Effektive Verwaltung von Verträgen in Microsoft SharePoint

Zahlreiche Verträge regeln die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Kunden und Lieferanten. Da heißt es einen genauen Überblick zu behalten. Welche Frist läuft wann ab? Welcher Vertrag muss wann geändert werden?

Mit dem elektronischen Vertragsmanagement auf Basis des Microsoft Office SharePoint haben Sie jederzeit einen vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller Ihrer Verträge, sind über Ihre Vertragsverpflichtungen im Bilde und laufend über aktuelle Vorgänge informiert. Vor Ablauf von Fristen erhalten Sie Verträge automatisch in Ihre Wiedervorlage. Komprimierte Informationen zu jedem Vertragswerk sind in einem Vertragsstammdatenblatt zusammenfasst und geben Ihnen einen schnellen Überblick. Die effiziente Verwaltung Ihrer Verträge bildet die Grundlage für eine fundierte Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Lieferanten.

Verträge erstellen und bearbeiten
Neue Vertragswerke erstellen Sie in Microsoft Office. Entweder Sie gestalten einen völlig neuen Vertrag oder greifen auf Daten aus SharePoint zurück, die Sie entsprechend anpassen.

Ihre Verträge sind aus MS Office direkt mit SharePoint verzahnt. Dort werden sie revisionssicher abgelegt und sind so vor Verlust oder Manipulation geschützt. Eine fein gestufte Benutzerberechtigung sorgt für einen wirksamen Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Mit einem Workflow gestützten Freigabeprozess sorgen Sie für schnelle Durchlaufzeiten und behalten einen transparenten Überblick.

Verträge recherchieren
Im Falle des Falles heißt es in der Vielzahl und Komplexität der Verträge den Richtigen schnell und einfach zu finden. Mit dem elektronischen Vertragsmanagement  minimieren Sie den Aufwand für das Recherchieren von Verträgen und Vertragsdetails. Standortunabhängig haben Sie so jederzeit Ihre Verträge zur Hand. Die Einbindung Ihrer Verträge in virtuelle Akten ermöglicht Ihnen darüber hinaus einen direkten Überblick über sämtliche Informationen zu Ihren Kunden und Lieferanten.

Mit dem Einsatz eines elektronischen Vertragsmanagements gewinnen Sie:

• zentrale Verwaltung aller Verträge
• Fristenkalender
• Liquiditätsübersicht
• Transparenten Überblick
• Schnelle und einfache Statusverfolgung
• Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Reduzierte Vertragsrisiken
• Optimierte Prozesse
• Reduzierte Recherchezeiten

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