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smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies

Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung

Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Florian Körber
Tel.: +49.911.235557-0
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2003
Anzahl der Installationen:
800
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

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Wir sind im Gastronomie Service tätig und suchen eine Software, die daran erinnert wann man ... mehr

Steuerberaterkanzlei sucht Software zur Belegerkennung und -verarbeitung

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Wir suchen für unsere Steuerberaterkanzlei eine Software, die Belege (großteils) erkennt und ... mehr

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Programmbeschreibung:
1. Produktbild smart FIX & smart INVOICE
Diashow von smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies

smart FIX - Automatisierte Verarbeitung aller Dokumente

Mit smart FIX verarbeiten Sie den allgemeinen und unstrukturierten Posteingang. Papierdokumente können dabei ebenso verarbeitet werden wie beliebige elektronische Dokumente (z.B. Faxe, E-Mails, MS Office, PDF, html, xml etc.).
Unabhängig von Format und Struktur der Dokumente ermittelt smart FIX zu Beginn der Analyse aus beliebigen Dokumenten automatisch den Dokumenttyp. Diese Klassifikation greift auf technologisch und marktführende Verfahren zurück und sorgt dafür, dass die relevanten Informationen aus allen Dokumenten optimal für den betroffenen Geschäftsprozess extrahiert werden können.

Die Qualität der Daten wird durch eine globale Optimierung aller Regeln und mathematische Beziehungen auf dem Dokument validiert. Alle extrahierten Informationen und die zugehörigen Dokumente werden dann bedarfsgerecht für die weitere Verarbeitung im folgenden Geschäftsprozess bereitgestellt: vollständig, qualitätsgesichert und effizient.

Vorteile:

  • Wissensbasierte Klassifikation und Informationsextraktion
  • Markt- und technologieführende Verfahren
  • Selbstlernendes und selbstoptimierendes System
  • Intuitive und visuelle Administrations- und Konfigurationsunterstützung
  • Hochergonomische Benutzeroberflächen
  • Hohe Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen
  • Mehrfachklassifikation von Dokumenten
  • Optimal für die Verarbeitung großer Dokumentvolumina
  • Personalisierung von Oberflächen und Funktionalitäten

smartFIX kommt in Projekten zum Einsatz, in denen der manuelle Aufwand zur Erfassung von Daten aus beliebigen Dokumenten in elektronische Systeme reduziert werden soll. smartFIX kann zur intelligenten Verarbeitung der Eingangspost eines gesamten Unternehmens oder zur strukturierten Digitalisierung diverser bereits vorhandener Dokumentenbestände genutzt werden.

Automatisierte Tätigkeitsnachweiserkennung
Außerdem hat die tutum GmbH ein Verfahren entwickelt, mit dem Stundenzettel / Tätigkeitsnachweise mithilfe von smartFIX automatisiert ausgelesen werden können. Mehr dazu unter: http://www.softguide.de/programm/digitale-personalakte-das-mitarbeiterarchiv

 
smart INVOICE - Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Die schnelle und korrekte Erfassung in Papierform oder elektronisch eingehender Rechnungen ist eine entscheidende Voraussetzung für eine effiziente und kostensparende Rechnungsverarbeitung. Unser universeller Rechnungsleser verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften ohne Systemanpassungen oder vorheriges Training.

smart INVOICE extrahiert aus den Rechnungen sowohl Kopfdaten und Fußdaten als auch Positionsdaten aus Tabellen beliebigen Umfangs. Die relevanten Belegdaten werden geprüft und anschließend revisionssicher an nachgelagerte ERP- oder Workflow-Systeme übergeben.

Vorteile:

  • Universeller Rechnungsleser: kein kreditorenspezifischer Pflegeaufwand
  • Auslesen aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und Zusatzinformationen
  • Verarbeitung aller Rechnungen und Gutschriften
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen
  • Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen
  • Verarbeitung von Teil- bzw. Sammelrechnungen
  • Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Wareneingang
  • Hochergonomische Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen
  • Selbstständige Systemoptimierung (selbstlernendes System)


Referenzen:

Bausparkasse Schwäbisch Hall AG, BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH, Deichmann SE, GLOBUS SB Warenhaus Holding GmbH & Co. KG, Lamy C. Josef GmbH, MAN Gruppe, Markant Handels und Service GmbH, Sanacorp Pharmahandel GmbH, SportScheck GmbH, SSI Schäfer Shop, Volkswagen Zubehör GmbH u.v.m.

Zielgruppen:

smart FIX wird von Unternehmen eingesetzt, die den unstrukturierten Posteingang sowie Formulare automatisch verarbeiten möchten.

Beispiele für Anwendungsgebiete:

  • Freier Posteingang
  • Automatische Rechnungsverarbeitung
  • Bestellungen
  • Medizinische Leistungspost

Die Extraktion von Informationen aus (handgeschriebenen) Formularen ist möglich.

Üblicherweise nutzen folgende Branchen die Lösung:

  • Banken
  • Versicherungen
  • Speditionen
  • Krankenkassen (gesetzliche/private)
  • Zentralregulierer / Genossenschaften 
  • Industrie- und Handelsunternehmen mit mehr als 200 Eingangsrechnungen / Tag
Weitere Programme des Anbieters:
1. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

ergonomische Verifikationsoberfläche

Die ergonomische Verifikationsoberfläche passt sich flexibel den Kundenbedürfnissen an.

2. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

Überwachung der Systemkomponenten

Die Überwachung bietet einen schnellen Überblick über sämtliche Systemkomponenten

3. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

Konfigurationsoberfläche

In der Konfigurationsoberfläche werden Trainingsergebnisse für die Klassifikation übersichtlich dargestellt.

4. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

Testoberfläche

Über eine integrierte Testoberfläche lassen sich Erkennungsergebnisse im Vorfeld beurteilen und optimieren.

5. Produktbild rexx HR Zeiterfassung

zuverlässiges Auslesen

ermöglicht das zuverlässige Auslesen von Rechnungsempfänger- und Kreditordaten

6. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

automatisches Kontrollieren

Die extrahierten Rechnungsbeträge werden automatisch kontrolliert

7. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

fehlerhafte Mengenangaben erkennen

Durch Abgleich mit den Bestelldaten werden fehlerhafte Mengenangaben auf Rechnungen erkannt.

8. Produktbild smart FIX & smart INVOICE

automatische Konformitätsprüfung

Die Extraktion der nach §14 UstG geforderten Rechnungsangaben ermöglicht eine automatische Konformitätsprüfung.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:

Kunden smartFIX INVOICE und ORDER (Auswahl):

  • alldrink GmbH
  • A. Berger Holding GmbH & Co. KG
  • Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
  • Behr GmbH & Co. KG
  • Braunschweiger Versorgungs-AG & Co. KG
  • BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH
  • Deichmann SE
  • EADS Deutschland GmbH
  • GLOBUS SB Warenhaus Holding GmbH & Co. KG
  • Hella KGaA Hueck & Co.
  • Lamy C. Josef GmbH
  • MAN Gruppe
  • Markant Handels und Service GmbH
  • Meffert AG Farbwerke
  • Österreichische Bundesforste
  • PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG
  • Reif GmbH & Co. KG
  • Sanacorp Pharmahandel GmbH
  • Schmolz+Bickenbach KG
  • SportScheck GmbH
  • Volkswagen Zubehör GmbH
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