raum]für[raum ist im Bereich der Raum- und Ressourcenbuchung das Premium Tool, welches Ihre Anforderungen rund um Ihre Konferenzräume, Besprechungsräume, Seminarräume, Videokonferenzräume und Telepräsenzräume vollständig abdeckt.

Einfache Buchungsanfragen - direkt für einen bestimmten Raum oder unspezifiziert für einen Standort - Freigabe / Ablehnung durch einen Raummanager.

Direktes Buchen - erweitertes Managen durch Buchungs- oder Geschäftsführungssekretariate. Einfaches grafisch orientiertes Verlegen und Verschieben von Terminen. Direkt mit eMail-Benachrichtigung für alle Teilnehmen.

Inventar- und Ressourcenbuchung direkt im Buchungsablauf integriert.

Eigene Orderlisten für Dienstleister. Buchungsbestätigungen. Viele verschiedene Listen und Ausdrucksformulare. Auswertungsmechanismen, Statistiken, Controlling.

Anbindung an ActiveDirectory - und natürlich Anbindung an SAP und EXCHANGE-Server!

raum]für[raum hat genau die richtigen Module für Sie. Und Ihre Anforderungen.

Deswegen sprechen wir von Premium-Software. Viel lauter als alle "schönen Worte" spricht aber unsere Referenzliste. Schauen Sie doch da mal rein. Und - Sie werden in der Beschreibung sofort feststellen - wir haben nicht nur den Kundennamen genannt - wir sagen Ihnen auch, WO raum]für[raum betrieben wird. Wir zeigen kein Signet eines Konzerns - und haben dann eine kleine Filiale ausgestattet! So können Sie sich ein echtes Bild von der Leistungsfähigkeit der Software machen.

raum]für[raum im Überblick:
raum]für[raum ist plattformneutral (läuft also auch auf LINUX und UNIX).
raum]für[raum ist modular. Mit der Einsteigerversion starten - nach Bedarf erweitern.
raum]für[raum ist intelligent. LDAP Anbindung, SAP Exporte oder EXCHANGE-Integration. IHRE IT-Umgebung ist der Maßstab - nicht umgekehrt.
raum]für[raum ist einfach in der Bedienung. KEINE Anwenderschulungen notwendig.
raum]für[raum spart Geld - nachweislich. ROI in der Regel innerhalb von 16 Monaten.

Und hier die Details:

raum]für[raum übernimmt die komplette Verwaltung und Buchung Ihrer Konferenz-, Seminar- und Schulungsräumen - natürlich mit integrierter Inventar- und Ressourcenbuchung.

Endlich wieder Kontrolle über alle Buchungen. Endlich wieder Ordnung. Nie wieder Doppelbuchungen. Und vergessen Sie endlose Telefonaktionen. Nie mehr hinterhertelefonieren - hinter Räumen, Hausmeister, Caterer.

raum]für[raum erledigt die meisten Abläufe und Arbeitsprozesse vollkommen automatisch. Nach den Kriterien, die SIE bestimmen. Nicht umgekehrt. raum]für[raum richtet sich nach Ihnen - und hilft Ihnen so, kostbare Zeit zu sparen, die Qualität der Meetings deutlich zu steigern und - endlich - wieder Zeit für die eigentliche Arbeit zu haben!

Schnell und vor allem einfach zu bedienen - extrem hoher Sicherheit & Betriebssicherheit, auch in sicherheitsrelevanten Intranetumgebungen - beeindruckende Performance & Schnelligkeit für Anwender und Administrator. Das zeichnet raum]für[raum im täglichen Betrieb aus!

Und damit sind auch bereits wesentliche Gründe genannt, warum Unternehmen der unterschiedlichsten Größen und Branchen raum]für[raum vertrauen. Ob öffentliche Hand, Mittelstand oder Konzerne und "global Player": raum]für[raum ist das "Werkzeug ihres Vertrauens".

Warum? Weil die Unternehmen

• raum]für[raum als "gesamtheitliches Werkzeug" nutzen und in bereits bestehende System- und IT-Strukturen einpassen können
• mit raum]für[raum ganz erhebliche Kosten sparen können (ROI von 12-14 Monaten sind die Regel)
• wichtige Informationen transparent im Intranet für alle Mitarbeiter zur Verfügung stellen können
• wichtige Arbeitsprozesse transparent und einfach im Intranet abgebildet werden können und enorme Reibungsverluste zwischen Abteilungen, internen und externen Dienstleistern vermieden werden können
• den Nutzungsgrad an Räumen und Ressourcen enorm steigern können und gleichzeitig Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und damit einhergehend Fehlinformationen vermeiden
• die Qualität der Leistungserbringung für Veranstaltungen von internen und externen Dienstleistern drastisch steigern können
• nicht nur Räume, sondern auch beliebige andere "Objekte" wie zum Beispiel Fahrzeuge, Equipment, Mietgeräte und vieles andere mehr in die Arbeitsprozesse integriert werden können

Mit raum]für[raum managen die Unternehmen ihre Konferenz-, Videokonferenz-, Seminar- und Schulungsräume über das Intranet. Der Status der Räume ist so für jeden (der für die Applikation freigeschaltet ist) ersichtlich - Buchungen sind ebenso schnell zu tätigen. Dazu können beliebige Ressourcen (vom Beamer über Kaffee bis Mietwagen) gleich mit eingebunden oder gebucht werden - diese werden automatisch bei den verantwortlichen Dienstleistern als verbindliche Order geführt.

raum]für[raum eine Vielzahl an Im- und Exportschnittstellen genauso anbietet wie eine breite Anzahl an Modulen, die für die unterschiedlichen Kundenmaßgaben perfekt zu einem GANZEN zusammengestellt werden können.

Einige zusätzliche Features im Überblick:

• Besucherbegrüßung / Wegeleitung:
  Aus raum]für[raum heraus können AUTOMATISCH Displays (Foyer / Wegeknoten / Raum(Door)-Displays angesteuert werden. Damit wird in großen Gebäudesituationen von der Besucherbegrüßung bis zur Wegeleitung alles ermöglicht.
• Outlook / Exchange
  raum]für[raum bietet Ihnen maßgeschneiderte Integrationskonzepte - vom "einfachen Terminexport" ins Outlook des Users bis zur intelligenten Verzahnung mit EXCHANGE-Server wählt der Kunde das für ihn passende Konzept aus!
• SAP und mehr ...
  Exporte beispielsweise in SAP Systeme garantiert, dass die vorhandenen Kosten rund um die Raum- und Veranstaltungsdaten direkt und OHNE ZUSÄTZLICHE Aufwendungen sofort weiterberechnet werden können.
• Statistik & Auswertungen
  Individuell anpassbare Statistiken zeigen nicht nur "die einfache" Belegung der Räume - sondern auch Auslastungsspitzen in Tagen und Wochen, Nutzungsgrad der Invenatar- und Ressourcenobjekte und und und . . .
• Haustechnik
  Anbindungen an Haustechnik macht integrative Verzahnung sofort möglich - wie beispielsweise automatisches Heizen oder Klimatisieren von gebuchten Meetingräumen - absolut AUTOMATISCH und in Abhängigkeit der Buchungen. Damit können auch die ausgefallensten und spezifischsten Kundenwünsche aufgenommen und umgesetzt werden.
• Arbeitsplatzbuchung & DESKSHARING
  Die deskSHARING-Erweiterung erlaubt seit März 2006 zum ersten Mal die konsequent grafisch orientierte Umsetzung von flexiblen Arbeitsplatz-Buchungen in deskSHARING-Konzepten.
• FM-Tools
  Anpassung / Anbindung an FM-Systeme je nach Kundenprojekt
• raum]für[raum kann für Großkundengeschäft bei Bedarf auch ganz dezidiert im Internet freigeschaltet werden, um so den Kunden eine direkte Information und, bei Bedarf, interaktive Buchungen zu ermöglichen.

Case Studies belegen nachdrücklich, dass mit dem Einsatz von raum]für[raum immense Einsparpotentiale bei Kunden realisiert werden können - in Gebäudesituationen mit 20-30 Konferenzräumen sind Einsparpotentiale von 50.000 EURO und mehr problemlos realisierbar! Pro Jahr! Primäres Einsparpotential! NACHWEISLICH.

raum]für[raum auch Ihre Wahl?
Ein Blick in die Referenzliste zeigt Ihnen, dass raum]für[raum bereits bei namhaften Unternehmen sicher läuft - natürlich haben auch andere Anbieter "klangvolle Referenzlisten" - oft aber nur auf den ersten Blick. Es gibt kaum einen anderen Anbieter in diesem Segment, der größere und integrativere Projektrealisierungen vorweisen kann. Gerne geben wir Ihnen mehr Informationen dazu weiter!

Detailinformationen und ONLINE-ZUGANG kostenlos anfordern.

Alle Unternehmen, die über mindestens 10 Konferenzräume, Besprechungsräume, Meetingräume, Seminarräume Videokonferenzräume, Telepräsenzraume und Schulungsräume verfügen und diese mit einem Softwaretool verwalten möchten.

Unternehmen, die zusätzlich Equipment an Mitarbeiter verleihen (Laptops, Beamer usw).

Unternehmen, die Pool- oder Selbstfahrer-Fahrzeuge mit verwalten möchten.

Unternehmen, die neue Arbeitsplatzkonzepte planen oder einführen (new-work concepts, flexible office, desksharing) oder die Arbeitsplätze beispielsweise für Teilzeitkräfte organisieren müssen. Unternehmen, die einen hogen Anteil an Projektteams haben und diese organisieren müssen.

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