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TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Projektmanagement Software, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Tickets 100% webbasiert   Version:  06.00.00

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TimO® ist eine 100% webbasierte, branchenunabhängige Multi Projektmanagementsoftware mit Gantt-Chart mieten/kaufen!

Sie ermöglicht die effektive Projektplanung, Projektsteuerung und das Projektcontrolling in Multiprojektumgebung. Zusätzlich bietet das System einfach zu bedienende Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams sowie die Buchung der Istdaten (Zeiten/Kosten), unabhängig von Ort und Zeit. Das in Modulen aufgebaute System ist mit einer intelligenten Rechteabprüfung ausgestattet und lässt sich so an nahezu alle Unternehmensanforderungen anpassen.

Projektmanagement

  • Planung von Projekten, Unterprojekten, Vorgängen und Meilensteinen
  • Definition von Leistungsarten
  • Individueller, unternehmensspezifischer Aufbau der Projektstruktur
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Internes und externes Reporting
  • Bereitstellung von Projektinformationen über ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Hinterlegung von Zeit- und Kostenbudgets für Projekte, Unterprojekte und Vorgänge
  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Multiprojektmanagement

Projektplanung

  • Gantt-Funktion mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Basisplan und Projektstatusspeicherung
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung (automatisch/manuell)
  • Aufwandsplanung und dynamische Personalplanung
  • Methode Kritischer Pfad
  • Projektbudgetplanung
  • Projektchecklisten (offen & erledigt)
  • Projektampelfunktion
  • http-Links für Projekte
  • Projektzustand (Phasenverwaltung)
  • Projekttyp (individuell konfigurierbar)
  • Planung in Manntagen
  • Multiprojektanzeige im Gantt 
  • Critical Chain Project Management (CCPM)
  • Einheiten/Stückzahl - Planung/Eintragung

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

  • Abbildung von Beschäftigungsverhältnissen (Extern, Intern, Studenten etc.)
  • Abbildung von Tages- und Stundensätzen
  • Berücksichtigung von Grundlasten, Urlaubstagen, Krankentagen und weiteren Abwesenheitsarten
  • Aussagekräftige Übersichten zur Kapazitätsauslastung
  • Über- /Unterplanungen direkt bearbeitbar
  • Detaillierte Darstellung der Mitarbeiterauslastung
  • Auswahl der Mitarbeiter nach freien Kapazitäten und Skills

Projektcontrolling

  • Automatische Projekt-Zeit/Kostenüberwachung (E-Mail)
  • Automatische Projektüberwachung (Ampel)
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten
  • Prognosen für die einzelnen Bereiche/Teile eines Projektes
  • Umfangreiche Rollen- und Projektberechtigungsverwaltung
  • Kapazitätsmanagement für einzelne Projekte und das Unternehmen
  • Gantt-Charts und Statusübersichten

Projektauswertung

  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Projektstundennachweis
  • Plan/Ist – Auswertungen
  • Chefreports
  • Exportmöglichkeit
  • Reportgenerierung als PDF

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung für Projekte (Zeitraum, tabellarisch, Industrie, prozentual)
  • Mobile Zeiterfassung
  • Einfache Leistungserfassung, Arbeitszeiterfassung xx Kommen/Gehen-Zeiterfassung (Anwesenheit)
  • Abgleich zwischen Projektzeit und Anwesenheitszeit
  • Arbeitszeitkonten (Jan)
  • Stundengewichtung/Zuschläge (Jan)
  • Überstundenregelung, Überstundenzuschläge
  • Kernzeitregelung und Gleitzeitkonto
  • Definieren von Abwesenheitsarten
  • Projektunabhängige Zeiterfassung z.B. interne Verwaltung, Vertrieb usw.
  • Soll/Ist-Vergleich für Zeiten
  • Umbuchung von Arbeitszeiten
  • Mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Urlaube und andere Abwesenheitsarten
  • Urlaubskalender für das Anzeigen von Anträgen/Urlauben innhalb der Abt.

Skillmanagement

  • Skillverwaltung und -suche
  • Mitarbeiter-Skill-Benotung (Projektskills)
  • Intelligente Skillsuche unter Angabe von gewünschter Fähigkeit (Skill) und freier Kapazität

Reisekostenmanagement

  • Erfassung von nationalen und internationalen Reisen inkl. Belegen
  • Gesetzlich vorgegebene Reisekostenpauschalen
  • Individuelle firmenspezifische Reise- und Übernachtungspauschalen
  • Automatische Aktualisierung der Währungskurse
  • Weiterberechnung auf Projekte/Vorgänge
  • Zentrale Reisekostenerfassung
  • Auslagenerstattung

Ticketsystem

  • Einsetzbar als Ticket-, Helpdesk- und Bugtrackingsystem
  • Verwaltung von Tickets für Projekte und Vorgänge
  • Verwaltung von Supportanfragen (Help Desk)
  • Management und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking)
  • Verwaltung und Verteilung von internen Aufgaben (Issue Tracking)
  • Anfragemanagement (Request Tracking)
  • Ticketbezogene Zeiterfassung und Abrechnung

Kollaboration und Terminmanagement

  • Umfangreiche Terminkalenderfunktion für Teams und Projekte
  • Gemeinsame und private Kalender
  • Buchung von Meetingräumen und materiellen Ressourcen
  • E-Mail-Benachrichtigung
  • Synchronisation mit MS-Outlook®
  • Black Board mit E-Mail-Funktion

CRM und Dokumentenmanagement

  • Kundenstamm mit Kundenkontakten, Notizen, E-Mail, Dokumenten
  • Einrichtung von Kundengruppen
  • Versionierung
  • Rechteverwaltung für Dokumente
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente
  • Automatische Versionierung der Dokumente

Projektabrechnung und Auftragsbearbeitung

  • In Kürze: Angebots- und Rechnungserstellung
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung, Rechnungen 
  • Erstellung von Lieferscheinen und Gutschriften mit OP-Listen 
  • Planung von Abschlagsrechnungen
  • Planung von Jahresumsatzzielen für Mitarbeiter und Kostenstellen
  • Buchung von Projektkosten und sonstigen Kosten
  • Kostenverwaltung (Kostenträger, Kostenstellen)

Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen 

  • Übersicht Lieferanten und Ansprechpartner (Zuordnung zum Projekt)
  • Übersicht aller Bestellungen (Zuordnung zum Projekt/Projektphasen)
  • Buchung von Lieferungen durch berechtigte Personen (Projektleiter)
  • Direkte Buchung von Lieferungen durch autorisierte Lieferantenmitarbeiter
  • Lieferanten-Login zur Verwaltung von Bestellungen (Rechte- und Rollensystem)

Optional: Kombination mit Zeiterfassungsterminal (Anwesenheitserfassung)

Zielgruppen:

Als branchenunabhängige Lösung lässt sich TimO-Time Management Office in allen Unternehmen einsetzen bei denen die Themen Projektmanagement, Zeiterfassung, Reisekosten, Terminkalender und Dokumentenmanagement eine Rolle spielen wie zum Beispiel Industrie, Dienstleistungen, Medien, Consulting, Handel, IT und Softwareentwicklung.

Lizenzierungsmodell:

  • Cloudlösung
    TimO - Time Management Office kann auf unserem Webserver als Cloudlösung genutzt werden. Die Installation, Konfiguration, Updates und Datensicherungen werden von uns übernommen. Sie zahlen monatlich einen versionsabhängigen Lizenzpreis pro Mitarbeiter. Ein Administratorzugang (SuperUser) steht Ihnen dabei selbstverständlich auch zur Verfügung. Der Zugriff zum System erfolgt über einen Internetbrowser. Ein kostenloser Support über eine 0800-Nummer rundet diese Lösung ab.
  • Inhouselösung
    Alternativ zur komfortablen Cloudlösung können Sie natürlich auch TimO - Time Management Office - Lizenzen zum Einsatz auf Ihrem eigenen Server (Windows, Linux) erwerben. Die Installation kann durch Ihren EDV-Mitarbeiter problemlos durchgeführt werden. Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Spezialisten während der Installation.
  • Plug & Play - System
    Auf Wunsch können wir Ihnen ein komplett vorkonfiguriertes und installiertes Time Management Office-System für Windows oder Linux anbieten. Sie müssen lediglich eine IP-Nummer einstellen sowie das System in das Netzwerk einbinden.

Weitere Einzelmodule und Hardware: Zeiterfassungsterminal, Gruppenkalender, Reisekostenabrechnung, Trouble-Ticket-System, Raum- und Ressourcenplanung – weitere Infos unter www.timo24.de

TimO - Time Management Office GmbH (Unternehmensfilm)

TimO - Projektmanagement System ist eine klar strukturierte, höchst professionelle Software für Projekte aller Art.

Planen Sie in Handumdrehen Ihre Projekte, Aktivitäten, Ressourcen und lassen Sie die Projektbeteiligten Zeitaufwände, Kosten und Status direkt in das leicht zu bedienende, webbasierte System eintragen.

1. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

TimO® Projektmanagement

Durch seine integrierte Zeiterfassung bietet TimO® stets die Grundlage für eine quantitative Aussage zum Zustand des Projektes.

2. Produktbild TimO® Projektmanagement, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement

Mit TimO® können Sie Mitarbeiter nach ihren Skills und freien Kapazitäten auswählen und dann den Projekten zuordnen. Zeiten wie Urlaub oder Krankheit, sowie mögliche Grundlasten (Zeit die der Mitarbeiter am Tag für administrative Zwecke benötigt) werden dabei natürlich berücksichtigt.

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Projektcontrolling

Frühzeitiges Erkennen von möglichen Soll-Ist-Abweichungen

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Projektauswertung

Erstellung von Leistungsnachweisen

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Zeiterfassung

Auch als reine Zeiterfassungssoftware nutzbar

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Skillmanagement

Ob Java-Spezialist, Bilanz-Wirtschaftsprüfer oder SAP-Programmierer, die Qualifikation eines Mitarbeiters entscheidet oft über die Zuordnung zu einem Projekt.

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Reisekostenmanagement

Mit TravelS verfügt TimO® über ein leistungsfähiges Modul für die Erfassung und Auswertung von projektbezogenen nationalen und internationalen Reisen. Die Auswertung erfolgt durch den Mitarbeiter als Spesenabrechnung, aber auch durch Projektleiter nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

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Ticketsystem

Nutzung des Ticketsystems für Ihre Supportanfragen (Help Desk), zur Korrektur und Dokumentation eigener Projekte (Bug Tracking), zur internen Aufgabenverteilung (Issue Tracking) oder als Tool für Ihr Anfragenmanagement (Request Tracking).

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Terminmanagement

Synchronisation mit MS Outlook

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
4 GB RAM, 250 GB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:
  • Daimler Benz AG
  • Hypotheken Management GmbH
  • Partnerschaften Deutschland AG
  • Allianz Dresdner Bauspar AG
  • Degussa AG
  • Globus SBW Holding GmbH & Co. KG
  • Novasoft AG
  • Adecco Human Capital Solutions GmbH
  • HELIOS Kliniken GmbH
  • Nextevolution AG
  • Adept Consult AG
  • u. v. m.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Jan Dohmann
Tel.: +49 (0) 6081 - 5860 - 14
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
14000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 8,93 EUR (7,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (pro Lizenz)
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