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Digitale Prozesse beim Onboarding

ONBOARDING ASSISTANT (MR.KNOW)

Digitale Prozesse beim Onboarding

Version:  10.01

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

MR.KNOW - OnBoarding Assistent

MR.KNOW hilft beim Start neuer Beschäftigungsverhältnisse, bei der automatischen Vergabe von Arbeitsmitteln wie auch bei speziellen Abläufen im Onboarding

  • Automatisierung von Einstellungsmaßnahmen
  • Digitale Abstimmung der Tasks
  • Anonymisierte Feedback-Prozesse für Wohlfühl-Faktor
  • Elektronische Abfrage von Daten z.B. IBAN, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, Urlaubsbescheinigungen etc.
  • Automatisierte Abläufe bei der Vergabe von Arbeitsmitteln
  • Anlage von verschiedenen Arten von Arbeitsmitteln, z.B. Handy, Laptop, Software, Bahncard, Kreditkarte, Schlüssel, Firmenfahrzeug
  • Abgleich von Beständen und Meldungen bei erforderlichen Neubestellungen
  • Mehrstufige Workflows für Freigaben
  • Einrichtung digitaler Laufzettel
  • Mitteilungen zu neuen Tätigkeiten
  • Zuweisung von Kostenstellen
  • Erfassung von Laufzeiten
  • Hinterlegungen von Profilen für Neueinstellungen
  • Integration von digitalen Personalakten
  • Verknüpfung mit Shopsystemen möglich
  • Zuordnung von Ansprechpartnern, Coaching und HR-HelpDesk
  • Festschreibung von fachlich relevanten Einarbeitungsschritten
  • Abstimmung erforderlicher Weiterbildungen und Schulungen
  • Zurverfügungstellung und Zusammenfassung von relevanten Projekt- und Unternehmensinformationen
  • Digitale Assistenten für notwendige Formulare und Abläufe z.B. Krankmeldungen, Abrechnungen, Bescheinigungen etc.
  • Systemübergreifende Anbindung unterschiedlicher Standorte
  • Einbindung vorhandener Systeme z.B. HR-Software, ERP, DMS, CRM, etc.
  • Verknüpfungen im Bereich Social-Media mit Erfassung von Verhaltenscodex, Vorlagen oder Freigaben
  • Umfangreicher Datenschutz mit eindeutigen Konzepten für Zugriffe und Berechtigungen
  • Dazugehöriges Berichtswesen und Monitoring für einzelne Analysen
  • Anpassung von Oberflächen, Feldern, Eskalationen, Zugriffen und Datenquellen individuell möglich
  • Dank BPMN Modellen und Low Coding individuell anpassbar ohne Programmieraufwand
  • Individuelle Lösung, die zeitnah und mühelos vollständig entsprechend Ihren Vorstellungen erarbeitet wird
  • Modul-System, bei dem Sie den Start und den Umfang der Lösung frei wählen, und ergänzende Abläufe, z.B. Bewerbermanagement, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, Event-Management, Purchase Order, Rechnungsverarbeitung, Fuhrparkverwaltung etc. problemlos eingebunden werden können
Abkürzungen:
IBAN: International Bank Account Number
ERP: Enterprise Resource Planning
DMS: Dokumenten Management System
CRM: Customer Relationship Management
BPMN: Business Process Modeling Notation

Schnittstellen:

DMS
LDAP
Middleware
SAP/HR
Shopsystemen
Webservices REST/SOAP

Zielgruppen:

MR.KNOW - BOARDING ASSISTANT richtet sich an Personalabteilungen zur Automatisierung der Onboarding Prozesse

Referenzen:

Namhafte Referenzen finden Sie auf unserer Webseite sowie auf Anfrage

Kontakt:
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Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

2D-Darstellung
3D-Darstellung
Ablaufvisualisierung
Abwesenheitsassistent
Ampelsystem
Anforderungsprofile
Ansprechpartnerbezogene Daten
Anwendungsverwaltung
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Applikationsserver
Archivierung
ARIS
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Baumstrukturen
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Benutzersichten
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Beschaffungsworkflow
Besprechungsanfragen
betriebliche Verwaltungsdaten
Bewerber-Bewertung
Bewerbungsmanagement
Bibliotheken
Bildschirm teilen
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
BPMN-2.0-Schnittstelle
Businessfunktionsdiagramme
Challenges
Changemanagement
Code Review
Codeanalyse
Codeausblendung
Codevervollständigung
Collaboration
Collaborative Engineering
Community Management
Compliance Management
Configuration Management Database (CMDB)
Controllingfunktionen
Customizing
Dashboards
Data Mapping
Dateien bündeln
Daten und Strukturen
Datenanalyse
Datenbank
Datenbank-Schnittstellen
Datenbankfelder
Datenbanktypen
Datenextraktion
Datenflussdiagramme
Datenformate
Datenhaltung
Datenmodellierung
Datenoperationen
Datenprüfung
Datenschutzmanagement
Datensynchronisation
Datenvisualisierung
Datenzusammenfassungen
Datenzusammenführung
Debuggen
Deployment
Desktopsharing
Diagramm Editor
Diagramme
Dialog Design
Digitalisierung
Diskussionsforen
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Entity Life History
Entity-Relationship-Modellierung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Events und Steuerungsaufgaben
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Flussdiagramm / Flowchart
Funktionsbaum
Funktionsflussdiagramm
Gantt-Diagramme
Geschäftsprozess Simulation
Geschäftsprozessmodellierung
Host Implementation
Host-Unterstützung
Import von Prozess-Daten
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Individuelle Zusatzfelder
Innerbetriebliche Kommunikation
Integrationsmanagement
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kanban Board
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlensimulationen
KI-unterstützte Entwicklung
Klassendiagramme
Klassifikation, Sortimente
Klassifikationsstandards
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kompatibilität
Kontrollflussdiagramme
Kostenmanagement
Kundenportal
Mandantenfähig
Maßnahmenmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Meilensteine
Message-Oriented
Messwertdarstellung
Middleware (MOM)
Migration von Aufgaben
Modellierungsumgebung
Modellierungsworkflow
Modellressourcenanzeigen
Monitoringfunktionen
MS-Excel-Schnittstelle
Nachrichtensystem
Object Modelling Technique
Onboarding
Organisationsstruktur einbinden
Organisieren & Ordnen
Outlook-Integration
Personalkostenstellen
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Prototyping
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozessdatenverfolgung
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozesshierarchien
Prozessintelligenz
Prozesskontrolle
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung
Prozesstemplates
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Prozessvisualisierung
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Refaktorierung
Reisekostenabrechnung
Remote-Development
Ressourcenmanagement
Risikomanagement
SAP-Schnittstelle
Segmentierung
Skalierbarkeit
Skills
Spartenverwaltung bzw. Kategorieverwaltung
Speicherüberwachung
Standortmanager
Status-Reporting
Statusänderungen
Strukturänderungen
Strukturierte Analyse (SA)
Strukturiertes Design (SD)
Suche
Swimlanes
Syntaxhervorhebung
Systemkontextdiagrammen
Teams
Teamwebsites
Teilnehmerkreise
Teilprozessanalyse
Termin- und Fristüberwachung
Terminplanung
Testmanagement
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Transaktionsverarbeitung
Überwachung von Workflows
UML-Diagramme
Unified Modeling Language (UML)
Veranstaltungsmanagement
Verbesserungen
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertriebsgespräch-Planung
Vorgangsobjektmodell
Weiterbildungsmanagement
Wissensmanagement
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zieldiagrammen
Zusätzliche Datenbankfelder
“on the fly” Änderungen

Preise

ab 10,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
NUTZUNG - User Account
ab 0,15
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
NUTZUNG - pro Vorgang
ab 24.900,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
einmalig
KAUF - smart process
ab 175.000,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
einmalig
KAUF - premium

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Tomcat ab 5.5, JDK 1.6, Datenbank (Oracle, DB/2, MS SQLServer, MySQL, PostgreSQL), mind. Prozessor Intel Pentium 4.2 GHz oder AMD Atholon 64 3000+

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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