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TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektmanagement Software, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Tickets 100% webbasiert   Version:  04.04.00

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Heike Schneider
Tel.: +49 (0) 6081 - 5860 - 11
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
14000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Preis:
ab 8,93 EUR (7,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Lizenz)
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Programmbeschreibung:
1. Produktvideo - TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Video Produktpräsentation von TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
1. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Diashow von TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

TimO® ist eine 100% webbasierte, branchenunabhängige Multi Projektmanagementsoftware mit Gantt-Chart mieten/kaufen!

Sie ermöglicht die effektive Projektplanung, Projektsteuerung und das Projektcontrolling in Multiprojektumgebung. Zusätzlich bietet das System einfach zu bedienende Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams sowie die Buchung der Istdaten (Zeiten/Kosten), unabhängig von Ort und Zeit. Das in Modulen aufgebaute System ist mit einer intelligenten Rechteabprüfung ausgestattet und lässt sich so an nahezu alle Unternehmensanforderungen anpassen.

Projektmanagement

  • Planung von Projekten, Unterprojekten, Vorgängen und Meilensteinen
  • Individueller, unternehmensspezifischer Aufbau der Projektstruktur
  • Integrierte Zeiterfassung (Istdatenerfassung) als Grundlage für eine quantitative Aussage zum Projekt
  • Kanalisierte Bereitstellung von Informationen durch ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Hinterlegung von Zeit- und Kostenbudgets für das Projekt, Unterprojekt und Vorgänge
  • Ganttplanung
  • Multiprojektmanagement

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

  • Berücksichtigung von Urlaub, Krank, Abwesenheitsarten sowie möglicher Grundlasten
  • Aussagekräftige Übersichten zur Kapazitätsauslastung
  • Über- /Unterplanungen direkt bearbeitbar
  • Detaillierte Darstellung der Mitarbeiterauslastung
  • Auswahl der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten und Skills

Projektcontrolling

  • Frühzeitiges Erkennen von möglichen Soll-Ist-Abweichungen
  • Kapazitätsmanagement für das Unternehmen oder einzelne Projekte
  • Gantt-Charts und Statusübersichten
  • Automatische Projektüberwachung durch das System
  • Prognosen für die einzelnen Teile des Projekts
  • Umfangreiche Rollen- und Projektberechtigungsverwaltung

Projektauswertung

  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Projektstundennachweis
  • Plan/Ist – Auswertungen
  • Chefreports
  • Exportmöglichkeit
  • Reportgenerierung als PDF

Zeiterfassung

  • Einfache Leistungserfassung bzw. Arbeitszeiterfassung
  • Erfassung der Stunden / Zeiten für mehrere Projekte/Vorgänge pro Tag
  • Buchung von Urlaub-, Krank-, oder Gleitzeit
  • Genehmigungsverfahren für Urlaub und andere Abwesenheitsarten
  • Kernzeiten
  • Urlaubsplaner
  • Arbeitszeitkonten
  • Stundengewichtung/Zuschläge
  • Kommen/Gehen Zeiterfassung auch in Kombination mit Projektzeiterfassung
  • Auch als reine Zeiterfassungssoftware nutzbar

Skillmanagement

  • Erfassung aller Fähigkeiten (Skills) des Unternehmens
  • Zuweisung der Skills auf Mitarbeiter mit Bewertung
  • Intelligente Skillsuche unter Angabe von gewünschter Fähigkeit (Skill) und freier Kapazität

Reisekostenmanagement

  • Erfassung von nationalen und internationalen Reisen
  • Gesetzlich vorgegebene Reisekostenpauschalen automatisch oder eigene firmenspezifische Reise- und Übernachtungsgelder einstellbar
  • Upload von Belegen
  • Währungsrechner
  • Differenzierte Weiterberechnung auf Projekte/Vorgänge

Ticketsystem

  • Anlage und Verwaltung von Tickets zu Projekten und Vorgängen
  • Nutzung des Ticketsystems für Ihre Supportanfragen (Help Desk), zur Korrektur und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking), zur internen Aufgabenverteilung (Issue Tracking) oder als Tool für Ihr Anfragenmanagement (Request Tracking)
  • Ticketbezogene Zeiterfassung
  • Ticketbezogene Abrechnung

Terminmanagement

  • umfangreiche Terminkalenderfunktion
  • Nutzung als Team-Kalender
  • Synchronisation mit MS Outlook
  • Buchung von materiellen Ressourcen (z. B. technisches Equipment) und Räumen zu Terminen

Dokumentenmanagement

  • Verwaltung projektbezogener Dokumente
  • Zugriffsberechtigung über Rolle einstellbar
  • Versionierungsfunktion

Projektabrechnung

  • In Kürze: Angebots- und Rechnungserstellung

Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen (In Kürze)

  • Anlegen und Zuweisen von Lieferanten und Lieferantenmitarbeitern
  • Anlage von Bestellungen zum Projekt oder Projektphasen
  • Buchen von Lieferungen durch berechtigte Personen (z. B. Projektleiter)
  • Direkte Buchung von Lieferungen durch autorisierte Lieferantenmitarbeiter
Zielgruppen:

Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO-Time Management Office in allen Unternehmen einsetzen bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen.

Lizenzierungsmodell:

  • Cloudlösung
    TimO - Time Management Office kann auf unserem Webserver als Cloudlösung genutzt werden. Die Installation, Konfiguration, Updates und Datensicherungen werden von uns übernommen. Sie zahlen monatlich einen versionsabhängigen Lizenzpreis pro Mitarbeiter. Ein Administratorzugang (SuperUser) steht Ihnen dabei selbstverständlich auch zur Verfügung. Der Zugriff zum System erfolgt über einen javascriptfähigen Browser wie z.B. Internet Explorer ab 5.5, Mozilla Firefox ab 1.3, Chrome oder auch über einen Safaribrowser über das Internet. Ein kostenloser Support über eine 0800-Nummer rundet diese Lösung ab.
  • Inhouselösung
    Alternativ zur komfortablen Cloudlösung können Sie natürlich auch TimO - Time Management Office - Lizenzen zum Einsatz auf Ihrem eigenen Server (Windows, Linux) erwerben. Die Installation kann durch Ihren EDV-Mitarbeiter problemlos durchgeführt werden. Bei Bedarf können Sie unsere Spezialisten während der Installation zu Rate ziehen.
  • Plug & Play - System
    Auf Wunsch können wir Ihnen ein komplett vorkonfiguriertes und installiertes Time Management Office -System für Windows oder Linux anbieten. Ihre einzige Aufgabebesteht darin eine IP-Nummer einzustellen sowie das System in das Netzwerk einzubinden.
    Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Time Management Office in Ihrem Unternehmen Kosten-, und Zeitersparnis herbeiführen kann.

Weitere Produkte: Terminverwaltungssoftware (OBAM), Reisekostenabrechnung (TTravelS), Trouble-Ticket-System (TicketS), Dokumentenverwaltung, Raum- und Ressourcenplanungssystem (RARS) – weitere Infos unter www.timo.net

TimO - Time Management Office GmbH (Unternehmensfilm)

TimO - Projektmanagement System ist eine klar strukturierte, höchst professionelle Software für Projekte aller Art.

Planen Sie in Handumdrehen Ihre Projekte, Aktivitäten, Ressourcen und lassen Sie die Projektbeteiligten Zeitaufwände, Kosten und Status direkt in das leicht zu bedienende, webbasierte System eintragen.

1. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

TimO® Projektmanagement

Durch seine integrierte Zeiterfassung bietet TimO® stets die Grundlage für eine quantitative Aussage zum Zustand des Projektes.

2. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

Mit TimO® können Sie Mitarbeiter nach ihren Skills und freien Kapazitäten auswählen und dann den Projekten zuordnen. Zeiten wie Urlaub oder Krankheit, sowie mögliche Grundlasten (Zeit die der Mitarbeiter am Tag für administrative Zwecke benötigt) werden dabei natürlich berücksichtigt.

3. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektcontrolling

Frühzeitiges Erkennen von möglichen Soll-Ist-Abweichungen

4. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektauswertung

Erstellung von Leistungsnachweisen

5. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Zeiterfassung

Auch als reine Zeiterfassungssoftware nutzbar

6. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Skillmanagement

Ob Java-Spezialist, Bilanz-Wirtschaftsprüfer oder SAP-Programmierer, die Qualifikation eines Mitarbeiters entscheidet oft über die Zuordnung zu einem Projekt.

7. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Reisekostenmanagement

Mit TravelS verfügt TimO® über ein leistungsfähiges Modul für die Erfassung und Auswertung von projektbezogenen nationalen und internationalen Reisen. Die Auswertung erfolgt durch den Mitarbeiter als Spesenabrechnung, aber auch durch Projektleiter nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

8. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Ticketsystem

Nutzung des Ticketsystems für Ihre Supportanfragen (Help Desk), zur Korrektur und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking), zur internen Aufgabenverteilung (Issue Tracking) oder als Tool für Ihr Anfragenmanagement (Request Tracking).

9. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Terminmanagement

Synchronisation mit MS Outlook

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
512 MB RAM
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Referenzen:
  • Daimler Benz AG
  • Hypotheken Management GmbH
  • Partnerschaften Deutschland AG
  • Allianz Dresdner Bauspar AG
  • Degussa AG
  • Globus SBW Holding GmbH & Co. KG
  • Novasoft AG
  • Adecco Human Capital Solutions GmbH
  • HELIOS Kliniken GmbH
  • Nextevolution AG
  • Adept Consult AG
  • Pioneer Investments AG
  • u. v. m.
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