Planung und Steuerung von Projekten stellt eine Organisation immer wieder vor neue Herausforderungen. EDV-gestützte Projektmanagement-Systeme unterstützen die Mitarbeiter bei dieser Aufgabe: Definition der Arbeitspakete und ihrer zeitlichen Abfolge, Festlegung der Teams und der Verantwortungsträger, Kostenplanung und -verfolgung, Fortschrittskontrolle und Reaktion auf Störungen. Ein portal-basierendes Projektmanagementsystem wie spo.ProjectShare führt darüber hinaus auch alle übrigen Informationen und Dokumente für alle beteiligten Stellen in einem einheitlichen System zusammen. Alle projektbeteiligten Stellen bekommen somit  Zugriff auf eine einzige zentrale Informationsbasis mit den jeweils aktuellen Dokumenten. vorbei sind die Zeiten großer E-Mail-Verteiler für Projektdokumente und überlaufender Mailboxen.

Seine besonderen Stärken entfaltet spo.ProjectShare im Projekt-Portfolio-Management, wenn eine Vielzahl von Projekten geplant, verfolgt und einer Erfolgsbewertung unterzogen werden müssen. Ausgehend von einem Projektantrag werden alle weiteren Schritte der Projektabwicklung unterstützt: Von der Bewertung der Projektanträge, über die Zusammenführung der entscheidungsrelevanten Dokumente und Stellungnahmen, die endgültige Projektfreigabe, die Anlage von interaktiven Projekträumen in SharePoint, bis zur Meilenstein- und Budgetplanung und ihre laufende Verfolgung. Ein informatives Projektcockpit liefert jederzeit aktuell Auskunft, wo die Projekte stehen. Wo alles nach Plan verläuft oder wo Budget oder Terminüberschreitungen aufgetreten sind.

Basis für spo.ProjectShare ist Microsoft SharePoint. Prozessoptimierung und Wissensmanagement verschmelzen hier zu einer nahtlosen Einheit, die so bisher nicht erreichbar war. In spo.ProjectShare werden die Geschäftsprozesse und die erzeugten Dokumente von vorne herein integriert betrachtet und behandelt. Für Administratoren und Key User stehen darüber hinaus die bekannt einfachen Administrations- und Customizing-Werkzeuge von SharePoint weiterhin ohne Einschränkungen zur Verfügung. Anpassungen und Erweiterungen des Systems gemäß den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens sind damit viel einfacher und flexibler als in jedem anderen System umsetzbar.

SharePoint bringt zusätzlich alle Möglichkeiten, um eine sichere und anforderungsgerechte Zugriffsverwaltung zu implementieren. Portfolio-Manager, Projektleiter oder Projektmitarbeiter bekommen jeweils ein ganz eigenes Rechteprofil, das es Ihnen erlaubt auf einer gemeinsamen Datenbasis zu arbeiten und dennoch nur Informationen oder Funktionen zu bearbeiten, die auch für Sie bestimmt sind. Auf dieser Basis können ohne großen Aufwand auch sichere Infrastrukturen geschaffen werden, um im Bedarfsfall externe Kräfte gleichberechtigt direkt im Projektteam mitarbeiten zu lassen.

Mittelständische Unternehmen in

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