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Tectura® Auftragsfertigung - für Einmalfertigung und Projektfertigung
Branchenlösung für die Einzelfertigung, Projektfertigung oder Variantenfertigung
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Programmname: Tectura® Auftragsfertigung - für Einmalfertigung und Projektfertigung
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Programmbeschreibung:
Auftragsbezogene Einmalfertigung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
Mit der Branchenlösung Tectura® Auftragsfertigung auf der Basis von Microsoft Dynamics® NAV stellt Tectura Industrieunternehmen aus den Branchensegmenten Anlagenbau, Maschinenbau, Sonderfahrzeugbau, Aufzugbau sowie Geräte- und Apparatebau eine Lösung zur Verfügung, die alle betrieblichen Abläufe der Produktionsplanung und -steuerung ganzheitlich in die Unternehmensprozesse integriert. Tectura Auftragsfertigung ist ein einzigartig integriertes Informationssystem, mit dem jederzeit ein konsistentes und transparentes Management Ihrer Unternehmensdaten gewährleistet ist. Garanten hierfür sind branchenspezifische Funktionalitäten, wie z. B. eine mitlaufende Kalkulation oder die Produktkonfiguration über die dynamischen Stücklisten. So können Sie auch kurzfristig Ihre Unternehmensziele in Bezug auf Transparenz der Prozesse, Ergebnisoptimierung, Produktionsplanung und Reduzierung der Durchlaufzeiten realisieren. EIN QUALITATIV HOCHWERTIGES ANGEBOT IST DIE BASIS FÜR DEN ERFOLG Vielleicht ein wenig anders als in anderen Branchen, ist die Angebotserstellung in der auftragsbezogenen Fertigung eine besondere Herausforderung. Hier müssen technische sowie kalkulatorische Komponenten ineinander greifen, um alle Leistungen der Lieferung genauestens zu beschreiben und gleichzeitig den Erfolg eines möglichen Auftrags gewährleisten zu können. Mit der Checkliste exakte und schnelle Aussagen treffen Die Checklisten dienen schon in der Angebotsphase zur Eingabe von Kundeninformationen und gleichzeitig der Qualitätsprüfung dieser Daten. (SIEHE ABB. 2.) Durch die technisch geprüfte Erstellung und die mit Regeln und logischen Formeln aufgebauten Checklisten werden die erfassten Daten geprüft, und es wird auf fehlende Informationen hingewiesen. Dabei werden zum Beispiel unzulässige Produktspezifikationen sofort erkannt. Über eine dynamische Stückliste wird mit allen Informationen aus dem Angebot eine eigene Angebotsstückliste erstellt, die als Basis für die Kalkulation dient. Selbstverständlich sind Zuschlags- und Abschlagskalkulationen möglich sowie eine Mehr- und Minderpreiskalkulation. Erstellen Sie den Zahlungsplan für Ihren Kunden Im Angebot ist auch schon eine Anzahlungsverwaltung enthalten, mit der Sie den Zahlungsplan für Ihren Kunden erstellen können. Bei Vertragsabschluss wird dieser Zahlungsplan mit allen steuerlichen Gegebenheiten in der Auftragsbearbeitung für die Anzahlungsverwaltung verwendet. KONSTRUIEREN UND TECHNISCH BEWERTEN, DENN NICHT ALLES IST SO EINFACH WIE ES AUSSIEHT Die Abteilungen „Konstruktion“ oder „Technisches Büro“ werden Sie in vielen ERP-Systemen vermissen. Die Konstruktionsarbeiten mit einer detaillierten technischen Beschreibung für die Umsetzung sind notwendig und mit Tectura Auftragsfertigung problemlos zu realisieren. (SIEHE ABB. 3.) Baumstrukturen für die Belegstückliste Der Konstruktionsauftrag basiert auf den Informationen aus dem Verkaufsauftrag. Durch den Aufbau der Daten können einzelne Baugruppen voneinander getrennt und selbstverständlich auch mehrstufig betrachtet werden. Disponieren, wenn es mal länger dauert Die Konstruktionsarbeit nimmt einen Teil der Durchlaufzeit in Anspruch. Da es einige Baugruppen oder Ersatzteile gibt, die eine sehr lange Lieferzeit haben, können diese schon vorab bestellt werden, damit sich keine Zeitverzögerungen im Ablauf ergeben. Konstruktionsbegleitende Fertigung Einzelne Baugruppen können in der Konstruktion geprüft und ggf. auch geändert werden. Jedoch ist es nicht zwingend notwendig, den Auftrag komplett geprüft zu haben, bevor die Fertigungsabteilung den ersten Teilauftrag erhält. Ist eine Baugruppe abgenommen, kann für diese Baugruppe ein Fertigungsauftrag separat erstellt werden. Auf diese Weise lassen sich einzelne Bauteile schon vorab fertigen; nach der Gesamtabnahme können dann die Fertigungsaufträge zum Zusammenbau der Einzelgruppen erstellt werden. FERTIGUNG UND EINKAUF MIT VIELEN UNTERSTÜTZENDEN FUNKTIONEN Die Fertigungsabteilung und die Einkaufsabteilung arbeiten Hand in Hand. Es ist wichtig zu wissen, welche Materialien zu welchem Zeitpunkt benötigt werden, um für eine termingerechte Bereitstellung zu sorgen. Über den Funktionsumfang von Microsoft Dynamics NAV hinaus bietet Tectura Auftragsfertigung weitere Funktionen, die in beiden Abteilungen die Arbeit erleichtern und den Informationsgehalt verbessern. Fremdfertigung mit Materialbeistellung In der auftragsbezogenen Einzelfertigung gibt es oft mehrstufige Aufträge, die gleichzeitig an verschiedenen Orten gefertigt werden. Auch die sogenannte „verlängerte Werkbank“ wird nicht selten eingesetzt. An Subunternehmen und Spezialisten ausgelagerte Arbeitsschritte sind in der Fertigungsplanung zu berücksichtigen. Das Produkt Tectura Auftragsfertigung bietet hier die entsprechenden Funktionen, um Materialbeistellungen abzubilden, Fremdfertigung zu überwachen und eingehende Rechnungen zu prüfen. Viele Fertigungsaufträge, gleiche Arbeitsschritte Auch innerhalb einer mehrstufigen Fertigung oder auftragsübergreifend gibt es gleiche Arbeitsschritte. Um die Effektivität zu erhöhen, können diese Arbeitsschritte zu größeren Arbeitspaketen zusammengefasst und bearbeitet werden. Verbrauchte Zeiten und Materialien können gemäß der jeweiligen Anteile in der Sägeliste berücksichtigt werden, so dass die Kostenzuordnung gewährleistet bleibt. Das gleiche Material, der gleiche Werkstoff Eine weitere Information aus der Vielzahl der unterschiedlichsten Fertigungsaufträge ist das zu bearbeitende Material. Ob für Prüfungen oder eine optimierte Bearbeitung finden Sie unter allen Bearbeitungsschritten diejenigen heraus, die ein ganz bestimmtes Basismaterial (zum Beispiel V2A oder V4A) verwenden. MIT TECTURA BEHALTEN SIE DIE ÜBERSICHT Wer kennt das Problem nicht: Ein System stellt gute Funktionen zur Verfügung, welche die tägliche Arbeit erleichtern, die Qualität steigern und die gewünschten Auswertungen hervorbringen, aber nach einiger Zeit werden die angesammelten Daten unübersichtlich – einige davon sind sogar nicht mehr notwendig. Tectura Auftragsfertigung liefert Ihnen viele gute Ideen, um diese Probleme zu lösen. Artikelbeschreibungskatalog Es passiert häufig, dass ein Artikel neu angelegt wird, weil er sich nicht auf Anhieb finden lässt. Manchmal war es nur die unterschiedliche Schreibweise oder auch die Groß- und Kleinschreibung, die zu einem neuen Artikel führte, obwohl dieser schon vorhanden war. Eine Auswertung wird dann schwierig. Der Artikelbeschreibungskatalog stellt durch eine eindeutige Struktur sicher, dass keine doppelten Daten erfasst und vorhandene Artikel schnell gefunden werden können. Maximalstücklisten für ganze Produktgruppen Da in der auftragsbezogenen Fertigung fast jedes Endprodukt anders erstellt wird, müssten Sie die Stammdaten für nur einen Auftrag komplett erfassen. Dies entfällt bei Tectura Auftragsfertigung. Sie entscheiden, für welche Produktgruppen Stammdaten angelegt werden sollen. Für diesen Artikel erstellen Sie eine sogenannte Maximalstückliste mit Regeln und Formeln, um technische Unmöglichkeiten auszuschließen. Durch die Eingabe von Angebots- oder/und Auftragsinformationen wird automatisch und dynamisch die für das Produkt passende Belegstückliste erstellt. Prototypen: aus Erfahrung hinzulernen Einen Prototypen können Sie schon ganz früh im Angebot oder im Auftrag verwenden. Die Logik des Systems übernimmt dabei einen Großteil der Stammdatenverwaltung und achtet gleichzeitig darauf, dass nicht mehr Daten vorhanden sind als notwendig. Durch die Benutzung von Prototypen sucht das System danach, ob Sie schon ein Produkt mit den gleichen Merkmalen (z. B. Breite, Länge, Materialart) gefertigt haben und erfasst, wenn die Suche erfolglos war, automatisiert die Stammdaten. Findet das System jedoch in den Vergangenheitsdaten ein passendes Produkt, werden die tatsächlich gefertigte Stückliste sowie die Arbeitszeitpläne über alle Fertigungsstufen hinweg zum erneuten Bau herangezogen. Somit haben Sie alle Informationen beisammen und profitieren gleichzeitig von den Erfahrungswerten der Vergangenheit. Auslaufartikel Daneben gibt es Daten, die man nur ein- oder zweimal benötigt und dann möglicherweise nie wieder. Mit der Funktion „Auslaufartikel“ können Sie den kompletten Funktionsumfang der Software nutzen und diese nicht oft verwendeten Daten mit einer Zeitangabe auslaufen lassen. Die Daten zur Verwendung in den Stücklisten oder beim Service bleiben dabei selbstverständlich erhalten. FLEXIBILITÄT, SO LANGE ES GEHT Da nichts beständiger ist als die Änderung, ist Flexibilität von Daten und Prozessen heute eine wesentliche Anforderung an Unternehmenslösungen. Nachträgliche Änderungen Bei nachträglichen Änderungen im Auftrag können diese als Nachricht über den Konstruktionsauftrag bis hin zum Fertigungsauftrag übergeben werden. So bereiten Sie sich auf die täglichen Änderungswünsche exakt vor, denn diese sind es, die einen Großteil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Ein grober Terminplan Bei den vielen Informationen und Detailzeilen in der Fertigung behält man nicht immer den Überblick. Was fehlt, ist ein grober Terminplan, an dem man sich in den wöchentlichen Besprechungen orientieren kann. Tectura Auftragsfertigung bietet Ihnen die Möglichkeit, diesen Terminplan ohne alle Einzelinformationen zu erstellen und als Besprechungsgrundlage – auch mit Ihren Kunden – zu nutzen. Dieser Terminplan kann schon im Angebot angelegt werden und auch als Kommunikationsmittel oder Leitfaden für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dienen. (SIEHE ABB. 6.) Auftragsnetz Das, was Sie im groben Terminplan aufsetzen, können Sie als Detailinformation über alle Stufen im Auftragsnetz verfolgen. Hier laufen alle Informationen, beginnend mit dem Auftrag über die Konstruktion bis in die Fertigung und selbstverständlich auch die Einkaufsbestellungen, zusammen. Sollten z. B. terminliche Probleme oder Materialbeschaffungsschwierigkeiten bestehen, so können diese im Auftragsnetz schnell erkannt werden. Ein neuer Lieferant oder ein neues Material? Bei vielen Daten im System mit unterschiedlichen Baustufen und Verzweigungen benötigen Sie aus jedem Blickwinkel die richtige Information. Besonders fällt dies auf, wenn Sie sich für ein neues Einsatzmaterial in Ihrer Fertigung entschieden haben. Dies gegen das „alte“ Material auszutauschen, kann mitunter eine Herausforderung sein. Selbstverständlich kennen wir diese Herausforderung und unterstützen Sie in diesem Prozess. Sie entscheiden den Wechsel und dokumentieren die Änderungen; das System führt alle notwendigen Änderungsaufgaben für Sie durch. SERVICE: EIN FERTIGER AUFTRAG IST ERST DER BEGINN Zu einem Auftragsfertiger gehört der Produktservice genau so gut zur täglichen Arbeit wie das Verwalten von Auftragsanlagen. Ein umfassendes Servicemodul ist bereits im Standard von Microsoft Dynamics NAV enthalten, es wird jedoch durch die Erweiterung von Tectura Auftragsfertigung für die Branche erst richtig interessant. Serviceverträge, Serviceaufträge und Arbeitsscheine Der komplette Arbeitsablauf von Serviceverträgen über geplante und ungeplante Serviceaufträge bis hin zur Ressourcenplanung wird durch Tectura Auftragsfertigung komplett abgebildet. Selbstverständlich gehören die regelmäßigen Servicerechnungen ebenso dazu wie jede Materialbewegung und Materiallagerung für das Servicepersonal. Die Anlage als Serviceartikel Die von Ihnen in der Fertigung dokumentierten Informationen zu einer Anlage werden komplett als Information in den Servicebereich kopiert und als Start für die Servicelebenszeit zur Verfügung gestellt. Hier finden Sie jede Schraube und jedes Bauteil, welches Sie einst in der ersten Fertigung eingebaut haben. (SIEHE ABB. 7.) Reparatur und Austauschartikel Selbstverständlich kommt es auch vor, dass bestimmte Ersatzteile ausgetauscht werden müssen oder die Anlage einer routinemäßigen Reparatur und Wartung unterzogen wird. Über die Serviceaufträge werden sogenannte Arbeitsscheine erstellt, auf denen die ausgetauschten Teile vermerkt werden. Über den Serviceartikel erhalten Sie noch viele Jahre später die Information darüber, welche Grundteile die Anlage hatte oder noch hat und welche Bauteile wann durch welche ersetzt worden sind. Alte Baugruppen ersetzen Die Entwicklung geht weiter und immer neue Erkenntnisse verbessern täglich die Qualität und Haltbarkeit. Wenn Sie auch dieses an Ihre Kunden weitergeben möchten, ist dies mit Tectura Auftragsfertigung kein Problem. Wenn Sie einen bestimmten Artikel oder auch eine Baugruppe durch eine neue ersetzen möchten, haben Sie alle Informationen über ihre bestehenden Anlagen zur Verfügung und können diese als Arbeitsgrundlage z. B. für Anschreiben von Bestandskunden nutzen. GRAPHISCHE ERWEITERUNG FÜR DIE AUFTRAGSFERTIGUNG Mit der graphischen Erweiterung Tectura Graphical Extension für die Auftragsfertigung lassen sich auch komplizierte Baumstrukturen darstellen. Die Ansicht verwendet unterschiedliche Ebenen, deren Einzelpositionen mit Bildern versehen werden können, die eine erhebliche Verbesserung der Übersichtlichkeit gewährleisten. Per drag & drop können Daten aus unterschiedlichen Strukturen mit der Maus verschoben und eingefügt werden. Auf diese Weise lässt sich die Bearbeitungszeit drastisch reduzieren. Bei diesen Funktionen unterstützen farbliche Darstellungen und Symbole die tägliche Arbeit. „… und wenn ich etwas falsch mache?“ Auch bei der graphischen Bearbeitung bleibt die Logik der Tectura Auftragsfertigung bestehen. Sollten sich Fehler einschleichen, erhalten Sie sofort Warnhinweise oder Fehlermeldungen. Zu jeder graphischen Ebene stehen weitere Informationen zur Verfügung und können über bekannte Menüstrukturen aus der Graphik aufgerufen bzw. angezeigt werden. Zielgruppen:
Mittelständische Unternehmen aus den Branche
Weitere Programme des Herstellers:
Tectura® Auftragsfertigung - für Einmalfertigung und Projektfertigung (Stichwörter: Maschinenbau, Anlagenbau, Branchenlösung) |
