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Software > C4 Dienstleistungen > C4.28 Eventmanagement, Seminarverwaltung > Raum- und Ressourcen-Disposition für Lotus Notes

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Raum- und Ressourcen-Disposition für Lotus Notes

Lotus Notes Raum- und Ressourcen-Disposition

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Preis:
Kostenlose Downloads und Kontakt:
anfordern
anfordern
PDF-Download
anfordern
Programmbeschreibung:

Räume und Ressourcen besser planen, verwalten und auswerten!

Das Reservierungssystem für Räume, Objekte und Ressourcen

Ein Nutzungsbeispiel:

Die Nutzer können während des Buchungsvorgangs schon Wünsche bezüglich Sitzordnung, Catering sowie Besucheranzahl und Referenten angeben. Das System empfängt die Anfragen und verteilt die Räume automatisch nach den Wunschkriterien.
Dies ermöglicht eine kostengünstige und effiziente Verwaltung der vorhandenen Räumlichkeiten und Ressourcen pro Standort. Mehrere Anfragen können über eine Warteliste organisiert werden.

Zu den Buchungen werden Belegungslisten und Arbeitslisten zur Herrichtung der Räume erstellt. Per Email werden die zuständigen Personen (z.B. Hausmeister, Techniker, Kantine) über Catering- und Raumausstattungsbedarf informiert.

Durch ein umfassendes Berechtigungskonzept, können Personen- oder Personengruppen den einzelnen Räumen zugewiesen werden. Bei Bedarf kann ein Raumverantwortlicher pro Raum festgelegt werden. Über einen Freigabeworkflow werden dann die Anfragen bestätigt oder abgelehnt.

Über verschiedene Reports kann die Auslastung der Räume, Objekte und/oder Ausstattungen ausgewertet werden.

Alle im System vorhandenen Stammdaten können durch berechtigte Benutzer individuell ohne Programmierereingriff angepasst oder erweitert werden.

Auf Wunsch steht Ihnen unser Zusatzmodul Seminarverwaltung/Teilnehmerregistrierung zur Verfügung.

Teilnehmer können sich damit für die verschiedenen reservierten Räume/Seminare anmelden. Der Seminarverwalter erhält online einen Überblick über seinen Buchungsstatus. Die Raumverwalter können aufgrund der Auslastung eine Optimierung vornehmen.

Bei dieser kommunikationsintensiven Anwendung zeigt Lotus Notes durch Workflow- und Kommunikationsfunktionen seine Stärken.

Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt durch den untenstehenden Button zu uns auf.

Zielgruppen:
  • Banken
  • Versicherungen
  • Veranstaltungshäuser
  • Theater
  • Schulungszentren
  • Kongresszentren
  • Städte und Gemeinden
  • Industrie
  • Flughäfen
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Referenzen:
  • Schott Glas
  • Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG
  • Stadt Mainz
  • Sparkasse Mainz
  • Sparkasse Merzig-Wadern
  • Sparkasse Hagen
  • Sparkasse Lemgo
  • NRW.Bank
  • GLS Bank
  • DG HYP
  • Volksbank Dortmund
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