In vielen Unternehmen ist die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art geprägt von Medienbrüchen: Der Prozess wird in einer Vielzahl von Systemen abgebildet. Meetings werden mit Word und Excel organisiert. An den Schnittstellen kommt es zu Informationsverlusten. Ergebnisse werden unzureichend kommuniziert und sind schwer auffindbar. Aufträge können nur mit großem Aufwand verfolgt werden.

In Geschäftsführungs- oder Vorstandssitzungen ist die Situation ähnlich. Zusätzlich sind oft Regeln zur Genehmigung von Vorlagen definiert, die weiteren Aufwand verursachen.

Der Sitzungsmanager von Decisio ist die ideale Protokoll Software:

Der Sitzungsmanager hilft Ihnen, alle Teile des Meeting-Managements unter einer einzigen Oberfläche zu vereinen und dadurch Arbeitsabläufe zu optimieren und Kosten zu senken.

Durch die Entwicklung von intuitiv zu bedienenden integrierten Modulen zur

• Vorbereitung von Sitzungen
• Protokollierung von Sitzungen
• Verfolgung von aus den Sitzungen entstehenden Aufträgen
• Dokumentation von Beschlüssen

ist eine Anwendung entstanden, die Protokolle, Beschlüsse und Aufträge in einem System zusammen führt und dadurch Doppelarbeiten und Fehler vermeidet.

Der Sitzungsmanager "professional" beinhaltet weitere Module, die die erweiterten Anforderungen bei Geschäftsführungs- oder Vorstandssitzungen abdecken:

• Management von Vorlagen
• Genehmigungsworkflow für Vorlagen
• Erstellung der Agenda aus genehmigten Vorlagen
• Workflow für aus dem Protokoll entstandene Aufträge

Durch die workflowgesteuerten Genehmigungs- und Abnahmeprozesse ist jederzeit Transparenz über den Bearbeitungsstand gegeben. Zusätzlich unterstützt die Software bei der Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen an Umfang und Reaktionsgeschwindigkeit der Unternehmensberichterstattung und bewirkt einen Imagegewinn bei externen Gremien.

Der Decisio Sitzungsmanager "standard" oder "professional" ...

• schafft effiziente Arbeitsprozesse durch die Reduktion von Schnittstellen, die Automatisierung und Beschleunigung von Abläufen, den Wegfall von manuellen Tätigkeiten, die Vermeidung von Doppelarbeit und Fehlern.
• erhöht die Qualität durch schnellere und vereinfachte Zugriffe auf Informationen für alle Beteiligten.
• sorgt für eine größere Prozesssicherheit sowie eine verbesserte Nachvollziehbarkeit.

Sitzungsmanager "standard"

• Projektsitzungen
• Teamsitzungen
• Abteilungssitzungen
• Bereichsmeetings

Sitzungmanager "professional"

• Vorstandssitzungen in Aktiengesellschaften
• Geschäftsführungssitzungen in großen GmbH's
• Banken
• Sparkassen
• Versicherungen
• Versorger

• RiskCity
• ProjectCity