Räume und Ressourcen besser planen, verwalten und auswerten!

Das Reservierungssystem für Räume, Objekte und Ressourcen

Ein Nutzungsbeispiel:

Die Nutzer können während des Buchungsvorgangs schon Wünsche bezüglich Sitzordnung, Catering sowie Besucheranzahl und Referenten angeben. Das System empfängt die Anfragen und verteilt die Räume automatisch nach den Wunschkriterien.
Dies ermöglicht eine kostengünstige und effiziente Verwaltung der vorhandenen Räumlichkeiten und Ressourcen pro Standort. Mehrere Anfragen können über eine Warteliste organisiert werden.

Zu den Buchungen werden Belegungslisten und Arbeitslisten zur Herrichtung der Räume erstellt. Per Email werden die zuständigen Personen (z.B. Hausmeister, Techniker, Kantine) über Catering- und Raumausstattungsbedarf informiert.

Durch ein umfassendes Berechtigungskonzept, können Personen- oder Personengruppen den einzelnen Räumen zugewiesen werden. Bei Bedarf kann ein Raumverantwortlicher pro Raum festgelegt werden. Über einen Freigabeworkflow werden dann die Anfragen bestätigt oder abgelehnt.

Über verschiedene Reports kann die Auslastung der Räume, Objekte und/oder Ausstattungen ausgewertet werden.

Alle im System vorhandenen Stammdaten können durch berechtigte Benutzer individuell ohne Programmierereingriff angepasst oder erweitert werden.

Auf Wunsch steht Ihnen unser Zusatzmodul Seminarverwaltung/Teilnehmerregistrierung zur Verfügung.

Teilnehmer können sich damit für die verschiedenen reservierten Räume/Seminare anmelden. Der Seminarverwalter erhält online einen Überblick über seinen Buchungsstatus. Die Raumverwalter können aufgrund der Auslastung eine Optimierung vornehmen.

Bei dieser kommunikationsintensiven Anwendung zeigt Lotus Notes durch Workflow- und Kommunikationsfunktionen seine Stärken.

Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt durch den untenstehenden Button zu uns auf.

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