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SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Online-Buchungssystem zur Verwaltung von Kursen, Teilnahmen und Mitgliederverträgen!

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Georg Henkel
Tel.: +49 (0) 241 / 46861556
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Preis:
ab 23,80 EUR (20 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

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Programmbeschreibung:
1. Produktvideo SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem
Video Produktpräsentation von SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem
1. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem
Diashow von SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

SkedFlex ist das Online-Buchungssystem zur einfachen Verwaltung von Kursen, Teilnahmen sowie Mitgliederverträgen. Und natürlich zur bequemen Online-Kursbuchung durch die Mitglieder

Kundennutzen

Ab einer bestimmten Größe des Kursangebotes wird es für Kursanbieter schwierig alle Kurse optimal einzuplanen. Somit kommt es schnell zu überfüllten oder unausgelasteten Kursen, da diese an ungünstigen Zeiten eingeplant wurden. SkedFlex bietet daher eine bestmögliche Transparenz, um den Kursanbieter frühzeitig auf diese Probleme hinzuweisen. Dieser kann jederzeit die Auslastung einsehen sowie sein Kursangebot mit wenigen Klicks an die geänderten Bedürfnisse anpassen. Ändern sich Zeit oder Raum eines Kurses, werden alle Teilnehmer automatisch informiert, sodass der Aufwand dies an alle Teilnehmer kommunizieren zu müssen gänzlich entfällt. Zusätzlich entfällt der gesamte Aufwand bei der Verwaltung der Kursteilnehmer, da diese sich selbstständig per Online-Zugang für die Kurse registrieren. Bei überfüllten Kursen übernimmt die Wartelisten-Automatik die Kontrolle und vergibt frei gewordene Teilnehmerplätze an den nächsten Interessenten. Die Absage-Automatik informiert alle Teilnehmer, falls eine Veranstaltung aufgrund von zu wenigen Anmeldungen, ausfällt.

Mit dem Nachrichtensystem werden alle Teilnehmer automatisch über die erfolgreiche An- und Abmeldung sowie die Einladung zu einer Veranstaltung benachrichtigt. Die Vertragsverwaltung ermöglicht dem Kursanbieter auf den Teilnehmer zugeschnittene Guthabenpakete anzubieten. Er kann hier Teilnehmer-spezifisch Laufzeit und Umfang der Pakete festlegen und hat jederzeit die Kontrolle über bereits absolvierte Kursteilnahmen sowie der noch offenen Guthabenpunkte. Mit dem Abrechnungsmodul wird die Vertragsverwaltung erweitert und bietet neben der automatisierten Rechnungserstellung auch die Abwicklung von SEPA-Lastschriften sowie PayPal-Zahlungen und erleichtert das gesamte Rechnungswesen.

Außerdem wird nachhaltig die Kundenzufriedenheit gesteigert, da die Pakete genau an die Bedürfnisse des Teilnehmers angepasst werden können. Zur weiteren Steigerung der Transparenz bietet SkedFlex ein umfangreiches Statistik-Modul, das wichtige Kennzahlen visualisiert. Hierunter fallen beispielsweise die Kursauslastungen, der durchschnittliche Kontingentverbrauch der Kursteilnehmer oder die Ausfallrate der Kursleiter. Der Kursanbieter sieht so sehr schnell, wo es mögliche Missstände gibt und kann gezielt hierauf reagieren. SkedFlex wird als Cloud-basierte Webanwendung entwickelt, sodass die Anwendung jederzeit und mit jedem Endgerät wie PC, Mac, Tablet oder Smartphone erreichbar ist. Der Kursanbieter erhält immer die neuste Version, ohne Installation, ohne eigene Hardware und ohne jeglichen Wartungsaufwand.

Features

Kursplanung und Verwaltung

Erfasse und verwalte dein gesamtes Kursangebot zentral online mit der Kursplanung & Verwaltung. Versehe dabei deine Kurse mit den für dich wichtigsten Informationen. Dank des Webseiten-Plugins kannst du den Kursplan auch auf deiner Homepage veröffentlichen.

Online Buchung

Erstelle deinen individuellen Kursplan! Neue Kursangebote sind unmittelbar nach der Einplanung von deinen Mitgliedern über die Online-Kursbuchung bequem buchbar. Nicht nur vom Computer, sondern durch die studioeigene mobile App auch von unterwegs aus - und das rund um die Uhr.

Vertragsverwaltung

Weise jedem Mitglied einen Vertrag zu, der genau deinen Ansprüchen entspricht. Die darin enthaltenen Guthabenpunkte begrenzen die möglichen Teilnahmen deines Mitgliedes - sei es monatlich, wöchentlich oder basierend auf einem spezifischen Zeitraum bspw. in Form einer 10er Karte.

Mitgliederverwaltung

Verwalte und prüfe kontinuierlich wie viele Mitglieder registriert und aktiv sind sowie wer welchen deiner Verträge gebucht hat. Nebenbei siehst du außerdem, welches Mitglied an welcher Veranstaltungen teilgenommen hat.

Statistik

Die Statistik präsentiert dir wichtige Key Performance Indikatoren deines Studios. So kannst du schnell erkennen, zu welchen Zeiten welche Kurse besonderen Andrang haben oder welche Teilnehmer ihre Guthabenpunkte im Vertrag restlos ausschöpfen.

Mobile App für Android und iOS

Mit der SkedFlex-App bietest du deinen Mitgliedern die Möglichkeit jederzeit und von überall auf dein Kursangebot zuzugreifen. Das Websystem ist ohnehin mit PC, Smartphone und Tablet-PC nutzbar. Der Kursbuchung von überall steht nichts mehr im Wege.

Abrechnung

Das Abrechnungs-Modul erweitert SkedFlex um die automatisierte Rechnungsstellung und unterstützt dich bei der Abwicklung von SEPA-Lastschriften sowie PayPal-Zahlungen. Prüfe zu jeder Zeit den Status der ausgestellten Rechnungen, schicke Zahlungserinnerungen und geniere das SEPA-XML zum Einreichen bei deinem Bankinstitut. Zusätzlich werden Verträge in der Shopansicht deinen Mitgliedern zum selbstständigen Kauf zur Verfügung gestellt.

Sie haben Interesse an unserer Lösung "SkedFlex Fitness"? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie jederzeit gerne!

Zielgruppen:

Die Software eignet sich für alle, die Kurse verwalten und planen wollen und eine Verfolgung der Anmeldungen/Abmeldungen zu /von Kursen benötigen.

  • CrossFit-Studios
  • Yoga-Studios
  • Studios und Vereine mit Kursangebot
  • Studios für EMS / Powerplate
  • Personal Trainer
  • Kampfsport-Studios
  • Anbieter von Pilates / Zumba
  • Tanzschulen
  • Reitschulen
  • Fitness
  • Seminarverwaltung, Seminar
  • Therapeuten
  • Physiotherapie
  • Schulungen
  • medizinische Bewegung
  • Privatpraxen
  • Coaching
  • Heilpraktiker Psychotherapie

SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

In diesem Video erklären wir euch die ersten Schritte mit SkedFlex Fitness. Erfahrt wie ihr nach dem ersten Einloggen einen Kurs anlegt, Veranstaltungen kreiert, eure Benutzer verwaltet und was es mit der Kontingentverwaltung auf sich hat.

1. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Zu jeder Zeit den Überblick behalten

Erfasse und verwalte dein gesamtes Kursangebot zentral online mit der Kursplanung & Verwaltung. Versehe dabei deine Kurse mit den für dich wichtigsten Informationen. Dank des Webseiten-Plugins kannst du den Kursplan auch auf deiner Homepage veröffentlichen.

2. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Online-Buchung durch deine Teilnehmer

Erstelle deinen individuellen Kursplan! Neue Kursangebote sind unmittelbar nach der Einplanung von deinen Mitgliedern über die Online-Kursbuchung bequem buchbar. Nicht nur vom Computer, sondern durch die studioeigene mobile App auch von unterwegs aus - und das rund um die Uhr.

3. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Teilnahmen begrenzen ohne Aufwand

Weise jedem Mitglied einen Vertrag zu, der genau deinen Ansprüchen entspricht. Die darin enthaltenen Guthabenpunkte begrenzen die möglichen Teilnahmen deines Mitgliedes - sei es monatlich, wöchentlich oder basierend auf einem spezifischen Zeitraum bspw. in Form einer 10er Karte.

4. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Kundendaten erfassen

Verwalte und prüfe kontinuierlich wie viel Mitglieder registriert und aktiv sind sowie wer welchen deiner Verträge gebucht hat. Nebenbei siehst du außerdem, welches Mitglied an welcher Veranstaltungen teilgenommen hat.

5. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Dein Studio in Zahlen

Die Statistik präsentiert dir wichtige Key Performance Indikatoren deines Studios. So kannst du schnell erkennen, zu welchen Zeiten welche Kurse besonderen Andrang haben oder welche Teilnehmer ihre Guthabenpunkte im Vertrag restlos ausschöpfen.

6. Produktbild SkedFlex Fitness - Online-Buchungssystem

Jederzeit und überall deine Kurse anbieten

Mit der SkedFlex-App bietest du deinen Mitgliedern die Möglichkeit jederzeit und von überall auf dein Kursangebot zuzugreifen. Das Websystem ist ohnehin mit PC, Smartphone und Tablet-PC nutzbar. Der Kursbuchung von überall steht nichts mehr im Wege.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Referenzen:
  • Sportwerkstatt in Meschede
  • CrossFit Rodgau
  • CrossFit AllSpark
  • CrossFit Schwerin
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