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TOPIX:8 Vertragsverwaltung und Serviceverwaltung

Vertragsverwaltung und Service-Verwaltung für periodisch wiederkehrende Geschäftsvorgänge   Version:  9.0

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2001
Anzahl der Installationen:
2.450
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 404,60 EUR (340 EUR zzgl. 19% MwSt)
Kostenlose Downloads und Kontakt:
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PDF-Download
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Programmbeschreibung:

PERIODISCH WIEDERKEHRENDE VORGÄNGE: AUTOMATISIERT, SCHNELL & LEICHT

Mit der TOPIX:8 Vertrags- und Serviceverwaltung automatisieren Sie Ihre periodisch wiederkehrenden Geschäftsvorgänge wie:

  • Periodisch abzurechnende Honorare
  • Beratungs- und Betreuungsleistungen
  • Jegliche Form von Mieten
  • Abonnements aller Art
  • Regelmäßige Servicetätigkeiten
  • Verbrauchsabrechnungen und Wartungsverträge
  • Beitragszahlungen von Vereinsmitgliedern

Der Funktionsumfang deckt die Anforderungen unterschiedlichster Branchen ab und ist vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Für beliebige Zeiträume, in beliebigen Perioden, mit festen Laufzeiten oder kontinuierlichen Verlängerungen können wiederkehrende Vorgänge mit der TOPIX:8 Vertrags- und Serviceverwaltung angelegt und automatisch abgerechnet werden.

SONDERFÄLLE? ALLES IST MÖGLICH

Für die automatisierte Abrechnung wird mit dem Output-Konfigurator in jedem Vertrag nicht nur das 'Wann', sondern auch das 'Wie' bis ins letzte Detail hinterlegt. Beliebig viele Varianten können dabei parallel geführt werden. Am Stichtag ist dann nur noch ein einziger Befehl nötig und jede gewünschte Menge von Rechnungen wird automatisch und vollständig individualisiert erzeugt.

Sammelrechnungen pro Kunde und Projekt sind ebenso möglich wie die Abrechnung über Drittfirmen, z.B. für Wiederverkäufer.

AUSZUG AUS DER FUNKTIONSLISTE

  • Regelmäßig oder unregelmäßig wiederkehrende Vorgänge mit fixen oder variablen Positionen
  • Vor- oder nachschüssige Abrechnung
  • Stichtagsgenaue Abrechnung
  • Einmalige Anfangs- und End-Sonderzahlung
  • Rumpfberechnung für Anfangs- und Abschluss-Teilzeiträume
  • Beliebige Variabilität für Laufzeitgestaltung und Abrechnungen
  • Zwei unterschiedliche Laufzeiten in einem Vertrag möglich, z.B. Grundhonorar und Verbrauchsabrechnungen
  • Automatische Rechnungsstellung zum Fälligkeitstermin mit automatisch individueller Generierung der Rechnungstexte aus einer Vielzahl von Vorgabeparametern
  • Frei gestaltbare Ausdruckformulare in beliebig vielen Varianten, wahlweise Druck oder PDF-/Mailzustellung
  • Sammelrechnungen pro Kunde, Kategorie oder pro Projekt, auch mit gezielter Zusammenfassung in mehreren Teil-Sammelrechnungen
  • Sammelfunktionen mit frei definierbaren Zwischenüberschriften und -summen
  • Kündigungsabwicklung mit Kündigungsfristen, Eingangsverwaltung, Auswertung von Kündigungsgründen, Fristprüfung und Kündigungsfreigabe
  • Festlegung, Überwachung und Abwicklung von geplanten Preisanpassungen
  • Planabschätzung für periodisch erwartete Umsätze, getrennt nach erwarteten Fix- und Verbrauchswerten
  • Diverse Auswertungsmöglichkeiten wie beispielsweise die einkaufs- und verkaufsseitige Gegenüberstellung von Verbrauchswerten

TOPIX:8 SPEZIELL FÜR HÄNDLER VON KOPIER- UND DRUCKSYSTEMEN:

Verbrauchsdaten-Erfassung und Verbrauchsdaten-Abrechnung
(Ergänzung zur Vertrags- und Serviceverwaltung)

Verbrauchsdaten aller Art können mit der TOPIX:8 Vertrags- und Serviceverwaltung rasch und mit gezielt einsetzbaren Kontrollmechanismen abgerechnet werden.

Möglich sind beispielsweise:

  • Zusammenfassend zentrale Darstellung von Objekt- und Gerätedaten
  • Automatisierte Ausgabe von Erfassungsbögen oder Erinnerungen mit wählbarer Vorlaufzeit und Zustellung per Post, Fax oder E-Mail
  • Übernahme der Verbrauchswerte manuell, durch Import oder via Online-Abfrage, bei geeigneten Geräten auch durch direkte Geräteauslesung
  • Import der Verbrauchsdaten anderer Erfassungssysteme
  • Kontrolle und Abgleich mit Prognose- oder Vorperioden-Werten
  • Übernahme, Kontrolle und Verarbeitung von (periodischen) Zulieferer-Abrechnungen

FÜR XEROX-VERTRAGSPARTNER

Für Xerox-Vertragspartner steht eine speziell auf sie abgestimmte Variante zur Verfügung.

Zielgruppen:

Kleine und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen

  • Dienstleistung
  • Handel
  • Agenturen
  • Medienbranche, spezielle Funktionen für Händler von Kopier- und Drucksystemen; Xerox-Vertragspartner
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
512 MB RAM, 300 MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Pentium III mit USB Farbmonitor 1024 x 768, CD-Rom 256 MB RAM
Referenzen:

Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage

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