Der Name ROTA kommt aus dem Lateinischen und bedeutet Rad. Dieses Programm wurde speziell für den Kundendienst und Handel mit Fahrzeugen und den dazugehörigen Fahrzeugwerkstattbereich konzipiert, wie z.B. für

• Kfz-Betriebe
• landwirtschaftliche Maschinen
• Handel- und Reparaturwerkstätten
• Fahrräder, Motorräder, Rennräder

Folgende Module sind erhältlich:

• Faktura / Auftrag
• Kasse
• Warenlager
• Adressverwaltung
• Seriennummernverwaltung
• Textbearbeitung
• Kostenstellenverwaltung
• Etikettendruck
• Finanzbuchhaltung
• Filialverwaltung
• Werkstattauswertung
• Offene-Posten Verwaltung
• Zahlungsverkehr m. Clearing
• Lastschriften m. Clearing
• Netzwerkmodul bis 999 Pl.

Diese branchenspezifischen Stammdaten sind erhältlich:

• Fahrzeugverwaltung
• Kraftfahrzeuge
• Zweiräder

ROTA
Was bringt das Programm Ihrem Betrieb ?

Handel

• verbesserte Akzeptanz durch saubere Rechnung (gute Gliederung) und Imageverbesserung durch EDV-Einsatz
• keine Zinsverluste durch exaktes Mahnwesen
• Service
• erhöhter Soforterlös durch sofortige Rechnungsstellung und sofortigen Erhalt des Rechnungsbetrages
• exakte Erfassung und Fakturierung auch von Kleinteilen
• höherer Werkstatterlös durch exakte Leistungsbeschreibung
• volle Abrechnung sämtlichen Materials
• volle Abrechnung sämtlicher Arbeitswerte
• erhöhte Akzeptanz durch bessere Gliederung der Rechnung
• exakter Kostenvoranschlag
• Artikel-Lager
• wertmäßige Verringerung des Lagerbestandes durch rechtzeitiges Bestellen
• geringerer Zinsaufwand
• geringere Versicherungsgebühren
• verringerte Verlust- oder Beschädigungsgefahr
• verringerte Gefahr der Bestandsveralterung (s. a. Baisseklausel)
• optimale Ausnutzung der Baisseklausel
• stets aktuelle Lagerliste
• automatische Abwicklung um eine Baisseklausel bei Preisveränderungen des Lieferanten zu nutzen
• Verringerung der Einkaufskosten
• automatische Spannenauswertung
• bessere Verhandlungsposition
• Hersteller- und Produkt-Hitliste bezüglich Erlös
• bessere Übersicht über Lagerbestände
• Vorlage einer Orderliste (automatisch) bei Erreichen/Unterschreiten des Mindestbestandes
• Ausdruck von Bestellformularen pro Lieferant
• Inventurunterstützung
• hunderttausende von Artikeln verwaltbar
• Ausdruck sortiert nach Produktarten (bessere Übersicht über Verkäufe und Bestände)
• individueller Mindestbestand möglich (Bestellvorschlagsliste)
• Einspielmöglichkeit vieler Hersteller- bzw. Großhändlerdaten mit Hersteller- und Warengruppenumsetzungsmöglichkeit (nur so sind die Auswertungen stimmig!)
• doppelte Preisführung
• Artikelkontenblatt
• Installation
• Einspielmöglichkeiten von Daten: Datanorm, Datanorm 4, Eldanorm, ZVEH-Daten usw.
• Fakturierung im Elektroinstallationsmodus
• Zuordnung der Mitarbeiter nach der innungsspezifischen „Lohngruppentafel"
• Kalkulation
• Abschlagszahlung usw.
• Kassenfunktion
• vollwertiges PC-Terminal
• kompletter Belegausdruck (Stoßzeiten!)
• kein Eingriff in die Kasse ohne Eingaben
• Sonderfunktionen gegenüber normalen Kasse
• Barcode-Leser (nur Artikel, kein Preis!)
• EC-cash-Anbindung
• Geldkartenterminalanbindung
• Zugriff auf alle anderen Module (z. B. Suchfunktion in Adressdatei und allen Lagerbeständen!)
• leichtere Inventurerfassung durch Barcode-Leser
• exaktes Kassenjournal
• Tageskontrollausdruck
• Warenverkauf - Warenrücknahme - Einnahmen - Ausgaben
• Kontenzuordnung für autom. Buchung in FIBU

Adressverwaltung

• vollständige Übersicht über die Kundenstammdaten
• exakte Basis für Werbung, z. B. Mailings
• aktions- und kundenbezogene Werbung (Neuheiten, Verkabelungen, SAT)
• Bindung des Endkunden an das Unternehmen
• Profilierung durch persönliche Ansprache
• Verringerung von Streuverlusten durch gezielte Selektion

Aktualisierung durch Rückläufer (Karteizeichen) / komplette Übersicht über lieferantenspezifische Daten wie:

• vom Lieferanten erhaltene Kundennummer
• Telefon-/Fax-Nummer
• Ansprechpartner, Durchwahl-Nummer

• Fremdnutzung der Adressdatei durch Möglichkeit weiterer Adressdateien, z.B. für den Verein, Kooperationen usw.
• Datenexport in dBase-, ASCII- und ANSI- Format
• Debitoren OP-Verwaltung
• eigenständiges Modul
• beinhaltet das automatische Mahnwesen
• Nach Schreiben der Rechnung autom. Übernahme der Daten in die OP-Verwaltung (FIBU)
• buchen der Zahlungseingänge
• autom. Unterscheidung zwischen den einzelnen Mahnstufen
• Mahntexte individuell erstellbar

Finanzbuchhaltung

Diskettenclearing

• ist bei Zahlungsverkehr bzw. Lastschriften automatisch mit dabei
• in Verbindung mit Lastschriften bzw. Zahlungsverkehr
• erhebliche Kosten- bzw. Zeitersparnis
• Datenübergabe in Zahlungsverkehr Light© ist möglich

Haben Sie Fragen zum Programm und / oder den Preisen?

• PROCURATOR