!!! ACHTUNG - ACHTUNG - ACHTUNG !!!

!!! Die Groupware Lotus Notes ist Voraussetzung für den Einsatz. Bitte fragen Sie nur an, wenn Sie sicher sind daß Lotus Notes im Einsatz ist und teilen Sie uns Ihren Releasestand mit !!!

Diese Datenbank wickelt die gesamte Beantragung und Genehmigung von Urlauben papierlos ab. Daneben werden Gleitzeiten, Schulungen, Krankheiten und andere Fehlzeiten erfasst.

Zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und zur Urlaubsdisponierung in den Abteilungen bietet diese Datenbank alle nötigen Übersichten.

Alle Feiertage werden automatisch ermittelt und können somit in die Disposition einbezogen werden. Urlaubstermine können in den Lotus Notes Terminkalender übernommen werden. Die Information der beteiligten Personen erfolgt via Lotus Notes Mail.

Sicherheit gewährleistet eine lückenlose Protokollierung des Workflows.

Vorteile

• Erhebliche Entlastung der Personalabteilung durch Automation
• Zeitnahe und kostengünstige Beantragung und Genehmigung incl. Vertretungsregelung
• Berücksichtigung der Urlaube in der PROMPT-Arbeitszeit DB möglich
• Zur Unterstützung der Genehmigung ist die Erstellung aktueller Abwesenheits-Übersichten bis zur Abteilungsebene per Knopfdruck möglich
• Tägliche Übersicht der abwesenden Personen
• Verwaltung des Springereinsatzes möglich
• Protokollierung der gesamten Antragsbearbeitung
• Eintrag im persönlichen Kalender per Mausklick
• Automatische Berechnung der Urlaubstage unter Berücksichtigung der Feiertage
• Geprüft von einer deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• zertifiziert und für den XP Bankenarbeitsplatz freigegeben

Inhalte

• Monatsübersichten
• Jahresübersichten ausdruckbar
• Jahresabrechnung
• Übersichten nach frei definierbaren Gruppen (abteilungsunabhängig)
• Übersichten nach der Art der Abwesenheit

• PROMPT Geschäftsprozesse für Lotus Notes
• PROMPT Vertragsverwaltung für Lotus Notes
• PROMPT Korrespondenz / PROMPT CRM für Lotus Notes
• PROMPT Betriebsorganisation für Lotus Notes
• PROMPT Fahrtkosten für Lotus Notes
• PROMPT Arbeitszeit für Lotus Notes