Software Tau-Office Sozialpädagogische Familienhilfe - SPFH

Die Aufgaben in der sozialpädagogischen Familienhilfe sind ebenso komplex wie vielschichtig. Neben der im Vordergrund stehenden Hilfe für Familien sind MitarbeiterInnen in diesem Bereich aber auch stets mit der notwendigen Dokumentation und die Leistungsabrechnung ausgelastet. Das ist sehr zeitaufwendig und bindet wichtige Ressourcen. Mit der Software Tau-Office SPFH werden diese Workflows innerhalb der sehr komplexen Prozesse und Aufgabenbereiche der Familienhilfe ganzheitlich erleichtert, zum Teil automatisiert und damit gleichzeitig in allen Punkten optimiert. 

Die Software Tau-Office SPFH besitzt eine elektronische Klientenakte, die insbesondere für eine fallbezogene Dokumentation dienlich ist. Als Kernstück der Anwendung können MitarbeiterInnen hier zu jedem Fall die relevanten Stammdaten zusammen mit der vollumfänglichen Dokumentation erfassen, verwalten und stets aktualisieren und bearbeiten. Dank der strukturierten Übersichtlichkeit lassen sich auf diese Weise konkrete Hilfsmaßnahmen weitaus schneller einleiten und umsetzen. Tau-Office SPFH ist zudem sehr hilfreich, wenn es um die Abrechnung der Leistungen geht. Da auch die Fachleistungsstunden erfasst werden, ist die individuelle Abrechnung unter Berücksichtigung des jeweiligen Kontingents de facto automatisch möglich. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office SPFH: 

• inklusive Dokumenten- und Terminmanagement-Tool mit zahlreichen Schnittstellen wie Excel, Microsoft Word oder Outlook
• alle Dokumente werden dem jeweiligen Fall bzw. Klienten automatisch zugeordnet
• alle Termine werden übersichtlich in visualisierten Kalendern festgehalten
• statistische Auswertungen werden auf der Basis der erfassten Dokumentationen erstellt
• basierend auf dem Kernstück der Anwendung lassen sich Hilfsmaßnahmen, Mitarbeitereinsätze und mehr besser planen und terminieren
• ermöglicht eine flexible Abrechnung, die an die jeweiligen Klienten und Fälle angepasst und die bewilligten Kontingente berücksichtigt
• automatische Abrechnung anhand der erfassten Fachleistungsstunden sind monatlich, quartalsweise oder als Gesamtabrechnung möglich
• die Auslastungen werden mittels integrierten Assistenten überprüft
• alle erbrachten Leistungen werden chronologisch dokumentiert
• das integrierte Dokumentenmanagement ist an ein Textverarbeitungsprogramm angebunden, was die Handhabung deutlich erleichtert
• dank des integrierten Berichts- und Dokumentationswesen lassen sich Ergebnisanalysen strukturiert darstellen und abrufen
• optional mit Lösch- und Archivierungsmodul sowie DATEV-Schnittstelle