simuse documents ist eine einfach zu bedienende Software für die elektronische Archivierung von Papierdokumenten. Ohne großen Aufwand können Dokumente elektronisch abgelegt werden. Dank ausgeklügelter Suchfunktionen finden Sie Dokumente weit schneller wieder als bei der Suche in Aktenordnern.

Features:

• Scannen von Dokumenten über jeden Twain kompatiblen Scanner.
• Erkennen von Barcodes auf den Dokumenten für eine automatische Zuordnung.
• Erkennen von Inhalten der Dokumente (OCR) für eine Volltextsuche. *
• Verwaltung von Dokumenten nach Kategorien.
• Suche von Dokumenten.
• Über frei definierbare Zusatzfelder können weitere Informationen zu Dokumenten erfasst werden.
• Dokumente können ausgedruckt werden.
• Auch im Netzwerk mit mehreren PCs nutzbar.

Wie funktioniert simuse documents?

Mit simuse documents können Belege jeglicher Art über einen Scanner (idealerweise einen Einzugscanner) eingescannt werden. Die Dokumente werden vor dem Scannen mit Barcode Aufklebern versehen. Diese können entweder direkt über die Software ausgedruckt werden. Die Barcodes auf den gescannten Dokumenten werden erkannt. Anhand der Barcodes werden die einzelnen Dokumente identifiziert. Die Dokumentennummern können Sie z.B. in Ihrer Buchhaltung verwenden um die Dokumente besser wiederzufinden.

Die Dokumente können nach dem Scannen über die Software betrachtet, gesucht und wieder ausgedruckt werden. Zu jedem Dokument können zusätzliche Informationen (z.B. ob eine Rechnung gezahlt oder gebucht ist) und Kommentare erfasst werden.

simuse documents eignet sich hervorragend für kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler. Nach der Installation kann man umgehend mit der Archivierung seiner Papierdokumente beginnen. Man benötigt lediglich einen Scanner.