SignoSign ist die Lösung für den medienbruchfreien Workflow, da Dokumente erstmals nicht mehr "nur für die Unterschrift" ausgedruckt werden müssen.

Die Dokumente werden eigenhändig über ein Pen-Pad oder einen Tablet-PC elektronisch unterschrieben. Liefert Ihre Anwendung kein PDF, so empfehlen wir Ihnen die "Signing Suite".

Für die Anzeige und Signatur der PDF-Dateien sind keine Acrobat-Module notwendig! PDF-Formulare können mit SignoSign ausgefüllt und gespeichert werden!

Die PDF- oder TIff-Dokumente werden elektronisch über das Sign-Pad unterschrieben. Die Unterschrift wird dabei mit ihren biometrischen Parametern manipulationssicher in das Dokument eingebracht. Nachträgliche Manipulationen am Dokument werden zuverlässig erkannt. Die Unterschriften selbst werden automatisch an die richtige Position eingefügt, auch bei dynamischen Formularen. Möchten Sie noch zusätzliche Informationen im PDF nachtragen, so unterstützt Sie der integrierte PDF-Formulareditor. Nach dem Unterschreiben können die Dokumente vollautomatisch archiviert, versendet, per HTTP oder FTP übertragen werden.

Indexinformationen (Lieferscheinnummer, Kontonummer, Berichtsnummer, etc.) für die Archivierung werden automatisch dem Dokument entnommen und vereinfachen die Weiterverarbeitung. Der Bediener selbst wird sicher durch das Programm geführt und Fehlbedienungen werden ausgeschlossen. Das Programm lässt sich einfach und intuitiv konfigurieren. Aufwendige Makros suchen Sie hier vergeblich, wobei der Leistungsumfang jedes andere Produkt schlägt.

In den signierten Dokumenten werden die persönlichen Merkmale der Unterschrift gespeichert. Sollte es zum Streitfall vor Gericht kommen, so kann ein Schriftsachverständiger diese persönlichen Merkmale für eine Beweisführung nutzen, wobei die elektronisch aufgezeichneten Merkmale besser sind als die einer Originalunterschrift auf Papier. Dies wurde in einem Gutachten bestätigt.

SignoSign ist ebenfalls als Plug-In für den MS-Internet-Explorer erhältlich. Damit können Sie Ihre Online-Applikation sinnvoll ergänzen.

Eine Leistungsbeschreibung und technische Dokumentation ist separat erhältlich.

Einsatzgebiet ist überall dort, wo heute noch auf Papier unterschrieben wird.

• SignoAPI