notizen.

Nutzen Sie verschiedene Visualisierungsmöglichkeiten: Gantt-Diagramme für den Projektverlauf, Baumdiagramme für die Projektstruktur, Balkendiagramme für Aufwände und Kosten, Auslastungsdiagramme zu Personen und Abteilungen, Ampeln für die Überschreitung von Planwerten. Der Export aller Grafiken als Vektorgrafiken ist möglich und auch die Visualisierung über externe Software wird unterstützt.

Zahlreiche Schnittstellen stehen dem Projektron-BCS-Nutzer zur Verfügung:

• Microsoft Project
• Microsoft Exchange Connector
• Schnittstellen zu iCalendar-Dateien
• Import & Export zwischen Projektron BCS und Drittsystemen
• SAP
• Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• LDAP & Active Directory
• Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT)
• Semtalk
• Lotus Notes
• Wiki
• Computer Telephony Integration (CTI)

Einsatzgebiete von Projektron BCS
Unter den 400 Kunden von Projektron sind zahlreiche IT-Firmen sowie IT-Abteilungen großer Unternehmen, die Projektron BCS bei der Software-Entwicklung einsetzen. Weitere Schwerpunkte liegen bei Multimedia-Agenturen, in der Forschung und Entwicklung in der Industrie, in der Finanz- sowie in der Energiebranche, in der Biotechnologie und im Gesundheitswesen. Auch öffentliche Einrichtungen, Forschungszentren und große Beratungshäuser planen ihre Projekte mit Projektron BCS.

Schwerpunkt IT-Projektmanagement
Mehrere Aspekte und Funktionen von Projektron BCS machen den Einsatz der Software in IT-Unternehmen und -Abteilungen besonders erfolgsversprechend. An erster Stelle steht hierbei das Ticketsystem, das bei Supportanfragen unterstützt. Tickets lassen sich kategorisieren nach Fehlermeldungen, Änderungs- und Serviceanforderungen, Vorschlägen und Anforderungen. Es gibt sowohl projektübergreifende als auch projektspezifische Ticketlisten. Tickets lassen sich zudem verschlagworten, um thematisch verwandte Tickets zu finden. Ticketaufwände können direkt am Ticket erfasst und mit dem Support-Budget verrechnet werden.