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Tectura® Rental - Branchenlösung für Verleih und Vermietung
Vermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics NAV
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Programmname: Tectura® Rental - Branchenlösung für Verleih und Vermietung
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Programmbeschreibung:
Highlights
Tectura® Rental ist die branchenspezifische Lösung für die Vermietung von Waren und Gütern aller Art. Die Vermietprozesse werden ganzheitlich in ein komplett integriertes ERP-System eingebunden. Tectura Rental basiert auf Microsoft Dynamics® NAV, einer weltweit erfolgreich eingesetzten Standard-Business-Software. Tectura Rental richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen auch mit komplexen Geschäftsprozessen und gehobenen Anforderungen an eine flexible Vermietabwicklung. Funktionen aus dem Markt für den Markt Der hohe praktische Nutzwert der Branchenlösung Tectura Rental resultiert aus der Mitwirkung namhafter Unternehmen, die seit Realisierungsbeginn der Lösung in die Konzeption von Funktionen mit eingebunden sind. Dadurch wurde von Beginn an ein direkter Praxisbezug sichergestellt. Gemeinsam wurde eine Lösung aus dem Markt für den Markt geschaffen. Zielmärkte
Mit System vermieten Um mit System zu vermieten wurden wichtige Funktionalitäten aus der Praxis in den Standard mit aufgenommen. Zentrale Elemente bilden die Vertragsverwaltung und ein integriertes Tarifsystem mit flexibler Preisgestaltungsmöglichkeit. Die Mietabwicklung bietet die für dieses Branchensegment erforderliche Flexibilität, um auf Änderungen des Marktes reagieren zu können. Das vollständig integrierte Modul Vermietung dient der Disposition und Steuerung des Mietparks, der Verwaltung von Mietverträgen und der periodischen Abrechnung auf Basis unterschiedlicher Mietmodelle. Mietartikel Mietartikel enthalten alle zur Vermietung bestimmter Waren und Güter erforderlichen Informationen. Diese können einerseits seriennummerngeführt sein wie z. B. Maschinen, Geräte oder Fahrzeuge oder aus nicht seriennummerngeführten Mengenmietartikeln bestehen wie bspw. Bauzaunteile, Rohre oder Möbel. Für Mietartikel lassen sich Mietpreise und Rabatte festlegen. Miettarifverwaltung Um einer Vielfalt unterschiedlicher Tarifmodelle gerecht werden zu können, wurde die Miettarifverwaltung mit wählbaren Tarif- und Abrechnungsperioden realisiert. So lassen sich diverse Zeitintervalle definieren, Tarifstrukturen für Mietartikel und Kunden oder Kundengruppierungen können hinterlegt werden. Zusätzlich lassen sich für Mietartikel bzw. Mietartikelgruppen in Kombination mit Kunden bzw. Kundengruppen Rabatte verwalten. Mietvertrag Der Mietvertrag ist das zentrale Dokument der Vermietung. Hier werden Mietzeitraum und Abrechnungsperiode unter Berücksichtigung der verschiedenen Miettarife festgelegt sowie allgemeine Vereinbarungen wie Transport, Zahlungs- oder Lieferbedingungen getroffen. Die Überwachung von Kreditlimit, fälligem Saldo eines Kunden oder Verfügbarkeitsprüfung für Mietartikel sind nur einige der integrierten Funktionalitäten, die in allen Modulen von Tectura Rental zur Verfügung stehen. Im Mietvertrag werden zentrale Funktionen ausgeführt. Hierzu zählen:
Alle erstellten Belege wie Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder Rückgabe sind im Mietvertrag zentral abrufbar und ggf. zu verwalten. Von hier aus lassen sich alle notwendigen Dokumente drucken. Mietrückgabe Bei Rückgabe werden die zurückgegebenen Mietartikel dem Mietpark wieder zugebucht. Eine Endabrechnung der Mietvertragsposition erfolgt automatisch mit der nächsten Rechnung. Dabei werden auch alle noch nicht abgerechneten Leistungen automatisch fakturiert bzw. zu viel berechnete Leistungen gutgeschrieben. Mietabrechnung Die Fakturierung von Mietverträgen erfolgt auf der Basis von Rechnungsperioden im Voraus oder im Nachhinein. Die Berechnung kann – analog zum Verkauf – bspw. für einen einzelnen Mietvertrag als periodisches Stapelberechnen von Verträgen oder als Sammelrechnung für entsprechend bestimmte Kunden bzw. Verträge erfolgen. Vorausbezahlte Verträge können zur Rechnungsabgrenzung zunächst auf gesonderten Konten verbucht und von dort monatsweise auf die Erlöskonten der Vermietung umgebucht werden. Die Fakturierung kann völlig automatisiert verbucht oder aber auch kontrollierbar in einzelnen Schritten durchgeführt werden. Posten Die Posten verwalten vergleichbar einem Finanzbuchhaltungsjournal alle buchungsrelevanten Informationen einzelner Mietverträge in einer Übersicht. In den Posten kann komfortabel recherchiert und auf Detailinformationen verzweigt werden. Mit Tectura Rental liegt eine Standard-Branchenlösung vor, die auch problemlos mit anderen Softwarelösungen von Tectura koppelbar ist. Zielgruppen:
Weitere Programme des Herstellers:
Tectura® Rental - Branchenlösung für Verleih und Vermietung (Stichwörter: Vermietsoftware, Verleihsoftware, Fahrzeugvermietung) |
