Die smartFIX SUITE ist ein Produkt-Portfolio zur wissensbasierten Extraktion von Daten aus beliebigen Dokumenten. Papierdokumente können dabei ebenso verarbeitet werden wie beliebige elektronische Dokumente (z. B. Faxe, e-Mails, MS Office, PDF, HTML, XML, etc.).

Unabhängig von Format und Struktur der Dokumente ermittelt smartFIX bei der Verarbeitung automatisch den Dokumenttyp und alle weiteren wichtigen Informationen. Alle Informationen, die nicht genügend sicher erkannt wurden, werden an spezielle Arbeitsplätzen zur manuellen Nachkontrolle gegeben. Anschließend werden die qualitätsgesicherten Daten an die gewünschten nachgelagerten Systeme exportiert.

smartFIX kommt in Projekten zum Einsatz, in denen der manuelle Aufwand zur Erfassung von Daten aus beliebigen Dokumenten in elektronische Systeme reduziert werden soll. smartFIX kann somit beispielsweise zur intelligenten Verarbeitung der Eingangspost eines gesamten Unternehmens oder zur strukturierten Digitalisierung diverser bereits vorhandener Dokumentenbestände genutzt werden.

Durch den Einsatz von smartFIX werden die manuellen Erfassungsaufwände auch bei komplexem, heterogenem Beleggut stark reduziert. smartFIX bildet die Grundlage für eine automatisierte Geschäftsvorfallbearbeitung und trägt dabei erheblich zur Kostensenkung, Qualitätssteigerung und Service-Optimierung bei.

SmartFix wird von Unternehmen eingesetzt, die freien den Posteingang sowie Formulare automatisch verarbeiten möchten.

Beispiele für Anwendungsgebiete:

• Freier Posteingang
• Automatische Rechnungsverarbeitung
• Bestellungen
• Medizinische Leistungspost

Die Extraktion von Information aus (handgeschriebenen) Formularen ist möglich.

Üblicherweise nutzen folgende Branchen SmartFix:

• Banken
• Versicherungen
• Speditionen
• Krankenkassen (gesetzliche/private)
• Zentralregulierer / Genossenschaften 
• Industrie- und Handelsunternehmen mit mehr als 200 Eingangsrechnungen / Tag

• DocuWare - Download und Preis
• JobRouter - webbasierte Workflows
• cobra CRM / Adress PLUS
• Bewerbermanagement / Bewerberverwaltung