E-Mail-Archivierung ist Pflicht: Seit 2002 müssen Sie als Unternehmer geschäftliche E-Mails revisionssicher archivieren und jederzeit vorzeigen können (siehe GDPdU, KonTraG, § 238 Abs. 2, § 257 und § 261 des HGB, § 146 Abs. 5 und § 147 der AO und Norm ISO 9001).

Softmine Document Safe leistet, was Ihr E-Mail-System nicht kann: Eine dauerhafte, fälschungssichere Archivierung, die die gesetzlichen Vorgaben erfüllt. SDS verwahrt Ihre Post sicher – wenn nötig, jahrzehntelang.

Softmine Document Safe bietet Ihnen ein Höchstmaß an Komfort: Sie bestimmen die Regeln, nach denen archiviert wird – den Rest erledigt SDS. Über sicheres Web-Frontend können Sie jederzeit auf Ihre archivierte Post zugreifen. Eine einfach zu bedienende Volltextsuche hilft, E-Mails in Sekundenschnelle zu finden.

Softmine Document Safe ist vielfältig einsetzbar: Nicht nur E-Mails, auch beliebige andere Dokumente können Sie mit SDS archivieren. Ein wichtiges Dokument wurde versehentlich gelöscht? Kein Problem: Stellen Sie es einfach per Mausklick wieder her. Datenverlust ist mit SDS kein Thema mehr.

Technische Daten

Softmine Document Safe (SDS) basiert auf Linux und arbeitet mit zahlreichen E-Mail-Systemen zusammen. Die Dokumente werden durch ein spezielles, gekapseltes Verfahren im Dateisystem abgelegt, zusätzlich werden alle relevanten Informationen in einer relationalen Datenbank abgelegt. Unterstützt werden alle gängigen Dateisysteme (XFS, NFS, CIFS, NAS, etc.) sowie die relationalen Datenbanken MySQL, PostgreSQL und Microsoft SQL Server (1).

SDS wird in den SMTP-Verkehr Ihres E-Mail-Systems eingeschleift.

Die Regeln, nach denen eingehende und ausgehende E-Mails archiviert werden sollen, können mit Hilfe von regulären Ausdrücken einfach und präzise definiert werden. Benutzer können Ihre E-Mails über ein Webinterface einsehen und sich erneut zustellen lassen, die Authentifizierung erfolgt dabei mit Hilfe von LDAP oder Active Directory.

Die Standardfunktionalität des Systems kann nach Kundenwünschen angepasst und erweitert werden. Für die Durchführung administrativer Aufgaben werden sogenannte Admin-Scripte verwendet, deren Syntax sich an der eines Shell-Scripts orientiert. Des weiteren existieren Schnittstellen zu Perl und der Systemüberwachungssoftware Nagios.

Softmine Document Safe ist ein in Deutschland entwickeltest und gewartetes Produkt.

Auslieferung als

• Virtual Appliance (VMWare Server, VMWare ESX)
• Appliance
• Software

Systemanforderungen

• Virtual Appliance
• VMWare Server
  
• CPU
  
• 512 MB RAM
• Software
• Pentium 3 3GHz
  
• 512 MB RAM
  
• Linux Basissystem (beispielsweise OpenSUSE)

Systemanforderungen Clients

• Kompatibler Browser (Mozilla Firefox, Safari)

Kompatible Mailserver

unter anderem:

• Scalix
  
• Postfix
  
• Microsoft Exchange (ab 2003 SP1)
  
• Tobit David

Unterstützte Datenbanken

• PostgreSQL
  
• MySQL Community Server
  
• MySQL Enterprise

Kleine und Mittelständische Unternehmen bis 1000 Mitarbeiter.

• Softmine Quarantäne Manager