Ob Übernachtung oder Frühstück: Es zählt, was unter dem Strich übrig bleibt.

Mit SP-Hotel haben Sie Ihre Finanzen und Zahlen fest im Griff, damit Sie sich als Gastgeber entspannt um Ihre Gäste kümmern können. SP-Hotel ist speziell auf die betriebswirtschaftlichen Bedürfnisse von nationalen und internationalen Hotelunternehmen zugeschnitten, spart Zeit und Ressourcen und entlastet von Routineaufgaben.

Ausrichtung

Die komfortablen Funktionen unterstützen Sie perfekt im Finanzwesen, Rechnungswesen und Controlling. Die beliebig kombinierbaren Module für Finanzbuchhaltung, Controlling, Anlagenverwaltung oder Kreditkartenabrechnung  sind speziell auf Hotels ausgelegt - vom Kontenplan (SKR 70) über Kennzahlen und Musteranlagen bis hin zum Reporting.

Unsere Lösung arbeitet als Ergänzung zu der vorhandenen Hotelverwaltung und zu den Kassensystemen. Über entsprechende Schnittstellen werden die Daten übernommen. Hierdurch stehen sowohl die Ertragsinformationen als auch die Aufwendungen in einem System übersichtlich zur Verfügung.

Auf dem Gebiet der betriebswirtschaftlichen Steuerung von Hotels arbeiten wir mit der Firma Hotel Performance zusammen - einer Unternehmensberatung für Hotelmanagement (von der Pre-Opening-Phase bis hin zum Betrieb). Gemeinsam haben wir die Kennzahlensysteme und Auswertungen unserer speziellen Hotellösung abgestimmt. Ihr Vorteil als Kunde: Geballtes Know-how und damit die optimale Lösung für Ihr Hotel.

Zielsetzung/Nutzen

• Die aktuellen Ist- und Plandaten stehen ständig zur Verfügung. So können Sie jederzeit den Stand der Dinge im Auge behalten.
• Alle notwendigen hotelspezifischen Kennzahlen (nach Empfehlungen der DEHOGA) können in Echtzeit aufbereitet und verfügbar gemacht werden.
• Es werden alle Voraussetzungen für ein Basel II Rating geschaffen. Eine perfekte Basis für das nächste Investitionsgespräch mit Ihrer Bank.
• Die Lösung unterstützt die verantwortlichen Personen im Hotel dabei, das Haus betriebswirtschaftlich optimal zu steuern.
• Zeitersparnis durch automatisches Scannen und Buchen von Eingangsrechnungen.
• Länderübergreifend einsetzbar durch Mehrsprachigkeit und Unterstützung internationaler Rechnungslegungsstandards.
• Schnittstellen zu unseren Partnern für Front-Office und Kassensystemen sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Rahmenbedingungen

Die Lösung kann vor Ort im Hotel auf einem Standardbetriebssystem (Windows, Unix oder Linux) implementiert werden. Alternativ bieten wir Ihnen die Nutzung der Anwendungen aus dem Datennetz. Dabei stellt S+S die IT-Infrastruktur zur Verfügung und übernimmt für Sie die gesamte Administration der Anwendung. Weitere Informationen erhalten Sie unter IT as a Service auf www.softwarepartner.net. Um die Lösung effektiv einsetzen zu können, ist eine möglichst umfassende Übernahme der Daten aus den eingesetzten Hotelverwaltungsprogrammen und den Kassensystemen notwendig. Je detaillierter die zur Verfügung stehenden Daten, desto genauer die betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

mittelständische und große Hotelunternehmen

• ISM-Materialwirtschaft - Lagerverwaltung, Bestellwesen, Einkauf
• ISF-Finanzbuchhaltung - autom.Bankimport, Berichtswesen, E-Bilanz
• ISC-Controlling - Kostenarten, -träger, -stellen, Profit-Center-Rg.
• ISI Nachnahme-Inkasso - Abrechnung für Post-, Paket-, Kurierdienste
• ISW-Wertpapierverwaltung - Verwaltung von Kapitalanlagen
• ISR-Reisekosten - Reisenantrags- und -abrechnungssystem
• ISA-Anlagenverwaltung -vollständiger Überblick über das Anlagevermögen
• SP-Vermögen - Rechnungswesen mit integrierter Kapitalanlagenverwaltung
• EH-Filialabrechnung - Rechnungswesen und Filialcontrolling im Handel
• ISP-Investitionscontrolling und Vertragsverwaltung
• SP-Handel - Controlling, Rechnungswesen für Groß-/Versand/Einzelhandel
• SP Logistik - Controlling, Rechnungswesen und Faktura für Logistiker
• ISL-Leistungsabrechnung - Fakturierung für (Logistik-)Dienstleister
• ISF Cash-Management - Liquiditätsmanagement und Finanzplanung
• SP-Leasing - Rechnungswesen, Controlling für Leasingunternehmen