TEAMBOX Überblick

•     Für und mit Agenturen entwickelt
•     Für alle Agenturgrößen
•     Webbasierend und zukunftssicher
•     Elegant und einfach
•     Inhouse Installation oder Nutzung als Cloud Service
•     Kauf oder Miete - maßgeschneidertes Angebot nach Kurzanalyse

Agiles Projektmanagement

•     Agiles Projektmanagement über den gesamten Projektverlauf
•     Dynamischer Balkenplan
•     Frei definierbare Planungstiefe (detailliert oder nur Meilensteine)
•     Flexible Ausgabe von Projektübersichten oder persönlichen Aufgabenlisten

CRM und Adressmanagement

•     Import bestehender Adressdaten
•     Einfache Stichwortsuche und Data-Mining
•     Multikategorisierung mittels Sticker
•     Kontaktmanagement mit Notizfunktion
•     Adressdaten auch im E-Mail Programm oder am iPhone nutzen

Leistungserfassung

•     Erfassung von Arbeitszeit und Kleinmaterialien
•     Einfach und daher gern gemacht
•     Erinnerungsfunktion
•     Optionale Start-/Stoppfunktion
•     Kundenspezifische Stundensätze
•     Kombinierte Auswertungen und Ausgabe in PDF oder Excel

Bessere Workflows

Angebote erstellen, Projekte planen, Aufgaben verteilen und Zuständige automatisch informieren, Arbeitszeit und Eingangsrechnungen erfassen und beides ganz einfach in Rechnung stellen, laufende Kontrolle aller Projekte, CRM, Dokumentenmanagement - das alles und viel mehr bietet die TEAMBOX. Sie ist aus der Praxis entstanden und besticht durch ihre Anwenderfreundlichkeit.

Produktion

•     Anfragen für Druck, Bildmaterial etc. in einem Schritt für viele Empfänger
•     Angebotsvergleich und Beauftragung des Bestbieters
•     Versand per E-Mail, Brief oder Fax

Controlling

•     Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag auf allen Ebenen (Agentur, Kunde, Bereich und Job)
•     Soll-/Ist-Vergleiche
•     Grafische Darstellungen zur Steuerung des Portfolios
•     Planung und Controlling von Etats

Agenturkalender

•     Agenturkalender mit Groupware Funktion
•     Anzeige von Feiertagen, Abwesenheiten und Urlauben
•     E-Mail Einladung an externe Teilnehmer
•     Abgleich mit anderen Kalenderprogrammen (zB iPhone oder Outlook)

Mobil am iPhone oder iPad

•     Synchronisation von Kalender und Adressen
•     Web Apps für die wesentlichen Bereiche (zB Projektmanagement)
•     Zugriff auch mit Android und Windows Handys sowie Blackberr

Dokumentenmanagement

•     Einheitliche Dokumente im Corporate Design (Briefe, Faxe, Besprechungsberichte...)
•     Jobzuordnung, Metadaten und einfache Suche
•     Upload externer Dokumente
•     Webbasierend oder mit MS Office /Open Office Anbindung

Intelligente Meldungen

•     Sie bestimmen, für welche Aktionen Sie Meldungen erhalten möchten (Opt-In)
•     Persönliche Prioritäten steuern Art der Meldungszustellung (zB als PopUp)
•     Projektkommunikation passiert automatisch (zB Info, dass für Sie eine neue Aufgabe erfasst wurde)

Mehr als 90 Agenturen

Lorenz Schmid von der Agentur in flagranti sagt über die TEAMBOX:

«Wir glauben: nur ein lustvoller Umgang mit einem System bietet Gewähr für die Qualität der erfassten Zahlen/Daten und Fakten. Nur ein System, das sich der Agentur und der elektronischen Revolution rasch, flexibel und gerne anpasst, bietet Gewähr für eine Lösung, die zukunftsbeständig und ganz 'in flagranti' ist.»

Agentursoftware TEAMBOX

Die webbasierende Agentursoftware, die mit und speziell für Kommunikationsagenturen entwickelt wurde. Die TEAMBOX ist für jede Agentur die optimale Lösung. Aufgrund eines flexiblen Lizenzmodells bezahlen Sie nur für die tatsächlichen Nutzer und die benötigten Funktionalitäten. Und wenn Ihre Agentur wächst, dann wächst Ihre TEAMBOX einfach mit.