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rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement   Version:  4.1

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Bernd Michaelis-Hauswaldt
Tel.: +49 40 - 8 900 800
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe
Erstinstallation:
2005
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
nein
Mandantenfähig:
ja
Preis:
Kostenlose Downloads und Kontakt:
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Programmbeschreibung:
1. Produktbild rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
Diashow von rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement

Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen?

Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da?

Transparenz schaffen!

Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit. Das bringt Vertrauen und reduziert unnötige Prozesse.

Urlaub, und was noch?

Der Vacationmanager unterstützt nicht nur die Urlaubsverwaltung sondern auch Sonderurlaub, Ausgleichstage, verfallener / abgegoltener Urlaub oder die Dokumentation von Dienstreisen, Berufsschulzeiten, Arbeitsunfähigkeit, regelmäßigen Arbeitstagen, usw. - ganz wie Sie es wünschen. Sie können selbst jederzeit neue Buchungstypen und Salden definieren.

Über die integrierte workflow engine steuern Sie die Prozesse, z.B. automatische email-Erinnerungen, wenn ein Vorgesetzter den Urlaubsantrag nicht genehmigt hat oder Hinweise wenn zum Jahresende noch zu hohe Resturlaube vorhanden sind. Die workflow engine sorgt dafür, dass Urlaubsansprüche automatisch berechnet werden, z.B. bei unterjährigen Ein-/Austritten, Neuberechnung von Ansprüchen aufgrund von Altersgrenzen, usw.

Die search&list Funktion ermöglicht komfortable Reports und Statistiken, die Sie auch Ihren Vorgesetzten zur Verfügung stellen können: Resturlaubslisten, Listen über krankheitsbedingte Ausfälle, Soll-/Ist-Vergleiche, Überträge, .... - und das sowohl auf Mitarbeiterebene oder kumuliert auf beliebigen Organisationsebenen.

Der rexx HR Vacationmanager ist mehrsprachig - Versionen in deutsch, englisch und anderen Sprachen verfügbar!

Die rexx HR Urlaubsverwaltung wird auf allen Betriebssystemen problemlos eingesetzt, denn rexx HR ist vollständig webbasiert: Sie benötigen nichts weiter als einen Browser! Ideal auch, wenn Sie mehrere Standorte haben und die zentral managen möchten.

Die rexx HR Urlaubsverwaltung kann mit der rexx HR Timeregistration / Zeiterfassung gekoppelt werden. So schaffen Sie eine komfortable Zeitwirtschaft! Natürlich bietet der Vacationmanager auch Schnittstellen zu allen gängigen Zeiterfassungssystemen. Ebenso stehen optionale rexx HR Erweiterungsmodule wie die Digitale Personalakte, Mitarbeiterportal, Organisationsmanagement, Skillmanagement, Inventarverwaltung, Fuhrpark, Formschreibenmodul oder das aktive Telefonverzeichnis für eine runde und übergreifende Lösung bereit.

Zielgruppen:
  • Internationale, mittelständische und kleinere Unternehmen (ab 50 Mitarbeiter)
Weitere Programme des Herstellers:

Was ist die Firmenphilosophie der rexx systems GmbH?

rexx systems ist ein führender Anbieter innovativer Software rund um die Themen Recruiting, Talent Management und Human Resources und Zeitwirtschaft. Unsere Software ist hochflexibel, mehrsprachig und modular und bietet damit einen echten Mehrwert für unsere Kunden. Wir verstehen uns als ganzheitlicher Lösungsanbieter – von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Betrieb.

Was sind die Geschäftsfelder und Kernkompetenzen Ihres Unternehmens?

rexx systems entwickelt einfach zu bedienende, hochskalierbare Software für Kunden jeder Größe und Branche, die in über 20 Ländern und in allen gängigen Sprachen eingesetzt wird. Dabei fokussieren wir uns auf die Bereiche Recruiting, Talent Management und Human Resources und sind dort überaus erfolgreich am Markt. rexx systems Software lässt sich sowohl als Cloud Lösung, als auch klassische Lizenz Installation betreiben. In der Business Unit "rexx CRM" werden spezialisierte Systeme für Kundenmanagement und eBusiness entwickelt und betreut.

Worin liegen die besonderen Vorteile der Softwarelösung "rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung"?

Der rexx Vacationmanager ist ein effizientes Abwesenheitsmanagement inklusive Antrags- und Genehmigungs-Workflow. Buchen Sie Ihren Urlaub, Dienstreisen oder weitere Abwesenheiten einfach und schnell über das Internet / Intranet oder direkt über Ihr Smartphone von unterwegs. Sobald der Antrag genehmigt wurde, bekommen Sie eine Nachricht – auch auf Ihr Handy. Das bedeutet: Eine schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, eine hohe Sicherheit und eine ständige Verfügbarkeit von überall – ideal für mehrere Standorte, für Zugriffe von unterwegs oder für Telearbeit im Homeoffice.

Welche Anforderungen sollte ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung heutzutage stellen?

Der demografische Wandel ist mittlerweile allgegenwärtig und stellt die moderne Personalarbeit vor Herausforderungen. Dabei sollte man nicht nur an den Mangel an Fachkräften denken und den daraus resultierenden „War of Talents“ sondern auch daran, seine bereits vorhandenen Talente zu identifizieren, zu fördern und langfristig zu binden. Gleichzeitig müssen aber auch Maßnahmen zur Abwendung möglicher Personalengpässe ergriffen werden – und zwar rechtzeitig. Die Personalarbeit ist also sehr viel komplexer geworden. Darum sollte ein umfangreiches Talent Management ebenso in der strategischen Personalarbeit eingeplant werden, wie die zielsichere Nachfolgeplanung um rechtzeitig die adäquate Nachbesetzung von Schlüsselpositionen zu gewährleisten. Talent Management Software von rexx systems unterstützt die Personalbeschaffung bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe.

Wie wichtig sind mobile Technologien bei der derzeitigen bzw. zukünftigen Softwareentwicklung für Ihre Softwaresysteme?

Extrem wichtig. Wir haben schon vor einiger Zeit diesen Trend erkannt und unsere Software für den Einsatz mit mobilen Endgeräten optimiert. Aber nicht nur das: Die Mitarbeiter von heute sind extrem mobil und erwarten das auch von Ihrem Arbeitgeber. Wir haben darauf reagiert und zum Beispiel für den Bereich Onboarding im rexx HR Social-Media-Funktionen entwickelt. Die Onboarding-Funktionen stehen den neuen Mitarbeitern direkt im Selfservice-Portal des sozialen Unternehmens-Netzwerks zur Verfügung. So können die neuen Leute bequem von zu Hause oder unterwegs an der digitalen Unternehmens-Kommunikation und am Wissensaustausch teilhaben oder spielerisch das Team kennenlernen. Oder sie benutzen die Selfservice-Funktionen, um ihre Stammdaten oder Skills zu ergänzen und Anträge zum Beispiel für Einführungsveranstaltungen zu stellen.

Wo liegen die Daten und wie wird der Datenschutz sichergestellt?

Viele unserer Kunden vertrauen auf unser "Cloud" Angebot, bei dem die rexx Software in unseren hochsicheren Rechenzentren betrieben wird. Die rexx systems Rechenzentren liegen allesamt in Deutschland und erfüllen die hohen Anforderungen des deutschen Datenschutzgesetzes. Aber natürlich unterstützen wir – wenn gewünscht - auch den klassischen Inhouse-Betrieb auf eigenen Kunden-Servern.

Welcher Support ist für die User der Software Ihrer Meinung nach zweckmäßig und welche Support-Möglichkeiten bieten Sie Ihren Kunden?

Eine gute Erreichbarkeit sowie rasche und reibungslose Bearbeitung der Kundenanliegen ist uns sehr wichtig. Mit unserem mehrköpfigen Customer Advisor Team können wir schnell und kompetent auf Anfragen unserer Kunden reagieren. Dazu haben wir ein Ticketsystem entwickelt, das dem Kunden auf einen Blick zeigt, wie der Stand der Bearbeitung seiner Anfrage ist. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderten Schulungen an und unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter so mit nachhaltiger Vermittlung der eingesetzten rexx systems Software. Unsere Webinare rund um oft nachgefragte, spezielle Themen runden unseren Kundensupport ab.

Können Sie uns schon einen Ausblick für zukünftige Funktionen und Erweiterungen geben?

rexx Software wird ständig weiterentwickelt und setzt Trends. Es ist gute Tradition, dass wir jedes Jahr Neuerungen auf den großen Personalmessen in Deutschland, Österreich und der Schweiz präsentieren. So werden wir in diesem Jahr unsere neue Benutzeroberfläche präsentieren. Das Projekt startete in 2015 unter dem Codenamen "WHITESPACE" und liefert ein vollkommen neu entwickeltes Look & Feel für die rexx Suite, die vollintegrierte Suite für Talent Management, Recruitment und Personalmanagement.
Gerne laden wir Interessenten zu den Messen ein und stellen Freikarten zur Verfügung.

1. Produktbild rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

Selfservices für Mitarbeiter und Manager

Der rexx Vacationmanager bietet ein effizientes Antragsmanagement.
Ihre Mitarbeiter können je nach Berechtigungen ihre bisherigen Abwesenheiten
einsehen, neue Anträge stellen und im Teamkalender erkennen, wo es vielleicht Überschneidungen gibt.

Abwesenheitsanträge werden per Mail an den Vorgesetzten zur Genehmigung gesendet,
der den Antrag per Klick genehmigen, ändern oder ablehnen kann.
Dabei hat jeder Beteiligte den vollen Überblick aller Buchungen und über den Status
sämtlicher Anträge.

2. Produktbild rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

Urlaubsantrag von unterwegs stellen

Buchen Sie Ihren Urlaub direkt über ihr Smartphone von unterwegs aus.
Sobald der Urlaub genehmigt wurde, bekommen Sie direkt  eine Nachricht auf Ihr Handy.
Praktischer geht es nicht.

3. Produktbild rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

Urlaub, und sonst..?

Der Vacationmanager unterstützt nicht nur Ihre Urlaubsverwaltung, sondern alle Abwesenheiten:

Dienstreisen,  Arbeitsunfähigkeit, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Elternzeit, Mutterschutz,
Berufsschulzeiten, verfallener und abgegoltener Urlaub -  ganz wie Sie es wünschen.

4. Produktbild rexx HR Vacationmanager - Urlaubsverwaltung

search&list engine für Abwesenheiten

Die rexx search & list engine unterstützt Sie mit einem hochintuitiven Interface bei der
Generierung Ihrer individuellen Reports. Per Click wählen Sie die anzuzeigenden Daten und
bestimmen die eingrenzenden Filter.

Erstellen Sie im Nu aussagefähige Reports über alle Daten. Resturlaub per Stichtag,
Rückstellungslisten, Krankentage, offene Anträge, Sonderurlaub, Ausfallzeiten durch
Mutterschutz und Elternzeit, Durchschnitts- und Summenwerte... was immer Sie wollen!
Und: Alle Reports werden mit einem Klick z.b. nach Excel exportiert.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Referenzen:
  • Wüstenrot
  • Zeitverlag
  • Unterwegs AG
  • Versatel
  • Rödl & Partner
  • Aldiana

Ca. 300 Installationen, weitere Infos unter http://www.rexx-systems.com/referenzen-hr.php

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