roXtra ist eine webbasierte, modulare Komplettlösung für den Dokumenten-Workflow. Das System ist mehrfach skalierbar und daher von kleinen Installationen bis hin zur Konzernanwendung einsetzbar (und auch tatsächlich im Einsatz). roXtra wurde zielgerichtet für den Einsatz im Qualitätsmanagement entwickelt und erfüllt die Anforderungen gängiger Normen wie ISO 9001, TS 16949, ISO 140001, KTQ und weitere so optimal.

Exemplarisch einige Anwendungsfälle die unsere Kunden mit roXtra erfolgreich abdecken:

• QM-Dokumentation (Normgerecht nach allen gängigen Qualitätsnormen, von ISO 9001 bis hin zu TS 16949)
• Projektdokumentation
• UM-Dokumentation
• Arbeitssicherheit
• Vertragsmanagement
• Entwicklungsdokumentation

Wichtige Funktionen im Überblick:

• echte Intranet-/Internet-Lösung (ideal für den Einsatz an verteilten Standorten)
• Steuerung komplexer Workflows möglich
• sehr gute Microsoft Office Integration (z.B. automatische Generierung von PDF- und HTML-Voransichten)
• Dokumentenverteilung mit Empfangsbestätigung
• Volltextsuche
• Wiedervorlage
• Eskalationsmanagement
• KVP-Unterstützung
• Stapelimport für Übernahme bestehender Dokumentationen
• Automatische Revisionierung und Archivierung
• mehrsprachig und skalierbar
• XML-Konfiguration
• E-Mail Anbindung für Aufgaben

Ihre Vorteile

• Sie sparen Zeit und Geld durch Funktionen wie: Automatische Revisionierung und Archivierung, Automatische Erstellung von PDF-Dokumenten, elektronische Verteilung mit Lesebestätigungen, Eskalationsmanagement...
• Sie arbeiten in der gewohnten Office Umgebung
• Geringer Installationsaufwand durch zentrale, einmalige Serverinstallation
• Hohe Akzeptanz und geringer Schulungsaufwand durch aufgeräumte Benutzeroberfläche und komplette Bedienung im Browser
• Zahlreiche Erweiterungsoptionen: CD-Export Ihrer Dokumente, Mehrsprachigkeit, Stapelscanneranbindung, LDAP-Anbindung, Gast-Zugang, Replikation ...