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Semi - Seminarmanagement

Softwarelösung für das Seminarmanagement für Desktop, Web und Mobile   Version:  2015

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Martin Schulze
Tel.: 49(0)231.9525354
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1983
Anzahl der Installationen:
1400
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
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1. Produktbild Semi - Seminarmanagement
Diashow von Semi - Seminarmanagement

Unsere Software "Semi" ist eine moderne und leistungsfähige Gesamtlösung für das Seminar- und Bildungsmanagement. Sie finden in Semi alle Funktionen, die ein modernes Seminarmanagement im Zeitalter von Web 4.0 und Social Media erfordert. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung unterstützt unsere Software effiziente und schlanke Prozesse in Bildungseinrichtungen. Dabei ist "Semi" ein offenes System, dass sich in Ihre Softwarelandschaft integriert. Die Sylvenstein Media GmbH verfügt über ein innovatives Entwicklerteam das Semi stetig weiterentwickelt. Kundenorientierung und die Gestaltung effizienter Prozesse im Bildungsmanagement stehen für uns im Vordergrund.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Features von Semi:

Anwendung

  • Semi kann als klassische „Microsoft Windows Desktop Applikation“ eingesetzt werden oder als „Cloud Applikation“
  • Kursdatenbank im Internet als moderne Webseite oder Mobile App mit Seminar -Buchungsmöglichkeiten, Teilnehmer - Backendsystem, Unternehmens - Backendsystem, Referentenwesen, Veranstaltungsunterlagen, sowie Datenimport und Export in das Hauptsystem
  • Neben der Standardversion gibt es auch eine besonders leicht zu erlernende "Semi Light" Version für Teilzeitmitarbeiter und Aushilfen.
  • Konfigurierbare Programmfunktionen und einstellbarer Datensichtbarkeiten. Anwendungsorientierte Benutzeroberflächen gekoppelt an ein Rollen- und Rechtesystem.
  • Stammhaus und Regionen Support für Konzernstrukturen mit unterschiedlichen Datensichtbarkeiten in Regionaleinheiten. Individuelle Datenfreigaben in einzelne Regionen

Preise und Support

  • Ab 3.999 Euro abhängig von der Zahl der installierten Einheiten und Module
  • Optionale Wartungsvereinbarungen und Supportleistungen per Email, Telefon oder Fernwartung
  • Installations-Support per Fernwartung oder vor Ort
  • Semi ist eine Branchenlösung mit vielfältigen Optionen zur Individualisierung und Anpassung an Ihren Geschäftsbetrieb. Daher ist die Standardversion von Semi für die meisten Anwendungsfälle geeignet und ausreichend flexibel. Darüber hinausgehende Softwareanpassungen durch unser Entwicklerteam sind möglich.

Benutzeroberfläche

  • Moderne Benutzeroberfläche angelehnt an Microsoft Office 2016 mit intuitiver Bedienungslogik
  • Schritt für Schritt Assistenten und Schnelldialoge für einfachen Zugriff auf Programmfunktionen. Anwendungsorientierte Benutzeroberflächen.
  • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten in Tabellen und Exportoptionen zu Microsoft Excel oder Adobe PDF
  • Individuelle Arbeitsplatzeinstellungen
  • Video-Lerncenter und Online Trainings für einfaches erlernen unserer Software
  • „Semi Light“ Version für den Schnelleinstieg ohne lange Einarbeitungszeit. Automatische Verknüpfung von Semi Light mit Mitarbeitern oder Rollen

Customer Relation Management (CRM)

  • Eingehende und Ausgehende Telefonanrufe (TAPI)
  • Automatische Identifizierung von Anrufern und öffnen der  Kundenakte
  • Automatische Einträge für Telefonanrufe oder Emailversand in das CRM System
  • Analyse des Posteinganges in Microsoft Outlook und Zuordnung eingehender Emails zur Kundenakte
  • Hinterlegung von Dokumenten im CRM System
  • Versand von SMS-Nachrichten
  • Erinnerungs- und Erledigungstermine
  • Interessenlisten

Management Cockpit

  • Integrierte „Business Intelligence Lösung“ zur Analyse Ihrer Datenbasis
  • Dashboards und Grafiken zur aussagefähigen Datenvisualisierung
  • Grafische Zeitreihenanalysen zum Seminarerfolg mit editierbaren Parametern
  • Visualisierung betriebswirtschaftlicher Parameter für operative oder strategische Entscheidungen

Administration

  • Rollenbasierte oder Personen orientierte Rechtevergabe von Programmfunktionen
  • Rollenbasierte Gestaltung von Desktops und Ausblenden von Programmfunktionen. Bestimmte Mitarbeitergruppen arbeiten mit einem bestimmte Pool an Programmfunktionen
  • Server- und Clientsetup Optionen
  • Import- und Export von Daten
  • Spezialaufgaben hinsichtlich des Datenbestands. Zum Beispiel: Löschen von Adressen und Veranstaltungen. Löschen von Adressen aufgrund bestimmter Merkmale (z.B. Codes, Geburtsjahr vor Jahr x)

Serienbrief-Management

  • Ausgefeiltes System für das Serienbriefmanagement von Printdokumenten und Emails
  • Microsoft Word Dokumentvorlagen mit Druckvariablen
  • Beliebige Anzahl verschiedener Dokumentvorlagen
  • Mehrseitige Dokumentvorlagen mit unterschiedlichen Empfängeradressen für einen Teilnehmer
  • Automatische Wahl der korrekten Empfängeradresse nach Dokumenttyp, z.B. abweichende Adressen für Teilnahmebestätigung, Rechnung und Teilnahmezertifikat
  • Autodruckfunktionen entsprechend der Buchungsvorgänge
  • Automatische Dateianhänge, wie z.B. Anfahrt - Skizzen abhängig vom Veranstaltungsort
  • Sammeldokumente, z.B. mehrere Teilnehmer einer Firma auf einer Anmeldebestätigung
  • Sammelrechnungen
  • Spezialdokumente, wie z.B. Tischkarten, Namensschilder usw.
  • Automatische Auswahl von Vorlagenalternativen nach verschiedenen Kriterien, wie z.B. Versandart, Veranstaltungstyp, Empfänger, Seminar usw.
  • Automatische Auswahl der Landessprache abhängig vom Empfänger
  • Beliebige Anzahl Adressmasken und gestaltbarer Adresszeilen. Automatische Zuordnung von Adressarten nach Veranstaltungen, Adressen oder Dokumentarten
  • Kennzeichnung gedruckter oder nicht gedruckter Dokumente für Teilnehmer, Referenten, Betreuer, Partner usw.

Adressen - Verwaltung

  • High End System zum Adressverwaltung und Darstellung von Adressbeziehungen
  • Mehr als 20 Jahre Praxiserfahrung und Verbesserungsvorschläge unserer Kunden
  • Abbildung von Mitarbeiter-,  Arbeitgeber- und Organisationsstrukturen in beliebiger Tiefe
  • Besondere Stammdaten für Mitarbeiter, Firmen, Referenten, Veranstaltungsorte, Hotels, Betreuer und Partner
  • Beliebige Anzahl an Kommunikationstypen und Kommunikationsdaten für eine Adresse; z.B. beliebige Anzahl Telefonnummern, Emailadressen, Empfängeradressen usw.
  • Beliebige Anzahl von Unteradressen und Zuweisung zu Dokumentvorlagen oder Dokumenttypen, wie z.B. Rechnungen.
  • Automatisierte Zuweisungslogik von Adressen und Dokumenten entsprechend der Mitarbeiter, Arbeitgeber- und Organisationstruktur
  • Beliebige Anzahl an editierbaren Druckmasken, die Adressen, Unteradressen oder einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden, für die Erstellung von Serienbriefen
  • Kennzeichnung von Adressen mit Codes und Profilen. Bildung neuer Adressprofile aufgrund verschiedener Merkmale für Marketingziele.
  • Arbeitgeberhistorie für Mitarbeiter
  • Historie aller Veranstaltungsbuchungen
  • Notizen und Vermerke. Eintragung in To-Do Listen. Export von Erledigungsterminen nach Microsoft Outlook.
  • Visuelle Markierung von Adressen für das Team und Zuordnung zu Notizen
  • Dokumentenmanagement mit Versionsverwaltung für Adressen
  • Problemsuche - Optionen im Adressbestand

Referentenverwaltung

  • Stammdaten, Branchenerfahrung, Referenzen, Sprachen und Lebenslauf
  • Vertragswesen und Konditionen
  • Kompetenz- und Einsatzort-Management
  • Historie
  • Arbeitsnachweise
  • Dokumentenmanagement

Veranstaltungsort-Verwaltung

  • Stammdaten
  • Räume mit Ausstattung, Kapazitäten, Verwendungsweise (Stuhlkreis, T-Form), Behindertengerecht
  • Vertragswesen und Konditionen
  • Anfahrt Skizzen
  • Betreuer
  • Dokumentenmanagement

Hotelverwaltung

  • Stammdaten, Zimmertypen, Kontingente, Preise
  • Veranstaltungszuordnung
  • Buchungshistorie
  • Dokumentenmanagement 

Betreuerverwaltung

  • Stammdaten, Einsatzorte, Honorare, Historie
  • Dokumentenmanagement

Partnerverwaltung

  • Themen, Honorar, Historie, Leistungen
  • Themenkooperation und Leistungsübernahme

Veranstaltungsvorlagen

  • Historie geänderter Vorlagen
  • Veranstaltungstypen, wie z.B. Module, Lehrgänge, Inhouse Veranstaltungen mit hinterlegten Logiken
  • Termin-,  Teilnehmer-, Referenten- und Veranstaltungsort-Logiken
  • Kursabhängigkeiten, Basis- und Aufbaukurse, Schwerpunkte, Themen- und Bereichsmanagement
  • Zielgruppenmanagement
  • Ressourcenmanagement mit Equipment, Buchtipps, Begleitmaterial
  • Aufgabenlisten (To Do Listen)
  • Flexibles Preis- und Rabattmanagement
  • Zusatzkosten-Management
  • Textvorlagen für Web und Kurskataloge
  • Kopieren von Vorlagen mit Auswahllogiken
  • Automatische Textkorrektur

Veranstaltungsmanagement

  • Automatisierte Veranstaltungsplanung und Ressourcenüberwachung
  • Automatisierte Terminlogiken
  • Automatisierte Referentenlogiken
  • Kopieren von Vorlagen mit Auswahllogiken
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Umfangreiche Reportfunktionen und Listenmanagement
  • Aufgabenlisten (To Do Listen) frei definierbar oder auf der Basis von Veranstaltungsvorlagen

Kalenderfunktion

  • Darstellung von Veranstaltungen, Referenten oder Veranstaltungsorten nach Tag, Monat, Jahr und beliebigen  Zeiträumen.
  • Kalenderfunktionen in Anlehnung an Microsoft Outlook
  • Editierbarkeit oder Zuweisung von Ressourcen direkt im Kalender
  • Automatisierte Planungs- und Analysefunktionen
  • Darüber hinaus weitere Tools zur Visualisierung der Ressourcenplanung

Anmeldewesen

  • Leistungsfähiges Anmeldewesen
  • Buchungen mit Kapazitätsüberwachung
  • Wartelisten, Teilnehmerlisten, Stornolisten
  • Einzelveranstaltungen, Lehrgangswesen mit Modulen, Kongressmanagement
  • Ressourcenüberwachung zu Raumkapazitäten und Teilnehmerzahlen
  • Notizen und druckbare Zusatzinformationen
  • Übernachtungen und Anreise
  • Zahlungsmanagement
  • Automatischer Druck von Dokumenten zusammen mit Buchungsvorgängen
  • Individuelle Anpassungen von Preisen, Rabatten, Zusatzkosten und anderer Parameter zusammen mit der Buchung
  • Drucküberwachung

Schulungsgruppen

  • Planung, Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen oder gesetzlich vorgeschriebener Qualifizierungsmaßnahmen, wie beispielsweise in den Bereichen Arbeitssicherheit, Lebensmittelhygiene, Datenschutz, Medizin oder Infektionsschutz.
  • Überwachung der Gültigkeitsdauer bestimmter Bildungszertifikate.
  • Überwachung von Bildungszielen, z.B. Erreichung einer bestimmten Anzahl von Weiterbildungspunkten in einer bestimmten Zeitperiode.
  • Personalinformationssystem zu Qualifikationen und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Schulungsgruppen anlegen, Eigenschaften zuweisen (Pflicht, einmalig, zyklisch, Prüfung, Gültigkeit Zertifikat, usw.), Themen und Veranstaltungen zuordnen, Personen zuordnen
  • Automatische Zuordnung von Teilnehmern bestimmter Seminare zu Schulungsgruppen
  • Verknüpfung mit Serienbrieffunktionen für Sammelmitteilungen an Teilnehmer

Finanzbuchhaltung

  • Erstellung von Rechnungen, Stornierungen und Gutschriften
  • Erfassung von Zusatzkosten für Seminare
  • Export von Rechnungsdaten in externe Buchhaltungssysteme. Optionaler Import von Zahlungsinformationen nach Semi
  • Sammelrechnungen & Sammelgutschriften („Korrekturrechnungen“)
  • Erfassung von Zahlungsinformationen und Teilzahlungen
  • SEPA Bankeinzug von Kursgebühren
  • Einzug von Mitgliederbeiträgen mit dem Modul SAM („Semi Association Manager“)

Sonstige Funktionen und Module

  • Erstellung von Kurskatalogen
  • Elektronisches Klassenbuch
  • Support für Pflichtschulungen mit Dokumentationspflicht
  • Noten und Zeugnisse, Prüfungsterminverwaltung
  • Ressourcenverwaltung
  • Semi für Berufsschulen
  • Semi für Mitgliederorganisationen und Verbände

SemiWeb – Ihre Kurse im Internet

Grundfunktionen

  • Darstellung der Kursdatenbank im Internet mit verschiedenen Listungen („Einzeilige Listen“ oder „karteikartenorientierte Listen mit Bildern und weiteren Informationen“)
  • Alle Informationen im Internet kommen direkt aus dem Semi Hauptsystem
  • Kursbuchung durch User im Internet und Datenübernahme in das Hauptsystem. Datenkontrolle vor der Datenübernahme in das Hauptsystem möglich.
  • Konfigurierbare Diashow auf der Landing - Page für besondere Angebote. Konfigurierbares Layout der Landing Page.
  • Themen Navigation für Kursbereiche
  • Freitextsuche nach Kursen
  • Registrieren von Usern mit Emailbestätigung und Backlink zur Überprüfung einer gültigen Emailadresse. Funktionen für vergessenes „Passwort“ oder „Username“.
  • Organisationen Support. Große Unternehmen können sich registrieren und im Backend -Bereich eigene Mitarbeiter im System anmelden und zentral für Mitarbeiter Seminare buchen.
  • Registrierte User haben Zugriff auf den privaten Userbereich zur Änderung von Adressdaten, Anmeldungshistorie, Downloadunterlagen, usw.
  • Optionale Stornierung von Buchungen durch User. 

Administration

  • SemiWeb läuft unter Microsoft Internet Information Services (IIS 7.5+)
  • Rollenbasiertes Sicherheitskonzept mit Administrationsbereich
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten per Initialisierungsdatei, einschließlich Farben zur Anpassung an Ihre Corporate Identity.
  • Verschiedene Direktlinks per URL in das System der Zugriff über die Personalnummer
  • Registrierung als Voraussetzung unterschiedlicher Sichtbarkeitsstufen von Seminardetails oder für Kursbuchungen

Import- und Export von Daten

  • Semi übernimmt Adressdaten und Anmeldeinformationen von SemiWeb und verarbeitet diese Daten automatisch nach entsprechender Datenkontrolle durch Semi Mitarbeiter
  • Semi kann Inhalte zur Themen und Veranstaltungen an SemiWeb senden, einschließlich Bildern. Frei konfigurierbare Textfelder in Semi zur Textdarstellung im Web. Konfigurierbare Zusatzinformationen und Optionsfelder für Seminare im Web.
  • Semi kann Adressinformationen an SemiWeb senden
  • Semi kann Referenteninformationen an SemiWeb senden
  • Semi kann Informationen für Suchmaschinen Veranstaltungsbezogen oder Themenbezogen senden (z.B. für „Google“) 

Referenten 

  • Spezieller Bereich für Referenten
  • Stundenplan
  • Klassenbuch mit Anwesenheitslisten
  • Uploads

Semi Association Manager – Ihre Vereinsverwaltung

Grundfunktionen

  • Verwaltung der Mitglieder
  • Erstellung und Organisation von Gremien
  • Verwaltung mehrerer Verbände
  • Überblick über  Beitragssätze und Einnahmen
  • Management der Sponsoren und Förderer
  • Erstellung frei konfigurierbarer Reports
  • Unterschiedliche Einzugsturnusse 

Import- und Export von Daten

  • Import- und Export zu Excel möglich
  • Schnittstelle zu Semi

Benutzeroberfläche

  • Moderne Benutzeroberfläche angelehnt an Microsoft Office 2016
  • Intuitive Bedienungslogik
  • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten in Tabellen und Exportoptionen zu Microsoft Excel oder Adobe PDF
  • Individuelle Arbeitsplatzeinstellungen
  • Folgt der bei Semi verwendeten Logik
Zielgruppen:

Unsere Softwarelösung ist geeignet für

  • Bildungsinstitute
  • Personal- und Weiterbildungsabteilungen
  • Akademien, Universitäten, Berufsschulen
  • Verbände
  • Sonstige Profit- oder None-Profit Organisationen

Unsere Software kann individuell konfiguriert werden und ist daher für kleine und große Bildungsanbieter gleichermaßen geeignet. Auch Großunternehmen mit zahlreichen Standorten finden mit "Semi" ein passende Software.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:

Zu unseren großen oder prominenten Kunden zählen unter anderem

  • Volkswagen Werke
  • Eidgenössische Finanzkontrolle (Schweiz)
  • Amt der Niederösterreichischen Landesregierung
  • Amt der Oberösterreichischen Landesregierung
  • Berufsförderungsinstitute Österreich
  • Elektroausbildungszentren Schweiz
  • Evangelische Kirche (u.a. Evangelische Heimstiftung)

Darüber hinaus zählt eine große Zahl kommerzieller Bildungsanbieter, sowie Städte, Universitäten, Verbände, Berufsschulen, Unternehmen, Kliniken und gemeinnützige Organisationen zu unseren Kunden.

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