Unterschreiben Sie Ihre Dokumente handschriftlich, elektronisch!
Mit der Signatur-Anwendung e-Signature Office und den Signatur-Pads von StepOver unterzeichnen Sie Ihre Dokumente mit Ihrer Unterschrift elektronisch - digital. Der Medienbruch entfällt und damit die hohen Kosten, die durch Drucken, Scannen, Versand und Archivierung entstehen! Ganz nebenbei beschleunigen Sie Ihren Workflow erheblich! Der Weg vom Auftragseingang zur Rechnungslegung verkürzt sich enorm!
Die elektronische Unterschrift im Detail
Aus jeder druckfähigen Windows-Anwendung übergeben Sie mit dem StepOver PDF- oder TIFF-Drucker das zu unterzeichnende Dokument an e-Signature Office. Das Signatur-Pad erfasst mit 400 Samples pro Sekunde das Schriftbild, den Druck und die Schreibgeschwindigkeit. Der sichtbare Teil der Unterschrift wird durch e-Signature Office in das Dokument eingefügt, die biometrischen Daten werden, mit einem 448 Bit Blowfish-Algorithmus, verschlüsselt in das Dokument eingebettet. Optional kann auch eine asymmetrische Verschlüsselung (PKI) konfiguriert werden für maximale Sicherheit Ihrer unterzeichneten Dokumente.
Die elektronische Signatur mit Signatur Pads von StepOver
Hoch präzise, drucksensitive Sensoren und eine komplexe Sicherheitsarchitektur kennzeichnen die Signatur Pads aus dem Hause StepOver. Alleinstellungsmerkmale sind die extrem hohen Abtastraten von 400 Samples pro Sekunde, Auflösungen von bis zu 1092 DPI in Verbindung mit 255 Druckstufen, GMT-Timestamp, Hardware-, Prozess-ID und Verschlüsselung des Datenstroms im Pad. Für Kunden, welche nach wie vor das Original in Papierform benötigen, verfügen die StepOver-Pads über Positionierungs-LED's die durch das Papier leuchten. So lässt sich das Dokument einfach ausrichten, der Kunde unterzeichnet mit einem handelsüblichen Stift auf Papier, der elektronische Durchschlag verbleibt im System
Signatur Software e-Signature Office bettet die elektronische Unterschrift in Ihr Dokument ein
Ihre Mitarbeiter und Kunden wollen nicht lange durch technische Details aufgehalten werden. Ein erstelltes Dokument wird aus Ihrer druckfähigen Anwendung mit dem ersten Klick durch den StepOver TIFF/PDF-Konverter an e-Signature Office übergeben, automatisch öffnet sich das Signaturfeld an der richtigen Position, die Unterzeichnung erfolgt auf dem Pad, beim Tablet-PC direkt auf dem Screen, der zweite Klick übergibt das signierte Dokument an den nachfolgenden Workflow oder die Archivierung und schließt die Signaturanwendung e-Signature Office. Der integrierte FTP-Client, dynamische Signaturschablonen, benutzerdefinierte Aktionsbuttons und Inbound - Outbound Parameterübergaben machen e-Signature Office zu einem äußerst flexiblen und leicht zu integrierenden Werkzeug.
Zufriedene und erfolgreiche Kunden
Die Nürnberger Versicherungsgruppe, die Karlsruher Versicherung sowie die Signal Iduna Gruppe sind heute in der Lage Ihren elektronischen Antrag dank der Signaturlösungen von StepOver medienbruchfrei zu bearbeiten. Ist als Ergebnis des Verkaufsgespräches der Antrag im Laptop aufgenommen, unterschreiben Kunde und Vermittler direkt auf dem drucksensitiven StepOver Signatur-Pad. Danach wird der Antrag online an den Großrechner übermittelt. Von der Datenübertragung bis zum Eintreffen der Versicherungspolice beim Kunden vergehen jetzt nur noch drei Arbeitstage, ein sehr kurzer Zeitraum.
Die gleichen Vorteile nutzen Unternehmen aus Industrie und Maschinenbau wie BASF oder die Axima Gruppe. In Zusammenarbeit mit Itelligence SAP Solutions wurde die mySAP CRM Mobile Service Signatur Lösung entwickelt. Ist ein Serviceauftrag erfolgreich abgeschlossen, füllt der Techniker am Notebook den Leistungsnachweis aus. Dieser kann z.B. Reisezeiten, Arbeitsstunden, verbrauchte Materialien und Tätigkeitsbeschreibung umfassen. Danach wird der Nachweis vom Monteur selbst und vom Kunden unterschrieben – ganz direkt und elektronisch. Erst nachdem die Unterschriften geleistet wurden, erfolgt die Freigabe der Daten, die an die Unternehmenszentrale überspielt werden. Erkennt die Zentrale die Daten an, so erfolgt die Rechnungsstellung.
Weltweit ist die
StepOver GmbH das einzige Unternehmen, welches die Entwicklung und Herstellung von Hardware und Software zur
elektronischen Signatur unter einem Dach vereint. Die Entwickler sind so in der Lage, eine kompromisslos sicherheitsrelevante Abstimmung beider Komponenten zu gewährleisten. Ziel der von StepOver entwickelten Lösung dabei ist es, ein günstiges und besonders einfach zu integrierendes Werkzeug zu schaffen, das ein Maximum an Sicherheit bietet und optimal an den bestehenden Workflow angepasst werden kann. Die Bedienung ist so angelegt, dass der gesamte Unterzeichnungsvorgang mit einigen 'Klicks' abgeschlossen ist.
