Einsatzgebiete und Nutzen

Mit TIOS pro steht Ihnen eine Branchen-Software (Warenwirtschaftssystem) zur Verfügung, die genau auf die Bedürfnisse der Vermietbranche abgestimmt ist. Die Software ermöglicht Ihnen jederzeit den Überblick über Standorte und Verfügbarkeit der einzelnen Mietgegenstände (z.B. Maschinen, Geräte, Container, KFZ, Messetechnik, etc.). Die übersichtliche und umfangreiche Erfassung von Mietanfragen und -verträgen, die Fakturierung sowie der Neu- und Gebrauchtgeräteverkauf bilden eine solide Grundlage für Entscheidungen der Unternehmensleitung.

Die Module im Überblick:

Grundmodul

• Kundenverwaltung mit Explorer-ähnlicher Vorgangsübersicht, sowie Email und TAPI Funktionen
• Dokumentenverwaltung mit Schnittstelle zu MS-Word
• Serienbriefe
• Verwaltung von Mietgegenständen, Sets, Artikel und Leistungen
• Verwaltung einzelner Geräte (Seriennummern)
• Feiertagskalender, Kundengruppen, Warengruppen, Gerätegruppen
• Individuelle Gestaltung von Vertragskonditionen (Rabatte, Preislisten)
• Angebote und Auftragsbestätigungen
• Abwicklung von Vermietung und Verkauf (Lieferung, Rücknahme, Abrechnung)
• Roll- und Stillstandszeiten (wahlweise mit anteiliger Abrechnung)
• Freimeldungen
• Rechnung ohne Lieferschein
• Kreditlimitkontrolle, Kundensperre
• Mandantenfähig
• Formular- und Berichtsdesigner
• Erstellung eigener Datenbankabfragen per SQL
• Zahlreich vorgefertigte Reports

Additive Module

• Barcode-Verwendung
• Fernwartung (PC-Anywhere)
• Fremdwährungen
• Mail (digitale Post)
• Mehrplatzfähig im LAN und WAN
• Provisionsabrechnung
• Sammelrechnungen
• Stapeldruck von Rechnungen
• Statistische Auswertungen als Bericht und Diagramm
• Zahlungserfassung / offene Posten / Mahnwesen

sowie:

Reservierung und Disposition

• Durchführung und Überwachung kurz- und langfristiger Reservierungen
• Dispositionssystem mit grafischer Übersicht (stunden- oder tageweise)
• Verknüpfung zu Mietangebot, Reservierungsbestätigung

Werkstattmodul / Zeitwertermittlung

• Erfassung der Wartungs- und Reparaturkosten mit Zuordnung zu Kostenstellen
• Erstellung von Rechnungen an den Kunden
• Auswertungen als Liste mit Informationen über Lohnkosten- und Materialkostenanteil
• Schnelle Ermittlung des Zeitwertes eines bestimmten Gerätes
• Kalkulationsschema kann vom Anwender frei gestaltet werden

Lagerverwaltung und Bestellwesen (Materialwirtschaft)

• Verwaltung von Lieferanten
• Verwaltung von Bezugsquellen und Konditionen
• Bestandsverwaltung mit Bewegungsjournal
• Inventuren (zum beliebigen Stichtag)
• Bestellvorschläge
• Verwaltung von Bestellungen und Wareneingängen

Filial- / Mehrlagerverwaltung

• Separate Verwaltung von Filialdaten
• Unternehmens- und Reportdaten nach Filialen getrennt
• Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lagerorte für die Materialwirtschaft

Benutzerverwaltung

• Vergabe von Zugriffsberechtigungen innerhalb der Anwendung
• Verwaltung einzelner Benutzer und Benutzergruppen

Schnittstellen

• Importassistent für Stammdaten aus externen Anwendungen (z.B. Lieferantenartikel), Quell-Formate: ASCII (Text), d-Base, Excel
• Export von Ausgangsrechnungen an DATEV und andere FiBu-Systeme
• EURO-FiBu (syska) API-Schnittstelle (OFCK); kein Export/Import notwendig
• Import-Schnittstelle zur Übernahme von externen OP-Daten
• Die Dokumentenverwaltung verfügt über eine Schnittstelle zu MS Word (ab "Word 97")
• Auf die TIOS pro Datenbank kann per ODBC aus anderen Anwendungen zugegriffen werden (z.B. mit Word (Serienbriefe) oder Excel).

Weitere Leistungsmerkmale

Um schnell mit TIOS pro arbeiten zu können, sind lediglich Windows-Grundkenntnisse notwendig. Das sog. "Look & Feel" entspricht gängigen Office-Anwendungen. TIOS pro ist Netzwerkfähig und es können - abhängig von den erworbenen Lizenzen - beliebig viele Anwender mit dem System arbeiten. Die Ausgabe aller Dokumente erfolgt wahlweise über Bildschirm oder Drucker. Dabei können alle von Windows unterstützten Geräte eingesetzt werden.