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TOPIX:8 Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung   Version:  9.0

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
2.450
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 583,10 EUR (490 EUR zzgl. 19% MwSt)
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Programmbeschreibung:

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX:8 Programmfamilie zusammen.

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Version 8 ist offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und Mac OS X zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX:8 derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Mac OS X lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX:8 elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Auch die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX:8 offiziell von der ITSG zertifiziert.

Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER).

Über die TOPIX:8 IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.

TOPIX:8 Personalkalender

Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc., können direkt vom Mitarbeiter im TOPIX:8 Personalkalender erfasst werden.
Diese Tage werden bei der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung (z.B. Entgeltfortzahlung) automatisch berücksichtigt. Salden über beispielsweise Krankheitstage und Resturlaubstage werden automatisch gebildet.

Bundeslandspezifische Feiertage sowie Sonderfeiertage (Fasching/Fastnacht) werden im TOPIX:8 Personalkalender ebenfalls beachtet.

Mit der TOPIX:8 Antragsverwaltung werden z.B. Urlaubsanträge direkt im TOPIX:8 Personalkalender erfasst und automatisch per E-Mail zur Genehmigung oder Information an die zuständigen Vorgesetzten und Mitarbeiter weitergeleitet. Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt per E-Mailantwort oder auch über das Personalportal (WEB-Client).

Alle Einträge im TOPIX:8 Personalkalender können auch bequem von unterwegs aus über WEB-Client erfasst und editiert werden. Die Einträge im TOPIX:8 Personalkalender werden bei Bedarf automatisch in den allgemeinen TOPIX:8 Terminkalender übernommen.

TOPIX:8 Zeiterfassung

Die TOPIX:8 Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software.

Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX:8-Programmfamilie integriert werden.
Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

  • Das Stempeln über das klassische Terminal Am INTUS 3100 erfolgt dies berührungslos mit Identifikationskarten.
  • Am Arbeitsplatzcomputer: Mit TOPIXpersonal können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem Macintosh- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.
  • Per WEB-oder E-Mail-Client: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich.
  • Per Handy, Smartphone und PDA: Über SMS-Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln.


Mit der Erweiterung TOPIX:8 Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.

TOPIX:8 Reisekostenabrechnung

Mit der TOPIX:8 Reisekostenabrechnung können Geschäfts- und Dienstreisen sowie die damit verbundenen Ausgaben aller Reisenden schnell, einfach und gemäß den gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen abgerechnet werden. Alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland sind in der TOPIX:8 Reisekostenabrechnung enthalten.

Die TOPIX:8 Reisekostenabrechnung lässt sich nahtlos in die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung integrieren. Die Daten der Reisekostenabrechnung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übermittelt, Zahlungsvorschläge werden erstellt oder in die nächste Lohnabrechnung übernommen. Steuerfreie Verpflegungszuschüsse können direkt auf die entsprechende Zeile der Lohnsteuerbescheinigung übernommen werden.

Wie auch bei den anderen Modulen der Personalverwaltung kann auch die Erfassung der Reisekosten von unterwegs aus bequem über den WEB-Client erfolgen.

Zielgruppen:

KMUs:

  • Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
  • Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
  • Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
512 MB RAM, 300 MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Pentium III mit USB; Bildschirmauflösung 1024x768 Bp., Server: mind. 1024 MB
Referenzen:

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